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江苏紫罗兰家纺招商晚宴执行方案.doc

1、 江苏紫罗兰家纺招商晚宴 执行方案 宴会时间:2006年6月18日 18:00--22:00 宴会地点:南通文峰饭店 (四星)世纪园厅 宴会主题:江苏紫罗兰家纺招商晚宴 宴会规模:400-500人 与会人员: 类 别 数量 备注 紫罗兰公司领导 10人 行业代表 10人 政府代表 5人 紫罗兰工作人员 15人 合作伙伴 400人 巨智企划工作人员 23人 演出人员 12人 合计 475人 宴会基本流程: 说明:领导讲话时间可能根据现场情况发生变

2、化。 序号 时间段 内 容 1 16:00-17:00 所有嘉宾参观工厂归来 2 17:00-18:00 现场彩排/细节准备 3 18:00-19:00 嘉宾签到 4 19:00-19:05 女子电声小提琴组合 5 19:05-19:10 司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导 6 19:10-19:15 嘉宾致词-政府代表 7 19:15-19:22 嘉宾致词-行业代表 8 19:22-19:29 嘉宾致词-合作伙伴 9 19:29-19:36 嘉宾致词-公司领导/祝酒/宣布宴会开始 10 19:36-20:12

3、宴会开始/爵士乐队演出 11 20:12-20:17 古典女子独舞表演 12 20:17-20:42 抽奖环节:三等奖 13 20:42-20:47 拉丁舞表演 14 20:47-20:7 颁奖环节 15 20:57-21:02 阳光梦舞蹈组合表演 16 21:02-21:17 抽奖环节:二等奖 17 21:17-21:32 集体生日会 18 21:32-21:37 女子电声小提琴组合 19 21:37-21:47 抽奖环节:一等奖 20 21:47-21:54 萨克斯演奏 21 21:54-21:58 紫罗兰领导致词-结束语

4、 22 21:58-22:00 司仪再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束 23 22:00 宴会结束 晚宴演出人员安排: 序号 演出 人数 说明 1 司仪(女) 1人 专业宴会/会议司仪,实战经验丰富 2 小提琴女子组合 2人 动感时尚的代表,拉近与嘉宾的距离 3 爵士乐队表演 4人 让嘉宾在爵士的悠扬中进餐,更显主人待客周到 4 女子古典独舞 1人 让嘉宾深切感受紫罗兰家纺的优质与高雅 5 拉丁舞蹈 2人 时尚的化身,惊艳

5、的代表 6 三胞胎女子舞蹈组合 3人 全国唯一 -体验紫罗兰的与众不同 7 萨克斯 1人 一曲蓝调,带给所有嘉宾无穷回味 8 礼仪 10人 随时随地,随身服务 晚宴设备租赁清单: 序号 名称 数量 说明 1 舞台及龙门架 1套 舞台搭建 2 音响租赁 1套 确保现场的音响效果 3 PAR64 56只 确保现场的照明亮度,完美展现演出效果 4 灯光控台 1套 控制所有灯光 5 追光 1套 给嘉宾一个视觉统一的指示 6 电脑摇头灯 2套 安装紫罗兰的LOGO灯片,体现时尚感觉 7 电脑灯灯片 2套 8

6、 PAR64灯架 2套 9 烟幕机 2套 营造现场的欢乐气氛 10 礼花炮 1套 让开始有个理由,给开始一个信号 11 投影仪/幕 1套 用于同步播放舞台节目内容 12 摄像机 2套 一台负责现场摄像,一台用于同步播放舞台节目 项目组人员安排 项目总控:李军 项目督导:姚磊 刘方 梅文华 助理督导:杨春 郑金文 灯光控制:2人 音响控制:2人 摄影人员:1人 摄像人员:2人 搭建工人:10人

7、 项目分组:根据宴会执行要求,进行以下功能区分 舞台组:(负责人待定) 负责演员安排,节目流程控制 灯光组:(负责人待定) 负责灯光控制(含追光) 音响组:(负责人待定) 负责音响控制 接待组:(负责人待定) 负责礼仪安排,场内协调,交通安排 工程组:(负责人待定) 现场效果设计,舞台搭建,搬运 现场布置效果图: (1) 舞台设计 (2)现场平面图 宴会现场控制台本 时间段 环节 礼仪 舞台 音效 投影幕 灯光 (PAR灯/效果灯) 灯光 (追光) 备注 16:00-17:00 所有嘉宾参

8、观工厂归来 车门口迎接 彩排中 彩排中 彩排中 彩排中 彩排中 17:00-18:00 现场彩排/细节准备 彩排中 彩排中 彩排中 彩排中 彩排中 彩排中 18:00-19:00 嘉宾签到 签到4人/迎宾2人/领位4人 / / 播放紫罗兰宣传片 亮/暗 等待背景音乐   19:00-19:05 女子电声小提琴组合 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 小提琴组合 小提琴配乐 同步播放舞台节目 PAR灯一直亮 /由暗到亮 追光 开   19:05-19:10 司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导/请一位嘉宾发言 宴会厅门口

