中国传媒大学南广学院信息公开实施工作细则.doc

中国传媒大学南广学院信息公开实施细则
第一章　总　则
第一条　为保障学院全体师生职员和其它社会组织、个人依法获取学院信息，提升学院工作透明度，促进依法治校，保障师生职员参与民主决议、民主管理和民主监督权利，依据《中国政府信息公开条例》、《高等学校信息公创措施》等相关文件精神，结合我院实际，特制订本措施。
第二条　本措施所称学院信息，是指学院在教育教学、科学研究和社会服务过程中制作或获取，关涉学院教职职员、在校学生和其它主体正当权益或公共利益，以一定形式统计、保留信息。
第三条　和学院改革发展、行政管理、教育教学和教职员切身利益相关事项，标准上全部应在一定范围采取合适方法和程序给予公开。
第四条 学院信息公开遵照正当、公正、公平和便民标准，建立信息公开工作机制和各项工作制度。
第五条　学院应立即、正确地公开学院信息。若发觉影响或可能影响社会及学院稳定、扰乱社会管理秩序和校园秩序虚假或不完整信息，应该在职责范围内公布正确信息给予澄清。
第二章　公开内容
　　第六条　学院依法主动公开以下信息：
　　（一）学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基础情况；
　　（二）学院章程和学院制订各项规章制度；
　　（三）学院发展计划、工作计划和工作总结；
　　（四）各层次、类型学历教育招生、考试和录用要求，学籍管理、学位评定措施，学生申诉路径和处理程序，毕业生就业指导和服务情况等；
　　（五）学科和专业设置，关键学科建设情况，课程和教学计划，试验室、仪器设备配置和图书藏量，教学和科研结果评选，国家组织教学评定结果等；
（六）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款和勤工俭学申请和管理要求等；
（七）老师和其它专业技术人员概况，岗位设置管理和聘用措施，人事管理制度或措施等；
　　（八）收费项目、依据、标准和投诉方法；
　　（九）财务、资产和财务管理制度，学院经费起源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产使用和管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标；
　　（十）突发事件应急处理预案、处理情况，包含学院重大事件调查和处理情况；
　　（十一）对外交流和中外合作办学情况，外籍老师和留学生管理制度；
（十二）图书馆、总务部、各后勤单位、网络中心、校医院等服务机构明码标价情况，包含服务承诺、收费标准、收费措施等；
（十三）包含师生职员利益其它关键事项。
（十四）法律、法规和规章要求需要公开其它事项。
　　第七条　除学院已公开信息外，学院师生职员、社会个人、法人和其它组织还能够依据本身学习、科研、工作等特殊需要，以书面形式（包含数据电文形式）向院长办公室申请获取相关信息。
　　第八条　学院对下列信息不予公开：
　　（一）包含国家秘密；
　　（二）包含商业秘密；
　　（三）包含个人隐私；
　　（四）法律、法规和规章和学院要求不予公开其它信息。
　　其中第（二）项、第（三）项所列信息，经权利人同意公开或学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响，能够给予公开。
第三章　公开路径和要求
第九条　学院院长领导学院信息公开工作。院长办公室为全院信息公开工作负责机构，负责全院信息公开日常工作，具体职责是：
　　（一）具体承接学院信息公开事宜；
　　（二）管理、协调、维护和更新学院公开信息；
　　（三）统一受理、协调处理、统一回复各系、部门向学院提出信息公开申请；
　　（四）组织编制学院信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度汇报；
　　（五）协调对拟公开学院信息进行保密审查；
　　（六）组织学院信息公开工作内部评议；
　　（七）推进、监督学院各系、部门信息公开；
　　（八）负担和学院信息公开相关其它职责。
　　各系、部门关键责任人领导本系、部门信息公开工作。院长办公室负责统计各系、部门信息公开工作责任人，并统一公布责任人姓名、职务、办公地址、办公时间、联络电话、传真号码、电子邮箱等。
　　第十条　对依据本措施要求需要公开信息，院长办公室依据实际情况，经过学院网站、院报、广播、电视等校内媒体、校内宣传橱窗和校外媒体和新闻公布会、会议纪要或简报等方法给予公开；并依据需要设置公共查阅室、信息公告栏或电子屏幕等场所、设施。

　　第十一条　学院在学院网站开设信息公开意见箱，设置信息公开专栏、建立有效链接，立即更新信息，并经过信息公开意见箱听取对学院信息公开工作意见和提议。
　　第十二条　院长办公室负责编制信息公开指南和目录，并立即公布和更新。信息公开指南应该明确信息公开工作机构，信息公开范围、形式、时限和获取方法，依申请公开处理和回复步骤等。信息公开目录应该包含信息索引、名称、生成日期、责任部门等内容。
　　第十三条　院长办公室负责将学院关键信息和基础规章制度汇编成册，存学院资料室供查阅，并在学院网站公开公布。
　　第十四条　属于主动公开信息，应该自该信息制作完成或获取之日起20个工作日内给予公开。公开信息内容发生变更，应该在变更后20个工作日内给予更新。
　　学院决议事项需要征讨老师、学生和其它工作人员意见，公开征求意见期限不得少于10个工作日。
法律法规对信息内容公开期限另有要求，从其要求。
第十五条 申请单位和申请人向学院申请公开信息时，应该出示有效证实文件或身份证件，并推行相关手续。
　　第十六条　对申请单位信息公开申请，院长办公室依据下列情况在15个工作日内分别作出回复：
　　（一）属于公开范围，应该通知申请单位获取该信息方法和路径；
　　（二）属于不予公开范围，应该通知申请单位并说明理由；
　　（三）不属于学院职责范围或该信息不存在，应该通知申请单位，对能够确定该信息职责单位，应该通知申请单位该单位名称、联络方法；
　　（四）申请公开信息含有不应该公开内容但能够区分处理，应该通知申请单位并提供能够公开信息内容，对不予公开部分，应该说明理由；
（五）申请内容不明确，应该通知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正，视为放弃此次申请。

第四章　监督和保障
第十七条 院长办公室具体组织实施学院信息公开工作，并对各系、部门信息公开工作进行指导、监督和检验，于每年末公布学院上年信息公开工作年度汇报。院监察办公室负责组织对学院信息公开工作监督检验，监督检验应该有老师、学生和学院其它工作人员代表参与。院人事处、党委组织部要将信息公开工作开展情况纳入领导干部考评内容。
第十八条 学院师生职员和其它社会组织、个人认为学院及各系、部门不依法推行学校信息公开义务，能够向院监察办公室反应；认为学院不依法推行信息公开义务，能够向上级主管部门、监察机关举报。
第五章 附则
第十九条 本实施细则由院长办公室负责解释。
第二十条 本实施细则自公布之日起施行。

二○一○年十月二十五日