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景区旅游高峰期客流控制和应急管理专业方案.docx

1、康定松赞贡布景区旅游开发管理 木雅圣地景区旅游高峰期客流控制和应急管理方案   为认真落实落实《中国旅游法》,保护和合理利用旅游资源,保障游客正当权益,维护景区旅游秩序和安全,依据《景区最大承载量核定导则》,结合木雅圣地景区实际,特制订《木雅圣地景区旅游高峰期客流控制和应急管理方案》,自颁布之日起施行。 一、适用范围 (一)本预案适适用于旅游旺季、小长假、黄金周、民族宗教关键节日和重大活动期间客流应急控制。 (二)本预案所指高峰期是指大批游客进入景区,超出日最好接待量或瞬时最大接待量,有可能影响景区旅游秩序或存在安全隐患。 (三)容量核定:依据国家旅游局《景区最大承载量核定导则》

2、核定景区瞬时最好承载量为1.8万人,瞬时最大承载量为5万人;最好日承载量为2.5万人/日,最大日承载量为7万人/日。 二、基础标准 根据“统一领导、分工协作、相互配合、协力应急”标准,周密安排,落实责任,加强协调,认真做好旅游高峰期游客接待工作,确保旅游高峰期实现“安全、秩序、质量、效益”目标。 三、组织领导及职责 (一)加强领导,统筹协调。成立木雅圣地景区旅游高峰期客流控制应急管理指挥部,全方面负责旅游高峰期客流控制应急管理工作。 指 挥 长:企业总经理 副指挥长:企业副总经理 成    员:企业主管以上管理人员 (二)设置机构,明确职责。指挥部下设一室四组。 1.办公室

3、 主 任:由景区办公室主任担任 副主任:由运行管理部经理、市场营销部经理担任。 成 员:景区办公室、市场营销部、财务部相关职员。 工作职责:在指挥部领导下,负责各项工作组织协调、数据信息统计、预警信息公布、假日信息上报等工作。 (1)景区办公室负责各项工作组织协调和预案开启上报。信息办负责上报信息汇总统计工作,达成预警等级立即上报指挥部办公室,经指挥部会商同意,依据指挥长指示,统一公布预警信息。 (2)市场营销部负责团体数量汇总上报,并依据指挥部指示,经过网站、广播等营销媒体渠道公布预警信息,立即向游客提供最新景区资讯,并组织旅行社合理安排团体线路,避开高峰景点。负责和国家、省、市

4、旅游局联络并立即上报假日接待情况和预警相关信息。 (3)财务部负责实时售票数汇总上报,并依据指挥部指示采取相关预售、限(停)售门票方法,并在售票大厅公告预警信息。 (4)保安队游客车辆实时信息上报。 (5)车队负责观光车运转情况及游客载客、滞留情况上报。 (6)集团企业负责上报大愿文化园景区游客入园信息。 2.运力保障组 组 长:车队队长 副组长:车队副队长、安全员 成 员:全体司机。 工作职责:在指挥部领导下,负责旅游高峰期运力保障工作。 (1)加强客运车辆安全检验,落实安全保障方法,完善运力保障预案。 (2)依据客流高峰期应急保障预案,科学合理安排、调度运力,保障游客

5、进出景区通畅有序。 3.道路管控组 组 长:工程部经理 副组长:保安队长 成 员:工程部职员、保安队员、售票房、检票口职员。 工作职责:在指挥部领导下,加强交通安全管理,加大和停车场及周围区域和临时备用停车场组织协调,强化路面指挥疏导,规范交通市场秩序,保障交通环境。 (1)保安队依据客流高峰期道路交通管控应急预案,适时开启;负责监督检验交通管理方法实施情况,规范各交通卡点值班值勤行为;负责合理划分停车区域,科学确定停车泊位,完善停车标识和相关服务设施;规范停车、行车秩序。 (2)售票房和检票口负责制订操作性强售验票措施,降低游客在售验票口滞留时间。 (4)工程部负责保障道路通

