数据统计管理核心制度.doc

世林化工企业数据库管理制度

第一章 总 则
第一条 为了科学有效地组织统计工作，确保统计资料正确性、完整性和立即性，发挥统计工作在企业经营活动中关键作用，依据《中国统计法》及煤化工生产相关要求，特制订本制度。
第二条 统计是编制企业战略发展计划、制订年度经济运行总体方案、企业财务预算方案和市场销售计划和企业经营分析关键依据，是企业经济核实基础、企业经济信息反馈关键渠道，是企业领导层经营决议关键手段。所以，统计在企业经营管理中占有极其关键地位。
第三条 统计工作基础任务是对企业生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析，提供统计资料、实施统计监督，建立完整有效、真实可靠数据信息库。
第四条 财务部负责企业统计领导、组织、协调工作。
第二章统计报表管理
第四条 对多种定时和临时性上报企业统计报表，企业各部门综合员要认真立即向财务部填报，并对统计报表真实性、正确性、完整性负责。
第五条 财务部负责各类报表设计，做到统一填报格式、统一报送时间，各部门必需按时填报。
第六条 各部门对外报送多种专业统计报表，为确保统计报表数字正确可靠，必需先由财务部责任人认真审查后，并经企业领导审签后才能报出。
第七条 凡上级部门要求企业对口部门直接报送相关统计文件和报表，各部门应转送财务部、综合部传阅。
第八条 各部门综合员应加强计划指标和统计数据分析，每个月写出统计分析汇报，报送财务部。
第三章 统计资料提供、积累和保管
第九条 企业各部门统计资料、统计数字，一律以本部门综合员所掌握统计资料为准。并建立统计档案，妥善保留。
第十条 各部门所需要统计数字，应由本部门综合员负责提供，避免使用统计数字混乱现象发生。
第十一条 凡企业外单位调阅统计资料时，应持有相关部门介绍信函，经企业领导同意方可调阅。
第十二条 本企业各项关键统计资料，应由财务部负责根据会计档案要求专门保管；各部门各项关键统计资料，由本部门综合员负责保管。
第十三条 各部门应将本部门统计资料，采取台账形式，按月进行整理分类，方便使用。
第十四条 各部门编制统计台帐和加工整理后统计资料，必需妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时统计资料，如认为确无保管价值，应呈请部门主管同意、财务部核准后方可销毁。
第四章 统计数字差错订正
第十五条 统计资料发出后，如发觉错误，必需立即更正，填报部门不得推诿或拖延订正工作。
第十六条 报表发觉数字错误时，可按下列措施订正：
（一）日报表当日发觉差错时，应立即电话或口头查询更正，隔日发觉差错时，应在当日报表上说明。
（二） 重大差错必需以书面形式更正。
第五章 统计工作交接
第十七条 各部门综合员调动工作时必需认真办妥交接手续，在未办妥以前，原任人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。
第十八条 各部门综合员调离工作时，必需做好下列工作：
（一）将经办工作情况全方面向接替人员交待清楚；
（二）培训接替人员业务，使其能独立工作；
（三）全部统计资料（包含原始凭证、统计手册、台账、报表、文件、历史资料等）和统计用具（如计算机、书刊等）应一一造出清单移交。
第六章 文字说明和分析汇报
第十九条 文字说明和分析是统计报表关键组成部分，编制统计报表要做到：月报月文字说明，季报、年报有分析汇报。
第二十条 文字说明是统计分析基础形式，必需依据统计报表中各项关键指标反应问题，说明产生原因，影响及其后果。
第二十一条 分析汇报应以报表为基础以检验计划为重心，测定计划完成程度，分析完成和未完成原因，并提出改善意见。
第七章 统计纪律
第二十四条 各部门从事统计工作综合员，必需严格根据统计制度要求，提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
第二十五条 属于保密性质统计资料，必需严格保密，严防丢失，提供时应按企业保密制度要求实施。发觉有违纪企业将根据考评要求及制度要求处罚。
第八章 统计检验和考评
第二十二条 从事统计工作综合员，必需严格根据统计制度提供统计资料，认真做好统计报表工作，上报统计报表应立即、正确无误，不许虚报、瞒报、迟报和拒报，不得伪报，不得伪造、篡改，发觉有违纪之一者，视情况给处罚。
第二十三条 在经营活动过程中，结合企业实际情况和特点提出切实可行统计调查分析，效果显著可给奖励。
第九章 附则
第二十四条 本制度自公布之日实施，如遇和国家相关法律法规条款和上级要求有抵触，按国家和上级要求实施。
第二十五条 本制度解释权归企业财务部。