江苏紫罗兰家纺招商晚宴执行方案.doc

江苏紫罗兰家纺招商晚宴
执行方案
宴会时间：2006年6月18日 18：00--22：00

宴会地点：南通文峰饭店 （四星）世纪园厅

宴会主题：江苏紫罗兰家纺招商晚宴

宴会规模：400-500人

与会人员：
类 别
数量
备注
紫罗兰公司领导
10人

行业代表
10人

政府代表
5人

紫罗兰工作人员
15人

合作伙伴
400人

巨智企划工作人员
23人

演出人员
12人

合计
475人

宴会基本流程： 说明：领导讲话时间可能根据现场情况发生变化。

序号
时间段
内 容
1
16：00－17：00
所有嘉宾参观工厂归来
2
17：00－18：00
现场彩排/细节准备
3
18：00－19：00
嘉宾签到
4
19：00－19：05
女子电声小提琴组合
5
19：05－19：10
司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导
6
19：10－19：15
嘉宾致词-政府代表
7
19：15－19：22
嘉宾致词-行业代表
8
19：22－19：29
嘉宾致词-合作伙伴
9
19：29－19：36
嘉宾致词-公司领导/祝酒/宣布宴会开始
10
19：36－20：12
宴会开始/爵士乐队演出
11
20：12－20：17
古典女子独舞表演
12
20：17－20：42
抽奖环节：三等奖
13
20：42－20：47
拉丁舞表演
14
20：47－20：7
颁奖环节
15
20：57－21：02
阳光梦舞蹈组合表演
16
21：02－21：17
抽奖环节：二等奖
17
21：17－21：32
集体生日会
18
21：32－21：37
女子电声小提琴组合
19
21：37－21：47
抽奖环节：一等奖
20
21：47－21：54
萨克斯演奏
21
21：54－21：58
紫罗兰领导致词-结束语

22
21：58－22：00
司仪再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束
23
22：00
宴会结束

晚宴演出人员安排：
序号
演出
人数
说明
1
司仪（女）
1人
专业宴会/会议司仪，实战经验丰富
2
小提琴女子组合
2人
动感时尚的代表，拉近与嘉宾的距离
3
爵士乐队表演
4人
让嘉宾在爵士的悠扬中进餐，更显主人待客周到
4
女子古典独舞
1人
让嘉宾深切感受紫罗兰家纺的优质与高雅
5
拉丁舞蹈
2人
时尚的化身，惊艳的代表
6
三胞胎女子舞蹈组合
3人
全国唯一 -体验紫罗兰的与众不同
7
萨克斯
1人
一曲蓝调，带给所有嘉宾无穷回味
8
礼仪
10人
随时随地，随身服务

晚宴设备租赁清单：
序号
名称
数量
说明
1
舞台及龙门架
1套
舞台搭建
2
音响租赁
1套
确保现场的音响效果
3
PAR64
56只
确保现场的照明亮度，完美展现演出效果
4
灯光控台
1套
控制所有灯光
5
追光
1套
给嘉宾一个视觉统一的指示
6
电脑摇头灯
2套
安装紫罗兰的LOGO灯片，体现时尚感觉
7
电脑灯灯片
2套

8
PAR64灯架
2套

9
烟幕机
2套
营造现场的欢乐气氛
10
礼花炮
1套
让开始有个理由，给开始一个信号
11
投影仪/幕
1套
用于同步播放舞台节目内容
12
摄像机
2套
一台负责现场摄像，一台用于同步播放舞台节目

项目组人员安排

项目总控：李军
项目督导：姚磊
刘方
梅文华
助理督导：杨春
郑金文
灯光控制：2人
音响控制：2人
摄影人员：1人
摄像人员：2人
搭建工人：10人

项目分组：根据宴会执行要求，进行以下功能区分

舞台组：（负责人待定）
负责演员安排，节目流程控制
灯光组：（负责人待定）
负责灯光控制（含追光）
音响组：（负责人待定）
负责音响控制
接待组：（负责人待定）
负责礼仪安排，场内协调，交通安排
工程组：（负责人待定）
现场效果设计，舞台搭建，搬运

现场布置效果图：

（1） 舞台设计

（2）现场平面图

宴会现场控制台本
时间段
环节
礼仪
舞台
音效
投影幕
灯光
（PAR灯/效果灯）
灯光
（追光）
备注
16：00－17：00
所有嘉宾参观工厂归来
车门口迎接
彩排中
彩排中
彩排中
彩排中
彩排中

17：00－18：00
现场彩排/细节准备
彩排中
彩排中
彩排中
彩排中
彩排中
彩排中

18：00－19：00
嘉宾签到
签到4人/迎宾2人/领位4人
/
/
播放紫罗兰宣传片
亮/暗
等待背景音乐

19：00－19：05
女子电声小提琴组合
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
小提琴组合
小提琴配乐
同步播放舞台节目
PAR灯一直亮
/由暗到亮
追光 开

