档案数字化工程项目验收资料.doc

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附录D 《重庆市档案数字化工程项目验收资料》
（资料性附录）
重庆市档案数字化工程项目
验收资料

项 目 名 称：
项 目 编 号：
项 目 业 主：
联 系 人：
联 系 电 话：
项目施工单位：
项目起止日期： 年 月～ 年 月
验 收 日 期： 年 月 日

重庆市档案局制

验 收 文 件 目 录

1 立项文件 …
2 项目合同 …
3 业主单位工作及试用报告 …
4 施工单位实施及预验收报告 …
5 项目资金来源及使用情况 …
6 验收内容及结论 …
7 附 件 …

档案数字化工程项目业主单位工作报告
参考提纲

业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：
一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等）
二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）
三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求
四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况
五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益

档案数字化工程项目施工单位工作报告
参考提纲

施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：
一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）
二、档案数字化工程项目的施工组织
三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施
四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况
五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）

项目资金来源及使用情况

项目名称： 项目编号：
项 目
金 额
备 注
一、资金来源

（一）财政拨款

（二）贷款

（三）自筹

（四）其它

二、资金支出

硬件（设备、仪器）

软件

案卷鉴定

内目录入

原文扫描

档案整理

其他

项目负责人： （签章） 填表时间： 年 月 日

验 收 内 容 及 结 论
项 目 名 称

数 据 总 量
抽 检 量
抽检率
（≥5%）
目录（条）

全文（页）

验收内容
验 收 要 求
合格率
（≥95%）
档案整理
档案分类准确，整理规范。

目录著录
著录项目完整，录入内容正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范。

档案修裱
修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软，不得损害原件上任何历史痕迹。

档案拆分
拆除装订物时确保档案不受损害；抚平边角、褶皱，保持页面平整；检查页号，页码错编和漏编的须重编。

档案装订
按照档案页码顺序排列，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页。

档案扫描
分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。

存储格式
彩色或灰度扫描
存储格式为JPEG；
分辨率为高，品质为中。

黑白扫描
存储格式为TIFF；无损压缩。
图像质量
图像清晰，真实反映档案原貌，对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹；对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；需进行裁边处理的，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像；扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理；处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。

图像命名
依据档号命名，档号+页号.扩展名，档号中上、下位代码之间用“—”连接。

目录建库
目录数据库字段名字、类型、长度设置规范，基本字段内容不能为空。选择现有标准要求的数据格式，能直接或间接通过XML文档进行数据交换。

数据挂接
目录与原文在档案管理系统中挂接完整，数据关联准确，查询便捷。

数据备份
原始数据及相关说明性文件应及时备份，备份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别备份。

数据移交
移交的原文数据格式为JPEG或TIFF，同时转换一套PDF格式；移交的目录数据文件格式应为XML、MDB 或ACCDB

数据安全
项目完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，移交业主方保管或销毁处理。

工作文件
施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查；每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。

测评人： （签名）
年 月 日
注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收；

验收组成员名单
验收组职务
姓 名
单 位
职称/职务
本人签名

验收意见：

验收结论：

（一）验收合格（ ） （二）验收不合格（ ）
组长（签名）：
年 月 日
签 字
施工单位：

年 月 日
业主单位：

年 月 日

工程项目验收会议议程

时 间： 年 月 日
地 点：
主持人：
一、宣布验收组组长及成员名单
二、验收组组长主持验收工作：
（一）业主单位作项目工作及试用情况报告
（二）施工单位作项目建设情况、自检（预验）情况及竣工情况报告
（三）验收组进行现场检查和测试
（四）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见
三、验收组组长宣读验收意见
四、项目业主单位领导讲话
五、有关领导及代表讲话

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-可编辑修改-