社区晚会商业计划书样本样本.doc

春季小区晚会商业计划书范文
在XX家园开盘之前，举行一次用户联谊会，目标就是为新老用户了解项目开发进度，体验愉快、健康小区文化，交流共同关心问题提供一个平台。新新家园项目经过这个平台，能够充足展示项目标魅力，使老用户产生主人翁认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传输项目价值;增强意向用户购置信心，最终促进销售量提升。
　　春季小区晚会范文
　　一、 目标和意义
　　“XX家园项目”自开发之始，得到了广大业主热心支持，已经有600多名用户成了XX家园主人。XX家园项目品牌成功，得益于品牌价值自我传输，还得益于项目价值口碑传输。
　　二、 时间和地点
　　时间：5月21日18：30—22：30
　　地址：XX家园风情街
　　三、 活动规模
　　1 XX家园全体业主共约600户
　　2部分意向用户
　　3 领导、嘉宾及工作人员
　　四、 活动内容概要
　　整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞演出、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造小区文化，传达项目信息，加强信息传输密度，加深用户对项目标了解。
　　1、自助式游园活动
　　安排游园活动关键是使业主能在轻松、愉快环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向用户和开发商之间距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样休闲感受。在轻松、惬意活动中，小小成功就能够让人满足地绽放笑容，这种气氛正是小区文化所需要，也是轻易让人为之动容。
　　趣味性游园活动便于营造其乐融融活动场面，尤其是和家庭组员一起参与业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更轻易使业主对项目价值产生强烈认同感，并乐于传输项目价值。
　　自助式游园活动是和会用户自由参与活动，所以在活动设置上全部是部分老少皆宜、难度适中活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定奖励。
　　2、歌舞演出及互动节目
　　歌舞演出轻易聚集人气，是整个活动集中区。在高雅、出色文艺演出中穿插公布项目信息，介绍项目情况，业主易于接收。
　　设置歌舞演出及互动节目不仅能活动气氛，还能调控整个活动场面气氛，使人在既活泼、又担心环境中放松自己，在有张有弛过程中全身心地投入活动中来。
　　在演出这个步骤中，将以小演员节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将尤其请出一至两户业主和家人一起上台演出节目，使业主以主人态度参与我们活动中来。
　　3、抽奖
　　这一步骤是穿插在演出这个步骤中进行。抽奖活动和歌舞演出穿插进行，更能调动现场气氛，提升活动效果。
　　为使和会业主能自始至终地配合活动开展，主动参与到活动中去，同时表现开发商对用户关心，回报业主诚心，尤其设置了抽奖这个步骤。抽奖活动设置能使和会者愈加关注我们以后活动，愈加关注我们项目，更有利于项目价值传输。内容来自
　　奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
　　一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
　　二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
　　三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
　　累计约15000元
　　4、交流互动
　　全部和会用户签到以后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导用户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不仅能在轻松、愉快气氛中把项目信息传达出去，让用户了解项目进展情况，更能够在和用户交流中搜集用户无意间发出信息。
　　在歌舞演出、游园活动及奖品兑现这些步骤中，亦穿插传输部分项目信息，强化用户记忆，巩固信息传达效果，项目信息能够集中、强势地传输给用户。
　　五、 活动步骤
　　六、场地功效分区
　　报到区：
　　1、用户凭门票报到进场。用户报到后，把连同门票一同发放抽奖券投入抽奖箱中。
　　2、置业顾问引导用户进场活动，并介绍项目情况。
　　3、负责保管用户物品，如手袋、食品等。
　　食品发放区：
　　1、 全部食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。
　　2、 负责给和会用户发放食品饮料，用户执“食品券”领取。
　　游园区：
　　1、设置八至十个游园点，供和会者自行游乐。各游园点活动由责任人自行组织。
　　2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券，并指导用户到指定地点兑奖。
　　演出区：
　　1、 娱乐节目演出。
　　2、 奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引大家参与热情。
　　3、 抽奖。这一步骤在娱乐节目中穿插进行。
　　兑奖区：
　　1、 兑现在游园活动中发放奖品券，并进行登记。
　　2、 兑现在抽奖活动中产生奖项。
　　七、工作安排
　　(一)前期筹备
　　前期筹备工作于5月18日前基础完成，5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
　　1、活动具体实施方案。
　　2、工作人员安排。
　　3、和专业演出企业对接。
　　4、物料准备。
　　5、活动现场部署。
　　6、舞台部署。
　　7、用户邀约。
　　8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
　　(二)活动过程
　　1、 保安到位
　　2、 停车场地安排
　　3、 用户报到
　　4、 食品发放
　　5、 游园活动
　　6、 歌舞演出
　　7、 抽奖活动
　　8、 礼品、奖品发放
　　(三)后期跟进
　　1、 清点剩下物料，对可二次使用物料登记在册，并入库存放。
　　2、 效果分析汇报。由策划部对活动进行分析，并形成汇报交开发商。
　　3、 用户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感爱好用户进行跟进。
　　八、活动物料
　　签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，
　　活动须知公告牌，活动步骤图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等
　　舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖步骤，抽奖须知，兑奖步骤，兑奖须知，奖品展示
　　舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。
　　游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具
　　食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖步骤
　　注：以上划横线斜体部分物料由专业公关企业提供。
　　九、费用预算
　　项目 数量 单价 金额 备注
　　券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+信封 5000
　　现场装饰 气氛营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
　　牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动步骤图、获奖公告牌、抽奖步骤，抽奖须知，兑奖步骤2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
　　舞台节目 观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目 50000 专业企业提供
　　舞台区小礼品及相关道具 5000
　　游园活动 相关道具 10000
　　奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
　　游园小奖品 18000
　　食品、饮料 550 40 2
　　媒体记者
　　其 她 5000
　　累计：145000元
　　说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
　　XX家园策划组
　　二○○X年X月X日