江苏紫罗兰家纺招商晚宴执行方案.doc

江苏紫罗兰家纺招商晚宴执行方案宴会时间：2006年6月18日 18：00-22：00宴会地点：南通文峰饭店 （四星）世纪园厅宴会主题：江苏紫罗兰家纺招商晚宴宴会规模：400-500人与会人员：类 别数量备注紫罗兰公司领导10人行业代表10人政府代表5人紫罗兰工作人员15人合作伙伴400人巨智企划工作人员23人演出人员12人合计475人宴会基本流程： 说明：领导讲话时间可能根据现场情况发生变化。序号时间段内 容116：0017：00所有嘉宾参观工厂归来217：0018：00现场彩排/细节准备318：0019：00嘉宾签到419：0019：05女子电声小提琴组合519：0519：10司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导619：1019：15嘉宾致词-政府代表719：1519：22嘉宾致词-行业代表819：2219：29嘉宾致词-合作伙伴919：2919：36嘉宾致词-公司领导/祝酒/宣布宴会开始1019：3620：12宴会开始/爵士乐队演出1120：1220：17古典女子独舞表演1220：1720：42抽奖环节：三等奖1320：4220：47拉丁舞表演1420：4720：7颁奖环节1520：5721：02阳光梦舞蹈组合表演1621：0221：17抽奖环节：二等奖1721：1721：32集体生日会1821：3221：37女子电声小提琴组合1921：3721：47抽奖环节：一等奖2021：4721：54萨克斯演奏2121：5421：58紫罗兰领导致词-结束语2221：5822：00司仪再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束2322：00宴会结束晚宴演出人员安排：序号演出人数说明1司仪（女）1人专业宴会/会议司仪，实战经验丰富2小提琴女子组合2人动感时尚的代表，拉近与嘉宾的距离3爵士乐队表演4人让嘉宾在爵士的悠扬中进餐，更显主人待客周到4女子古典独舞1人让嘉宾深切感受紫罗兰家纺的优质与高雅5拉丁舞蹈2人时尚的化身，惊艳的代表6三胞胎女子舞蹈组合3人全国唯一 -体验紫罗兰的与众不同7萨克斯1人一曲蓝调，带给所有嘉宾无穷回味8礼仪10人随时随地，随身服务晚宴设备租赁清单：序号名称数量说明1舞台及龙门架1套舞台搭建2音响租赁1套确保现场的音响效果3PAR6456只确保现场的照明亮度，完美展现演出效果4灯光控台1套控制所有灯光5追光1套给嘉宾一个视觉统一的指示6电脑摇头灯2套安装紫罗兰的LOGO灯片，体现时尚感觉7电脑灯灯片2套8PAR64灯架2套9烟幕机2套营造现场的欢乐气氛10礼花炮1套让开始有个理由，给开始一个信号11投影仪/幕1套用于同步播放舞台节目内容12摄像机2套一台负责现场摄像，一台用于同步播放舞台节目项目组人员安排 项目总控：李军 项目督导：姚磊 刘方 梅文华 助理督导：杨春 郑金文 灯光控制：2人 音响控制：2人 摄影人员：1人 摄像人员：2人 搭建工人：10人项目分组：根据宴会执行要求，进行以下功能区分 舞台组：（负责人待定）负责演员安排，节目流程控制灯光组：（负责人待定）负责灯光控制（含追光）音响组：（负责人待定）负责音响控制接待组：（负责人待定）负责礼仪安排，场内协调，交通安排工程组：（负责人待定）现场效果设计，舞台搭建，搬运现场布置效果图：（1） 舞台设计（2）现场平面图宴会现场控制台本时间段环节礼仪舞台音效投影幕灯光（PAR灯/效果灯）灯光（追光）备注16：0017：00所有嘉宾参观工厂归来车门口迎接彩排中彩排中彩排中彩排中彩排中17：0018：00现场彩排/细节准备彩排中彩排中彩排中彩排中彩排中彩排中18：0019：00嘉宾签到签到4人/迎宾2人/领位4人/播放紫罗兰宣传片亮/暗等待背景音乐19：0019：05女子电声小提琴组合宴会厅门口2人舞台两边各4人小提琴组合小提琴配乐同步播放舞台节目PAR灯一直亮/由暗到亮追光 开19：0519：10司仪开场/介绍到场的主要嘉宾和领导/请一位嘉宾发言宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：1019：15嘉宾致词-政府代表宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为嘉宾领路嘉宾无同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：1519：17司仪过场/感谢嘉宾的致词/请下一位嘉宾发言宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：1719：22嘉宾致词-行业代表宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为嘉宾领路嘉宾无同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光亮转暗19：2219：24司仪过场/感谢嘉宾的致词/请下一位嘉宾发言宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：2419：29嘉宾致词-合作伙伴宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为嘉宾领路嘉宾无同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：2919：31司仪过场/感谢嘉宾的致词/请下一位嘉宾发言宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗时间段环节礼仪舞台音效投影幕灯光（PAR灯/效果灯）灯光（追光）备注19：3119：36嘉宾致词-公司领导/致词结束领导留步/祝酒/宣布宴会开始宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为嘉宾领路嘉宾无同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗19：3619：40司仪过场/感谢嘉宾的致词/请领导祝酒/宣布宴会开始/请乐队开始准备演出宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为领导送红酒司仪/领导背景音乐（欢快）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯开追光 