集团办公设备管理制度模版.docx

xx集团办公设备管理制度 第一条 因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 第二条 办公设备申领流程 一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的人员录用审批表（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。 二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。 三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记办公设备初始表（附表1）、办公设备状态变更表（附表2）、办公设备状态表（附表3）。 四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写办公设备领用单（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第三条 办理设备归还流程 一、离岗员工持单位人事部门签发的员工离岗/职通知函到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对办公设备状态表，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。 二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在办公设备归还单上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。 三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在离岗通知函上签字。 四、办公设备归还人、信息技术员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第四条 办公设备采购流程 一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。集团指定供应商名录详询谊策实业公司。 二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写办公设备领用单，以明确保管责任。设备管理员需填写办公设备状态变更表、办公设备状态表。 第五条 机器设备管理流程 一、办公设备台账与盘点 1、办公设备初始表：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。由信息技术员负责填写。为了便于管理，表中的资产编号是以谊策实业公司的采购清单为基础，每个电子产品进行流水编号。 2、办公设备状态变更表：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发办公设备状态表的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。 3、办公设备状态表：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是办公设备状态变更表。由各单位的信息技术员填写。 4、办公设备领用表：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。 5、办公设备初始表、办公设备状态变更表、办公设备状态表、办公设备领用表的原件各单位进行存档。 二、盘点 1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。 2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。 3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。附表1：办公设备初始表附表2：办公设备状态变更表附表3：办公设备状态表附表4：办公设备领用表附表5：办公设备归还单附表6：单位办公设备管理部门及岗位人员登记表附表7：单位办公设备管理工作日报表附表8：单位办公用品管理工作日报表附表9：集团办公设备管理工作日报表附表10：集团办公用品管理工作日报表 集团行政管理中心 2014年6月附表6（档）：单位办公设备管理部门及岗位人员登记表部门名称： NO. 设备名称 设备编号 管理部门名称部门负责人管理岗位名称人员姓名制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 登记日期：注：所有设备必须建立档案，凡设备管理人员进行更换的，填写本表入设备档案，存档备查。附表7（档）：单位办公设备管理工作日报表填报单位： NO. 序号设备名称 运营增加运营存量库存数维修数核销数合计制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：注：各单位办公室每日下班后统计当日数据，上报集团行政管理中心行政管理部。附表8（档）：单位办公用品管理工作日报表填报单位： NO. 序号办公用品名称 库存数当日发放数当月累计发放合计制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：注：各单位办公室每日下班后统计当日数据，上报集团行政管理中心行政管理部。附表9：集团办公设备管理工作日报表填报日期： NO. 序号设备名称 运营增加运营存量库存数维修数核销数合计制表人： 复核人： 行政管理部负责人：注：集团行政管理部每日下班前统计当天数据，上报集团行政负责人。附表10：集团办公用品管理工作日报表填报日期： NO. 序号办公用品名称 库存数当日发放数当月发放累计合计制表人： 复核人： 行政管理部负责人： 注：集团行政管理部每日下班前统计当天数据，上报集团行政负责人。5