6、畅,负责加强临时停车场管理,引导车辆规范有序停放,引导游客文明有序乘车,认真做好临时停车场秩序维护工作。 4.秩序维护组 组 长:运行管理部经理 副组长:工程部、质检部、市场营销部、综合经营部经理 成 员:保安队、工程部、质检部、市场营销部、综合经营部职员 工作职责:在指挥部领导下,加强旅游秩序管理,确保景区游览秩序文明、有序。 (1)保安队负责各停车站游客排队候车秩序维护。 (2)工程部负责栈道区域秩序维护,加大环境卫生保洁力度,做到垃圾随时清扫、日产日清。 (3)市场营销部负责在游客中心引导游客,维护购票、检票秩序。 (4)综合经营部负责商业街秩序维护。 5.应急处理组

7、 组 长:由景区分管安全副总经理担任 副组长:各部门经理 工作职责:在指挥部领导下,强化值班备勤和安全保卫,做好客流高峰期突发事件应急管理、处理和救援等工作。 四、游客流量分级和应急预警响应 流量分为四级,分别对应预警准备状态和三级预警。当景区游客量达成最好承载量为四级,达成最大承载量80%为三级(黄色)、90%为二级(橙色)、100%为一级(红色)。 流量分级 游客流量(万人) 应急响应 四级 2.5 进入预警准备状态 三级(黄色) 5.6 三级(黄色)预警 二级(橙色) 6.3 二级(橙色)预警 一级(红色) 7 一级(红色)预警 五、高峰客流调

8、控方法 (一)估计。游客接待量估计和实时监测应由智慧景区系统统一采集、统计和分析。智慧景区项目还未建设完成之前,采取人工和智能相结合方法进行: 1.客流估计:在本预案适用范围所指节假日前一天,财务部、市场营销部、酒店分别将估计人数、团体数量和前日游客住宿情况上报,由景区办公室汇总上报指挥部办公室。 财务部能够依据历史客流数据和前期客流数据进行估计;市场营销部能够依据旅行社团体数和规模、宾馆预定情况等数据进行估计。 2.实时监测:在本预案适用范围所指节假日,从8时—18时,每小时1次,财务部上报实时售票数,保安队上报实时车流量,车队上报实时客运流量,办公室汇总信息报指挥部办公室。特殊情况

9、可延长上报时间至20时。 3.数据研判和估计公布:估计或实时监测数据达成景区最好接待量,进入预警准备状态,并将估计数据传送至各值班长。 (二)预警 1.四级预警:景区游客量达成最好承载量,进入准备状态,指挥部办公室全体组员到岗到位,集中办公,各部门、各值班点做好各项准备工作。 调控方法:①运行管理部联络交警部门,开启交通调控,经过周围道路管控、区内停车控制等方法控制进入关键景区游客流量,错峰接待;②车队经过控制景区观光车发车时间间隔调控景区游客流量。 2.三级(黄色)预警:景区游客数量达成三级预警响应时,开启应急预案,进入预警状态,由指挥部办公室汇报指挥长,公布对应等级预警开启指令,

10、公布预警信息。 预警内容:经过预警渠道公布“木雅圣地景区游客人数达成最大承载量80%,请广大游客合理安排游览行程”信息。同时,经过景区短信平台、对讲机,由指挥部办公室向各值班长公布预警信息。 调控方法:①市场营销部经过公共媒体、临时提醒牌等渠道,并结合智慧旅游新技术,利用移动多媒体、智能终端等多样化旅游信息平台,立即公布景区游客流量信息,供游客参考。②财务部负责合理设置售票窗口,设置自动售票机,必需时增设临时售票处,实施团体票务、散客票务、电子票务分创办理,缩短购票时间。合理设计游客排队等候方法和路径。增设验票通道,提升游客快速购票和经过能力。开通快速闪付通道疏导分流入口处游客。③在景区入

11、口大门及售票区,增设电子显示牌,提供给游客最立即信息。④各值班点负责本区域内游客量动态监测,当关键景区内部分景点游客量靠近或超出瞬时最大值时,由各值班点负责开启应急预案,实施区内调控方法,并将信息上报指挥部办公室。⑤在部分热门景点设置公告牌,并由现场工作人员疏导游客;改善内部交通,设置合理线路和醒目指示牌,尽可能降低游客滞留。 3.二级(橙色)预警:景区游客数量达成二级预警响应时,劝阻游客谨慎进入景区,向社会公告并同时向康定市人民政府汇报。 预警内容:经过预警渠道公布“木雅圣地景区达成最大承载量90%,请广大游客选择到其它景区游览,欢迎您明天前来游览”信息。同时,经过景区短信平台,由指挥部

