社区晚会商业计划书样本样本.doc

春季小区晚会商业计划书范文在XX家园开盘之前，举行一次用户联谊会，目标就是为新老用户了解项目开发进度，体验愉快、健康小区文化，交流共同关心问题提供一个平台。新新家园项目经过这个平台，能够充足展示项目标魅力，使老用户产生主人翁认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传输项目价值;增强意向用户购置信心，最终促进销售量提升。春季小区晚会范文一、 目标和意义“XX家园项目”自开发之始，得到了广大业主热心支持，已经有600多名用户成了XX家园主人。XX家园项目品牌成功，得益于品牌价值自我传输，还得益于项目价值口碑传输。二、 时间和地点时间：5月21日18：3022：30地址：XX家园风情街三、 活动规模1 XX家园全体业主共约600户2部分意向用户3 领导、嘉宾及工作人员四、 活动内容概要整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞演出、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造小区文化，传达项目信息，加强信息传输密度，加深用户对项目标了解。1、自助式游园活动安排游园活动关键是使业主能在轻松、愉快环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向用户和开发商之间距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样休闲感受。在轻松、惬意活动中，小小成功就能够让人满足地绽放笑容，这种气氛正是小区文化所需要，也是轻易让人为之动容。趣味性游园活动便于营造其乐融融活动场面，尤其是和家庭组员一起参与业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更轻易使业主对项目价值产生强烈认同感，并乐于传输项目价值。自助式游园活动是和会用户自由参与活动，所以在活动设置上全部是部分老少皆宜、难度适中活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定奖励。2、歌舞演出及互动节目歌舞演出轻易聚集人气，是整个活动集中区。在高雅、出色文艺演出中穿插公布项目信息，介绍项目情况，业主易于接收。设置歌舞演出及互动节目不仅能活动气氛，还能调控整个活动场面气氛，使人在既活泼、又担心环境中放松自己，在有张有弛过程中全身心地投入活动中来。在演出这个步骤中，将以小演员节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将尤其请出一至两户业主和家人一起上台演出节目，使业主以主人态度参与我们活动中来。3、抽奖这一步骤是穿插在演出这个步骤中进行。抽奖活动和歌舞演出穿插进行，更能调动现场气氛，提升活动效果。为使和会业主能自始至终地配合活动开展，主动参与到活动中去，同时表现开发商对用户关心，回报业主诚心，尤其设置了抽奖这个步骤。抽奖活动设置能使和会者愈加关注我们以后活动，愈加关注我们项目，更有利于项目价值传输。内容来自奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份累计约15000元4、交流互动全部和会用户签到以后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导用户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不仅能在轻松、愉快气氛中把项目信息传达出去，让用户了解项目进展情况，更能够在和用户交流中搜集用户无意间发出信息。在歌舞演出、游园活动及奖品兑现这些步骤中，亦穿插传输部分项目信息，强化用户记忆，巩固信息传达效果，项目信息能够集中、强势地传输给用户。五、 活动步骤六、场地功效分区报到区：1、用户凭门票报到进场。用户报到后，把连同门票一同发放抽奖券投入抽奖箱中。2、置业顾问引导用户进场活动，并介绍项目情况。3、负责保管用户物品，如手袋、食品等。食品发放区：1、 全部食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。2、 负责给和会用户发放食品饮料，用户执“食品券”领取。游园区：1、设置八至十个游园点，供和会者自行游乐。各游园点活动由责任人自行组织。2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券，并指导用户到指定地点兑奖。演出区：1、 娱乐节目演出。2、 奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引大家参与热情。3、 抽奖。这一步骤在娱乐节目中穿插进行。兑奖区：1、 兑现在游园活动中发放奖品券，并进行登记。2、 兑现在抽奖活动中产生奖项。七、工作安排(一)前期筹备前期筹备工作于5月18日前基础完成，5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。1、活动具体实施方案。2、工作人员安排。3、和专业演出企业对接。4、物料准备。5、活动现场部署。6、舞台部署。7、用户邀约。8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。(二)活动过程1、 保安到位2、 停车场地安排3、 用户报到4、 食品发放5、 游园活动6、 歌舞演出7、 抽奖活动8、 礼品、奖品发放(三)后期跟进1、 清点剩下物料，对可二次使用物料登记在册，并入库存放。2、 效果分析汇报。由策划部对活动进行分析，并形成汇报交开发商。3、 用户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感爱好用户进行跟进。八、活动物料签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，活动须知公告牌，活动步骤图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖步骤，抽奖须知，兑奖步骤，兑奖须知，奖品展示舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖步骤注：以上划横线斜体部分物料由专业公关企业提供。九、费用预算项目 数量 单价 金额 备注券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+信封 5000现场装饰 气氛营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动步骤图、获奖公告牌、抽奖步骤，抽奖须知，兑奖步骤2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报舞台节目 观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目 50000 专业企业提供舞台区小礼品及相关道具 5000游园活动 相关道具 10000奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000游园小奖品 18000食品、饮料 550 40 2媒体记者 其 她 5000累计：145000元说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。XX家园策划组二X年X月X日