企业工资管理系统概要设计说明书.doc

1引言 2
1.1编写目的 2
1.2背景 2
1.3定义 2
1.4参考资料 2
2总体设计 2
2.1需求规定 2
2.2运行环境 2
2.3基本设计概念和处理流程 3
2.4结构 3
2.5功能器求与程序的关系 3
2.6人工处理过程 3
2.7尚未问决的问题 3
3接口设计 3
3.1用户接口 3
3.2外部接口 3
3.3内部接口 4
4运行设计 4
4.1运行模块组合 4
4.2运行控制 4
4.3运行时间 4
5系统数据结构设计 4
5.1逻辑结构设计要点 4
5.2物理结构设计要点 4
5.3数据结构与程序的关系 4
6系统出错处理设计 5
6.1出错信息 5
6.2补救措施 5
6.3系统维护设计 5

概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
本文档将对职工工资软件开发需求进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2背景
随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。部分公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且成本高。
今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管理系统管理公司势在必行。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
张海藩，软件工程导论。 北京：清华大学出版社，2008
张敬，软件工程教程。 北京：航空航天大学出版社
（美）Patrick O'Neil Elizabeth O'Neil，《数据库原理、编程与应用》。 机械工业出版社
2总体设计
2.1需求规定
系统开发基于C/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。
2.2运行环境
硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。
硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;
运行时内存的要求是10MB以上;
安装所需硬盘空间是150MB;
打印机可选激光打印机。
软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。
2.3基本设计概念和处理流程
数据流程图由四种基本元素组成，它的符号说明如下所示

外部实体 加工（处理逻辑） 数据流 数据存储
2.4结构
企业工资
管理系统

2
1

2
1

Ct
Co
Ci

1
2
2
1

劳资科
财务科
人事科

3接口设计
3.1用户接口
本系统是采用Windows环境下的可视化软件，提供便于人机交互的GUI界面。
3.2外部接口
暂无考虑。
3.3内部接口
本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。
4系统功能详细设计
本管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。本薪酬管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。

4.1录入变动数据流程
当员工信息发生变动时，系统管理员进入数据库系统中修改用户信息。在进入系统前，首先管理员输入自己的登录密码获得权限，成功进入系统后输入员工编号，若员工信息无误，则进行修改，若员工不存在，操作结束。如果管理员密码不符，不能进入系统修改员工信息。
如图示：

4.2管理员查询员工信息流程
当管理员需要查询员工信息时，登录系统时要输入自己的密码获得权限。成功登录后，管理员可选择登录方式：通过员工编号查找和通过员工姓名查找。输入查询信息后，系统判断员工信息时候存在，若存在则输出员工信息；若不存在，则输出错误信息。如果管理员密码不正确，则直接输出错误信息。
如图示：

4.3管理员查询员工信息流程
查询个人工资信息时，首先输入自己的账号及密码，若正确系统判断信息是否存在，若存在则输出员工当月工资信息，若不存在则输出错误信息。若员工个人账号密码不符，则直接输出错误信息。
如图示：

4.4计算个人所得税流程
系统在计算个人所得税时，先读取总员工总工资和计算标准，然后计算不同员工的个人所得税，之后系统出具个人所得税报表。
如图示：

4.5管理员查看工资信息流程
管理员查看工资信息时，要先进行登录，系统判断此帐号是否存在。如果帐号不存在则进行错误提示。成功登录后系统会判断此帐号是否被赋予查看工资信息的权限。如果权限足够，则可以工资查看界面，输入查询条件进行查询。
如图示：

4.6管理员设置权限流程
管理员设置用户权限时，需要先验证自己的身份。系统经过账户验证和权限验证，判断账户是否存在以及权限是否足够。当账户不存在或权限不足以进行此操作时，系统会报错误信息。管理员权限足够时，管理员可以选择要操作的用户，选择对此用户的权限进行增加操作或是删除操作。最后保存确认操作有效。
如图示：

5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
数据项名称
身份证号
简述
表明每个人身份的证件号
组成
籍贯代码+出生年月日+其他代码
类型
字符
长度
20位
取值范围
数字0-9，字母a-x

数据项名称
姓名
简述
员工姓名
组成
姓名
类型
字符
长度
10位
取值范围
汉字或字母

数据项名称
部门编号
简述
公司部门编号
组成
编号
类型
字符
长度
15位
取值范围
数字0-9

数据项名称
员工职称
简述
员工职称描述
组成
职称
类型
字符
长度
20位
取值范围
汉字

数据流名称
职工基本信息
简 述
描述职工的基本信息
数据流来源
由人事部进行职工数据录入、统计。
数据流去向
将职工工作信息录入数据库系统中（职工信息表）
数据项组成
职工编码+职工姓名+性别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系电话

数据流名称
工资计算信息
简 述
描述职工标准工资信息
数据流来源
由财务部门将员工标准工资信息录入、统计数据将其输入数据库系统
数据流去向
将计算职工工资信息标准录入数据库系统中（工资计算标准表）
数据项组成
工资日期+职工编码+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴

数据流名称
变动工资计算信息
简 述
描述职工变动工资信息
数据流来源
根据考勤信息计算变动工资
数据流去向
将变动工资情况录入数据库（变动工资表）
数据项组成
工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+ 矿工扣款+其他+扣款+个人所得税

数据流名称
工资汇总信息
简 述
每月汇总各个员工总工资信息
数据流来源
基本工资和变动工资
数据流去向
将每个员工的基本工资和变动工资统计后输入数据库（工资汇总表）
数据项组成
工资日期+职工编码+职工姓名+基本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+工资总计

数据存储名称
变动工资表
简 述
记录职工变动工资的详细信息
数据存储组成
工资日期、职工编码、加班费、奖金、水电费、保险费、病假扣款、事假扣款、矿工扣款 其他扣款、个人所得税
关键字
职工编码
相关联的处理
计算变动工资、计算汇总工资

数据存储名称
基本工资表
简 述
记录职工固定工资的详细信息
数据存储组成
工资日期、职工编码、基本工资、工龄工资、岗位津贴固定补贴
关键字
职工编码
相关联的处理
计算基本工资、计算汇总工资

数据存储名称
工资汇总表
简 述
记录职工工资总和的详细信息
数据存储组成
D5的数据组成与D6的数据组成之和
关键字
职工编码
相关联的处理
计算基本工资、计算变动工资、计算汇总工资、银行代发处理、分摊工资、计提福利、扣税、查看

数据存储名称
福利费计提表
简 述
记录职工福利费分配的详细信息
数据存储组成
日期、职工编码、部门编码、对应科目编码、金额
关键字
职工编码
相关联的处理
计提福利、工资转账处理

数据存储名称
职员信息表
简 述
职员基本信息
数据存储组成
职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称、职称、工龄、个人帐号、联系电话
关键字
职工编码
相关联的处理
录入职工信息、计算基本信息

处理逻辑名称
计算变动工资
输入的数据流
工资计算标准表；考勤表
处理逻辑描述
财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的标准计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。
输出的数据流
变动工资表

处理逻辑名称
分摊工资
输入的数据流
工资计算表
处理逻辑描述
根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。
输出的数据流
工资费用分摊表

5.2数据结构与程序的关系
本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。
6系统出错处理设计
本系统设置有备份以及还原功能，可以根据需要，完成一天的结算之后，覆盖以前的备份资料，以便日后还原，降低数据恢复工作量，减小损失，