19：05－19：10
司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导/请一位嘉宾发言
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：10－19：15
嘉宾致词-政府代表
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为嘉宾领路
嘉宾
无
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：15－19：17
司仪过场/感谢嘉宾的致词/
请下一位嘉宾发言
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：17－19：22
嘉宾致词-行业代表
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为嘉宾领路
嘉宾
无
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：22－19：24
司仪过场/感谢嘉宾的致词/
请下一位嘉宾发言
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：24－19：29
嘉宾致词-合作伙伴
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为嘉宾领路
嘉宾
无
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：29－19：31
司仪过场/感谢嘉宾的致词/
请下一位嘉宾发言
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

时间段
环节
礼仪
舞台
音效
投影幕
灯光
（PAR灯/效果灯）
灯光
（追光）
备注
19：31－19：36
嘉宾致词-公司领导/致词结束领导留步/祝酒/宣布宴会开始
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为嘉宾领路
嘉宾
无
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

19：36－19：40
司仪过场/感谢嘉宾的致词/
请领导祝酒/宣布宴会开始/
请乐队开始准备演出
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为领导送红酒
司仪/领导
背景音乐（欢快）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯开
追光
亮转暗

19：40－20：10
宴会开始/爵士乐队演出
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
乐队组合
乐队
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯开
追光
亮转暗

20：10－20：12
司仪过场/感谢乐队的演出/
请出古典女子独舞
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮转暗
/效果灯暗
追光
亮转暗

20：12－20：17
古典女子独舞表演
宴会厅门口2人

舞台两边各4人
表演者
舞蹈配乐
同步播放舞台节目
PAR灯由暗转亮
/效果灯亮
追光
亮

20：17－20：40
司仪过场/感谢舞蹈的演出/
宣布进入抽奖环节：三等奖/请出抽奖嘉宾--？？？？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人拿抽奖箱/
1人拿奖品
司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾
背景音乐（欢快）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

20：40－20：42
司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/
请出拉丁舞表演者
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
拉丁表演者
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

20：42－20：47
拉丁舞表演
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
表演者
拉丁配乐
同步播放舞台节目
PAR灯由暗转亮
/效果灯亮
追光
亮

20：47－20：55
司仪过场/感谢舞者的演出/
宣布进入颁奖环节/请出颁奖嘉宾--？？？？/请出获奖者/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中2人拿奖品上台
司仪/礼仪2人/颁奖嘉宾/获奖者
背景音乐（欢快）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

时间段
环节
礼仪
舞台
音效

投影幕
灯光
（PAR灯/效果灯）
灯光
（追光）
备注
20：55－20：57
司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/
请出阳光梦舞蹈组合
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

20：57－21：02
阳光梦舞蹈组合表演
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
阳光梦
舞蹈配乐
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：02－21：15
司仪过场/感谢舞蹈的演出/
宣布进入抽奖环节：二等奖/请出抽奖嘉宾--？？？？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人拿抽奖箱/
1人拿奖品
司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾
背景音乐（欢快）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

21：15－21：17
司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/
宣布进入重要的集体生日会
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中2人推蛋糕出来
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：17－21：30
集体生日会
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中2人推蛋糕出来
司仪/礼仪2人/过生日者/乐队
背景音乐（无）/乐队现场演奏生日歌

同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：30－21：32
司仪再次祝福过生日者/
请出小提琴表演者
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：32－21：37
女子电声小提琴组合
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
小提琴组合
小提琴音乐
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/由暗到亮
追光 开

21：37－21：45
司仪过场/感谢小提琴的演出/
宣布进入抽奖环节：一等奖/请出抽奖嘉宾--？？？？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人拿抽奖箱/
1人拿奖品
司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾
背景音乐（欢快）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯暗
追光
亮转暗

21：45－21：47
司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/请出萨克斯演奏者
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

时间段
环节
礼仪
舞台
音效
投影幕
灯光
（PAR灯/效果灯）
灯光
（追光）
备注
21：47－21：52
萨克斯演奏
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
萨克斯表演者
萨克斯伴奏

同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：52－21：54
司仪感谢萨克斯的表演/
请出紫罗兰领导致词
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
司仪
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：54－21：58
紫罗兰领导致词-结束语
宴会厅门口2人
舞台两边各4人
其中1人为嘉宾领路
领导
背景音乐（轻）
同步播放舞台节目
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

21：58－22：00
司仪感谢领导的真诚致词/
再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束
宴会厅门口2人
其中4人到门口欢送嘉宾
司仪
背景音乐（难忘今宵）
紫罗兰感谢您！
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

22：00
宴会结束
4人到门口欢送嘉宾
无
背景音乐（难忘今宵）
紫罗兰感谢您！
PAR灯亮
/效果灯亮
追光
亮

（完）
12