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新版供应商分级管理新规制度.doc

1、 xx集团 供应商分级管理制度 (11月8日) 一、目 为了优化供应商构造,规范供应商寻常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制定本办法。 二、范畴 1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属公司均可参照执行; 2、 公司内A、B、C类物资合格供方范畴内供应商。 三、分级概述 1、分级 根据供应商资质实力、产品状况、合伙状况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分级别制度,满分为100分。根据评估得分将供应商分为I级、II级、III级、IV级。 详细

2、评分级别划分如下: 级别 I级 II级 III级 IV级 得分 91~100 76~90 61~75 0~60 2、 管理办法 级别 管理办法 I级 优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检查,向客户推荐。 II级 维持正常采购,规定供应商持续改进。 III级 可以保证基本生产需求采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品采购对象,可进行非重要产品采购。 IV级 减少其采购订单,对其重点辅导,规定其在1周内提出改进筹划;规定1个月内解决重要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改进,取消其合格供方资格。 四、 评分办法 1、 评估部门

3、 采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。 2、 评估周期 集中供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可根据个别供应商合伙状况进行随时调节评估级别,以改进供货质量。 每2年3、4月份进行集中评估。新引入供应商,纳入合格供方后6个月后进行评估。 3、 评估内容 项目 部门 内容 权重 共计权重 资质实力 采购部门 1、资质文献/产品允许/认证等 10分 30分 2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等 10分 3、业绩知名度/名牌产品/销售额等 5分 4、财务状况/行业信誉/管理水平 5分 产品状况 采购部门 5、价格(最低/平均)比率 15分

4、 40分 6、付款条件 15分 7、交货周期 5分 8、同种产品质量排名 5分 合伙状况 采购部门 质监部门 技术部门 9、对我单位注重限度 10 20分 10、交货差错率/及时率/合格率 5 11、技术支持/新产品开发 5 售后服务 售后部门 12、品质客诉率/退换率/售后满意度 5 10分 13、售后响应速度 5 共计 —— —— 100分 100分 4、 各级分布比例 级别 I级 II级 III级 IV级 得分 10% 50% 30% 10% 五、 附件 1、 《供应商状况调查表》 2、 《供应商考察评

5、价表》 供应商状况调查表 编号:YFGYSKC__________ 公司名称 注册时间 注册地址 邮政编码 公司性质 注册资金 员工人数 公司邮箱 公司电话 公司传真 法人代表 董事长/总经理 占地面积 销售人员 联系电话 联系电话 生产经营范畴及销售状况 主营 兼营 销售性质 □厂家直销 □分公司销售 □区域代理商 □分销商 销量(吨、米、台) 销售总额 销量

6、吨、米、台) 销售总额 销量(吨、米、台) 销售总额 供应商内部管理状况及有关资料(资料必要在有效期内,复印件应盖红章) 营业执照 □有 □无 必要提供 税务登记证 □有 □无 必要提供 组织机构代码证 □有 □无 必要提供 生产允许证 □有 □无 按国家规定有关行业提供 安全允许证 □有 □无 按国家规定有关行业提供 质量体系认证 □有 □无 按国家规定有关行业提供 测量管理体系认证 □有 □无 按国家规定有关行业提供 环境体系认证 □有 □无 按国家规定有关行业提供 产品质量检测报告

7、 □有 □无 必要提供 产品环保检测报告 □有 □无 按国家规定有关行业提供 产品认证状况 □有 □无 如有或国家有规定必要提供 其她资质状况阐明 □有 □无 如有,必要提供 垫资能力 设备状况 (重要生产检查设备清单) 重要生产设备数量 技术人员数量 重要检查设备数量 检查人员数量 重要业绩 重要业绩领域 重要代表业绩 近3年业绩表 (附近3年重要业绩表一分) 以上由供应商填写,供应商对以上资料真实性及双方合伙基本意向表达认同。 供应商签名及盖章: 考察评价 考察人: 年 月 日 审批意见 审批人: 年 月 日

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