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1、 附录D 《重庆市档案数字化工程项目验收资料》 （资料性附录） 重庆市档案数字化工程项目 验收资料 项 目 名 称： 项 目 编 号： 项 目 业 主： 联 系 人： 联 系 电 话： 项目施工单位：
2、 项目起止日期： 年 月～ 年 月 验 收 日 期： 年 月 日 重庆市档案局制 验 收 文 件 目 录 1 立项文件 … 2 项目合同 … 3 业主单位工作及试用报告 … 4 施工单位实施及预验收报告 … 5 项目资金来源及
3、使用情况 … 6 验收内容及结论 … 7 附 件 … 档案数字化工程项目业主单位工作报告 参考提纲 业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等） 二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责
4、工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等） 三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求 四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况 五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益 档案数字化工程项目施工单位工作报告 参考提纲 施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等） 二、档案数字化工程项目的施工组织 三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施 四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况 五、档案数字化工程项目竣工后的自检
5、及整改情况（装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等） 项目资金来源及使用情况 项目名称： 项目编号： 项 目 金 额 备 注 一、资金来源 （一）财政拨款 （二）贷款 （三）自筹 （四）其它 二、资金支出 硬件（设备、仪器） 软件 案卷鉴定 内目录入 原文扫描 档案整理 其他 项目负责人： （签章） 填表时间： 年 月
6、 日 验 收 内 容 及 结 论 项 目 名 称 数 据 总 量 抽 检 量 抽检率 （≥5%） 目录（条） 全文（页） 验收内容 验 收 要 求 合格率 （≥95%） 档案整理 档案分类准确，整理规范。 目录著录 著录项目完整，录入内容正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范。 档案修裱 修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软，不得损害原件上任何历史痕迹。 档案拆分 拆除装订物时确保档案不受损害；抚平
7、边角、褶皱，保持页面平整；检查页号，页码错编和漏编的须重编。 档案装订 按照档案页码顺序排列，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页。 档案扫描 分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。 存储格式 彩色或灰度扫描 存储格式为JPEG； 分辨率为高，品质为中。 黑白扫描 存储格式为TIFF；无损压缩。 图像质量 图像清晰，真实反映档案原貌，对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹；对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉
8、偏斜为准；需进行裁边处理的，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像；扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理；处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。 图像命名 依据档号命名，档号+页号.扩展名，档号中上、下位代码之间用“—”连接。 目录建库 目录数据库字段名字、类型、长度设置规范，基本字段内容不能为空。选择现有标准要求的数据格式，能直接或间接通过XML文档进行数据交换。 数据挂接 目录与原文在档案管理系统中挂接完整，数据关联准确，查询便捷。 数据备份 原始数据及相关说明性文件应及时备份，备份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别
9、备份。 数据移交 移交的原文数据格式为JPEG或TIFF，同时转换一套PDF格式；移交的目录数据文件格式应为XML、MDB 或ACCDB 数据安全 项目完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，移交业主方保管或销毁处理。 工作文件 施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查；每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。 测评人： （签名） 年 月 日 注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数
10、据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收； 验收组成员名单 验收组职务 姓 名 单 位 职称/职务 本人签名 验收意见： 验收结论： （一）验收合格（ ） （二）验收不合格（ ） 组长（签名）： 年 月 日 签 字 施工单位： 年 月 日 业主单位：
11、 年 月 日 工程项目验收会议议程 时 间： 年 月 日 地 点： 主持人： 一、宣布验收组组长及成员名单 二、验收组组长主持验收工作： （一）业主单位作项目工作及试用情况报告 （二）施工单位作项目建设情况、自检（预验）情况及竣工情况报告 （三）验收组进行现场检查和测试 （四）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见 三、验收组组长宣读验收意见 四、项目业主单位领导讲话 五、有关领导及代表讲话 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考 -可编辑修改-
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