亮转暗19：4020：10宴会开始/爵士乐队演出宴会厅门口2人舞台两边各4人乐队组合乐队同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯开追光 亮转暗20：1020：12司仪过场/感谢乐队的演出/请出古典女子独舞宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮转暗/效果灯暗追光 亮转暗20：1220：17古典女子独舞表演宴会厅门口2人舞台两边各4人表演者舞蹈配乐同步播放舞台节目PAR灯由暗转亮/效果灯亮追光 亮20：1720：40司仪过场/感谢舞蹈的演出/宣布进入抽奖环节：三等奖/请出抽奖嘉宾-？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人拿抽奖箱/1人拿奖品司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾背景音乐（欢快）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗20：4020：42司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/请出拉丁舞表演者宴会厅门口2人舞台两边各4人拉丁表演者背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮20：4220：47拉丁舞表演宴会厅门口2人舞台两边各4人表演者拉丁配乐同步播放舞台节目PAR灯由暗转亮/效果灯亮追光 亮20：4720：55司仪过场/感谢舞者的演出/宣布进入颁奖环节/请出颁奖嘉宾-？/请出获奖者/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品宴会厅门口2人舞台两边各4人其中2人拿奖品上台司仪/礼仪2人/颁奖嘉宾/获奖者背景音乐（欢快）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮时间段环节礼仪舞台音效投影幕灯光（PAR灯/效果灯）灯光（追光）备注20：5520：57司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/请出阳光梦舞蹈组合宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮20：5721：02阳光梦舞蹈组合表演宴会厅门口2人舞台两边各4人阳光梦舞蹈配乐同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：0221：15司仪过场/感谢舞蹈的演出/宣布进入抽奖环节：二等奖/请出抽奖嘉宾-？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人拿抽奖箱/1人拿奖品司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾背景音乐（欢快）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗21：1521：17司仪感谢抽奖嘉宾的配合/祝贺获奖者/宣布进入重要的集体生日会宴会厅门口2人舞台两边各4人其中2人推蛋糕出来司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：1721：30集体生日会宴会厅门口2人舞台两边各4人其中2人推蛋糕出来司仪/礼仪2人/过生日者/乐队背景音乐（无）/乐队现场演奏生日歌同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：3021：32司仪再次祝福过生日者/请出小提琴表演者宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：3221：37女子电声小提琴组合宴会厅门口2人舞台两边各4人小提琴组合小提琴音乐同步播放舞台节目PAR灯亮/由暗到亮追光 开21：3721：45司仪过场/感谢小提琴的演出/宣布进入抽奖环节：一等奖/请出抽奖嘉宾-？/请礼仪拿抽奖箱和准备奖品宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人拿抽奖箱/1人拿奖品司仪/礼仪2人/抽奖嘉宾背景音乐（欢快）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯暗追光 亮转暗21：4521：47司仪感谢颁奖嘉宾/祝贺获奖者/请出萨克斯演奏者宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮时间段环节礼仪舞台音效投影幕灯光（PAR灯/效果灯）灯光（追光）备注21：4721：52萨克斯演奏宴会厅门口2人舞台两边各4人萨克斯表演者萨克斯伴奏同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：5221：54司仪感谢萨克斯的表演/请出紫罗兰领导致词宴会厅门口2人舞台两边各4人司仪背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：5421：58紫罗兰领导致词-结束语宴会厅门口2人舞台两边各4人其中1人为嘉宾领路领导背景音乐（轻）同步播放舞台节目PAR灯亮/效果灯亮追光 亮21：5822：00司仪感谢领导的真诚致词/再次感谢各位合作伙伴的到来/宣布宴会结束宴会厅门口2人其中4人到门口欢送嘉宾司仪背景音乐（难忘今宵）紫罗兰感谢您！PAR灯亮/效果灯亮追光 亮22：00宴会结束4人到门口欢送嘉宾无背景音乐（难忘今宵）紫罗兰感谢您！PAR灯亮/效果灯亮追光 亮（完）12