9、2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:10-19:15 嘉宾致词-政府代表 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中1人为嘉宾领路 嘉宾 无 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:15-19:17 司仪过场/感谢嘉宾的致词/ 请下一位嘉宾发言 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:17-19:22 嘉宾致词-行业代表 宴会厅门口2人 舞台两边

10、各4人 其中1人为嘉宾领路 嘉宾 无 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:22-19:24 司仪过场/感谢嘉宾的致词/ 请下一位嘉宾发言 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:24-19:29 嘉宾致词-合作伙伴 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中1人为嘉宾领路 嘉宾 无 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:29-19:31 司仪过场/感谢嘉宾的致词/ 请下一位嘉宾发言 宴会厅

11、门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 时间段 环节 礼仪 舞台 音效 投影幕 灯光 (PAR灯/效果灯) 灯光 (追光) 备注 19:31-19:36 嘉宾致词-公司领导/致词结束领导留步/祝酒/宣布宴会开始 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中1人为嘉宾领路 嘉宾 无 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 19:36-19:40 司仪过场/感谢嘉宾的致词/ 请领导祝酒/宣布宴会开始/ 请乐队开始准备演出 宴会厅门口2人 舞台

12、两边各4人 其中1人为领导送红酒 司仪/领导 背景音乐(欢快) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯开 追光 亮转暗 19:40-20:10 宴会开始/爵士乐队演出 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 乐队组合 乐队 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯开 追光 亮转暗 20:10-20:12 司仪过场/感谢乐队的演出/ 请出古典女子独舞 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮转暗 /效果灯暗 追光 亮转暗 20:12-20:17 古典女子独舞表演 宴会厅门口2人

13、 舞台两边各4人 表演者 舞蹈配乐 同步播放舞台节目 PAR灯由暗转亮 /效果灯亮 追光 亮 20:17-20:40 司仪过场/感谢舞蹈的演出/ 宣布进入抽奖环节:三等奖/请出抽奖嘉宾--????/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中1人拿抽奖箱/ 1人拿奖品 司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾 背景音乐(欢快) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 20:40-20:42 司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/ 请出拉丁舞表演者 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 拉丁表演者 背景音乐(轻) 同

14、步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 20:42-20:47 拉丁舞表演 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 表演者 拉丁配乐 同步播放舞台节目 PAR灯由暗转亮 /效果灯亮 追光 亮 20:47-20:55 司仪过场/感谢舞者的演出/ 宣布进入颁奖环节/请出颁奖嘉宾--????/请出获奖者/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中2人拿奖品上台 司仪/礼仪2人/颁奖嘉宾/获奖者 背景音乐(欢快) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 时间段 环节 礼仪 舞台 音效

15、 投影幕 灯光 (PAR灯/效果灯) 灯光 (追光) 备注 20:55-20:57 司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/ 请出阳光梦舞蹈组合 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 20:57-21:02 阳光梦舞蹈组合表演 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 阳光梦 舞蹈配乐 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:02-21:15 司仪过场/感谢舞蹈的演出/ 宣布进入抽奖环节:二等奖/请出抽奖嘉宾--????/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品 宴会厅

16、门口2人 舞台两边各4人 其中1人拿抽奖箱/ 1人拿奖品 司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾 背景音乐(欢快) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 21:15-21:17 司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/ 宣布进入重要的集体生日会 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中2人推蛋糕出来 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:17-21:30 集体生日会 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中2人推蛋糕出来 司仪/礼仪2人/过生日者/乐队 背景音乐(无)/乐队现场演奏生日歌

17、 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:30-21:32 司仪再次祝福过生日者/ 请出小提琴表演者 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:32-21:37 女子电声小提琴组合 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 小提琴组合 小提琴音乐 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /由暗到亮 追光 开 21:37-21:45 司仪过场/感谢小提琴的演出/ 宣布进入抽奖环节:一等奖/请出抽奖嘉宾--????/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品 宴会厅门口2人

18、 舞台两边各4人 其中1人拿抽奖箱/ 1人拿奖品 司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾 背景音乐(欢快) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯暗 追光 亮转暗 21:45-21:47 司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/请出萨克斯演奏者 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 时间段 环节 礼仪 舞台 音效 投影幕 灯光 (PAR灯/效果灯) 灯光 (追光) 备注 21:47-21:52 萨克斯演奏 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 萨克斯表演者 萨克斯伴奏

19、 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:52-21:54 司仪感谢萨克斯的表演/ 请出紫罗兰领导致词 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 司仪 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:54-21:58 紫罗兰领导致词-结束语 宴会厅门口2人 舞台两边各4人 其中1人为嘉宾领路 领导 背景音乐(轻) 同步播放舞台节目 PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 21:58-22:00 司仪感谢领导的真诚致词/ 再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束 宴会厅门口2人 其中4人到门口欢送嘉宾 司仪 背景音乐(难忘今宵) 紫罗兰感谢您! PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 22:00 宴会结束 4人到门口欢送嘉宾 无 背景音乐(难忘今宵) 紫罗兰感谢您! PAR灯亮 /效果灯亮 追光 亮 (完) 12

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