企业工资管理系统概要设计说明书.doc

1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22总体设计22.1需求规定22.2运行环境22.3基本设计概念和处理流程32.4结构32.5功能器求与程序的关系32.6人工处理过程32.7尚未问决的问题33接口设计33.1用户接口33.2外部接口33.3内部接口44运行设计44.1运行模块组合44.2运行控制44.3运行时间45系统数据结构设计45.1逻辑结构设计要点45.2物理结构设计要点45.3数据结构与程序的关系46系统出错处理设计56.1出错信息56.2补救措施56.3系统维护设计5概要设计说明书1引言1.1编写目的本文档将对职工工资软件开发需求进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。1.2背景随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。部分公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且成本高。今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管理系统管理公司势在必行。1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料张海藩，软件工程导论。 北京：清华大学出版社，2008张敬，软件工程教程。 北京：航空航天大学出版社（美）Patrick ONeil Elizabeth ONeil，数据库原理、编程与应用。 机械工业出版社 2总体设计2.1需求规定系统开发基于C/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。2.2运行环境硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10MB以上;安装所需硬盘空间是150MB;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。2.3基本设计概念和处理流程数据流程图由四种基本元素组成，它的符号说明如下所示外部实体 加工（处理逻辑） 数据流 数据存储2.4结构企业工资管理系统2121CtCoCi1221劳资科财务科人事科3接口设计3.1用户接口本系统是采用Windows环境下的可视化软件，提供便于人机交互的GUI界面。3.2外部接口暂无考虑。3.3内部接口本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。4系统功能详细设计本管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。本薪酬管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。4.1录入变动数据流程当员工信息发生变动时，系统管理员进入数据库系统中修改用户信息。在进入系统前，首先管理员输入自己的登录密码获得权限，成功进入系统后输入员工编号，若员工信息无误，则进行修改，若员工不存在，操作结束。如果管理员密码不符，不能进入系统修改员工信息。如图示：4.2管理员查询员工信息流程当管理员需要查询员工信息时，登录系统时要输入自己的密码获得权限。成功登录后，管理员可选择登录方式：通过员工编号查找和通过员工姓名查找。输入查询信息后，系统判断员工信息时候存在，若存在则输出员工信息；若不存在，则输出错误信息。如果管理员密码不正确，则直接输出错误信息。如图示：4.3管理员查询员工信息流程查询个人工资信息时，首先输入自己的账号及密码，若正确系统判断信息是否存在，若存在则输出员工当月工资信息，若不存在则输出错误信息。若员工个人账号密码不符，则直接输出错误信息。如图示：4.4计算个人所得税流程系统在计算个人所得税时，先读取总员工总工资和计算标准，然后计算不同员工的个人所得税，之后系统出具个人所得税报表。如图示：4.5管理员查看工资信息流程管理员查看工资信息时，要先进行登录，系统判断此帐号是否存在。如果帐号不存在则进行错误提示。成功登录后系统会判断此帐号是否被赋予查看工资信息的权限。如果权限足够，则可以工资查看界面，输入查询条件进行查询。如图示：4.6管理员设置权限流程管理员设置用户权限时，需要先验证自己的身份。系统经过账户验证和权限验证，判断账户是否存在以及权限是否足够。当账户不存在或权限不足以进行此操作时，系统会报错误信息。管理员权限足够时，管理员可以选择要操作的用户，选择对此用户的权限进行增加操作或是删除操作。最后保存确认操作有效。如图示：5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点数据项名称身份证号简述表明每个人身份的证件号组成籍贯代码+出生年月日+其他代码类型字符长度20位取值范围数字0-9，字母a-x数据项名称姓名简述员工姓名组成姓名类型字符长度10位取值范围汉字或字母数据项名称部门编号简述公司部门编号组成编号类型字符长度15位取值范围数字0-9数据项名称员工职称简述员工职称描述组成职称类型字符长度20位取值范围汉字数据流名称职工基本信息简 述描述职工的基本信息 数据流来源由人事部进行职工数据录入、统计。数据流去向将职工工作信息录入数据库系统中（职工信息表）数据项组成职工编码+职工姓名+性别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系电话 数据流名称工资计算信息简 述描述职工标准工资信息数据流来源由财务部门将员工标准工资信息录入、统计数据将其输入数据库系统数据流去向将计算职工工资信息标准录入数据库系统中（工资计算标准表）数据项组成工资日期+职工编码+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴数据流名称变动工资计算信息简 述描述职工变动工资信息数据流来源根据考勤信息计算变动工资数据流去向将变动工资情况录入数据库（变动工资表）数据项组成工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+ 矿工扣款+其他+扣款+个人所得税数据流名称工资汇总信息简 述每月汇总各个员工总工资信息数据流来源基本工资和变动工资数据流去向将每个员工的基本工资和变动工资统计后输入数据库（工资汇总表）数据项组成工资日期+职工编码+职工姓名+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+工资总计数据存储名称变动工资表简 述记录职工变动工资的详细信息数据存储组成工资日期、职工编码、加班费、奖金、水电费、保险费、病假扣款、事假扣款、矿工扣款 其他扣款、个人所得税关键字职工编码相关联的处理计算变动工资、计算汇总工资数据存储名称基本工资表简 述记录职工固定工资的详细信息数据存储组成工资日期、职工编码、基本工资、工龄工资、岗位津贴固定补贴关键字职工编码相关联的处理计算基本工资、计算汇总工资数据存储名称工资汇总表简 述记录职工工资总和的详细信息数据存储组成D5的数据组成与D6的数据组成之和关键字职工编码相关联的处理计算基本工资、计算变动工资、计算汇总工资、银行代发处理、分摊工资、计提福利、扣税、查看数据存储名称福利费计提表简 述记录职工福利费分配的详细信息数据存储组成日期、职工编码、部门编码、对应科目编码、金额关键字职工编码相关联的处理计提福利、工资转账处理数据存储名称职员信息表简 述职员基本信息数据存储组成职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称、职称、工龄、个人帐号、联系电话 关键字职工编码相关联的处理录入职工信息、计算基本信息处理逻辑名称计算变动工资输入的数据流工资计算标准表；考勤表处理逻辑描述财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的标准计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。输出的数据流变动工资表处理逻辑名称分摊工资输入的数据流工资计算表处理逻辑描述根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。输出的数据流工资费用分摊表5.2数据结构与程序的关系本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。6系统出错处理设计本系统设置有备份以及还原功能，可以根据需要，完成一天的结算之后，覆盖以前的备份资料，以便日后还原，降低数据恢复工作量，减小损失，