12、办公室向各值班长公布预警信息。 调控方法:①游客中心值班点负责在售票大厅及各停车场设置提醒牌,并由工作人员引导向新全部桥、塔公等景区分流。②景区办公室负责公布预警信息。③市场营销部负责组织旅行社调整团体游览线路,避开高峰景点。④保安队负责在318国道设置提醒牌,对自驾游客流进行引导,分流到周围景区。 4.一级(红色)预警:景区内游客数量达成最大承载量时,景区停止售票,向游客公布通告,做好解释和疏导等相关工作,同时汇报康定市人民政府。 预警内容:经过预警渠道公布“木雅圣地景区达成最大承载量,景区停止售票,请广大游客到其它景区游览,欢迎您明天前来游览”信息。同时,经过景区短信平台,由指挥部办

13、公室向各值班长公布预警信息。 调控方法:①汇报市委、市政府。②信息中心负责公布预警信息,手机短信提醒游客错峰旅游。③保安队负责在318国道设置提醒牌,进行客流分流。④游客中心负责做好游客咨询和解释工作。⑤车队负责做好客流下山通行工作。 (三)预约 1.门票预售。开通风景区门票网络销售官方网站、官方微信、手机APP用户端等多个预售方法。网络预订可实施价格优惠。 2.总量控制,分时售票,分时管控。以最大日承载量7万人为限额,财务部售票额满为止,额满后有出才让进,进出平衡。 责任单位:财务部 3.经济调控(错峰和预售)。利用经济手段调控客流规模,经过实施淡旺季门票制且拉大淡旺季价差方法,

14、引导游客错峰出游以控制旺季游客流量。 在特定时段如黄金周期间进行试点,逐步推行门票预约和现场限售相结合售票方法,也能够经过预先支付享受折扣方法引导游客提前购票,以实现景区对游客流量客观估计和掌控,制订相关保障方法。 责任单位:财务部、市场营销部 (四)应急处理 1.售、验票拥堵应急处理。因受现有条件限制,当售、验票口游客积压时,必需立即向指挥部汇报,现场值班人员应主动采取方法,增设窗口,加紧售、验票速度,缩短游客等候时间,同时能够提供茶水服务或赠予小礼品等方法,降低游客急躁情绪。 2.交通拥堵应急处理。因运力不足,当进山游客积压时,必需向指挥部汇报,主动采取方法,增配车辆,增设等候提

15、醒牌,引导滞留游客就地休息,缓解游客急躁情绪。恶劣天气时需增设遮阳避雨棚、无偿发放一次性雨衣等。 六、组织和实施 (一)预案开启。当进山人数达成景区最大承载量80%,由指挥部宣告开启预案,立即公布预警信息。 (二)预案实施。各部门和各值班点依据指挥部公布预警等级,认真落实调控方法,并立即向指挥部反馈。 (三)预案终止。指挥部在综合分析各方面信息基础上,适时宣告终止预案。 七、分析总结 应急预案开启后,应立即进行工作总结,不停修订完善应急预案,提升景区高峰期应急反应能力和应急处理水平,确保游客安全和旅游秩序稳定,提升景区游客满意度和美誉度,实现景区旅游经济连续健康发展。 八、工作要

16、求 (一)统一思想、提升认识。旅游高峰期客流控制应急管理工作是落实实施《旅游法》关键任务,是保护旅游者正当权益实际行动,是提升景区管理水平有效举措,各部门要深入强化对旅游高峰期客流控制应急管理工作关键性认识。 (二)齐抓共管、亲密配合。旅游高峰期客流控制应急管理工作是一项综合系统性工程,各部门要认真履职,齐抓共管,亲密配合,确保各步骤通畅,形成强大协力。 (三)严格程序、规范实施。旅游高峰期客流控制应急管理工作,牵涉面广、群众性强,各部门要严厉工作纪律,严守工作程序,严格按规则制度操作实施。 (四)细化方案、狠抓落实。各部门和各值班点要深入细化完善操作性强具体工作方案,报指挥部办公室立案,并依据指挥部公布信息,认真落实调控方法,立即开启对应等级预案,并立即向指挥部办公室反馈。     6月14日

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