电光院迎新晚会策划书.doc

电光院迎新晚会策划书

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8

电光学院2013届迎新晚会
策划书

一、 晚会时间：
2013年10月12日 19:00--21：30
二、 晚会地点：
学术交流中心
三、 活动目的：
1.欢迎大一新生，活跃课外生活，调整心情，给新生展示南京理工大学电光学院的特色和风采。让新生体会到大学生活的丰富多彩。
2.展示新一届班级团支书，拉近各个班级之间以及班级内部之间的距离，增进大家的感情，让所有人体会到南京理工大学温馨的氛围。
3.打造属于电光学院学生会的特色形象，展示电光学院学生会的风采。本次晚会是电光学院对于迎新晚会的一次重大突破，电光学院迎新晚会首次有机会达到这样的高度，我们这次迎新晚会打算在以前迎新晚会的基础上做出很大的提升，就目前的基础做出最好的晚会。
四、 活动对象：
以电光学院全体师生为主，面向整个学校师生。
五、 活动主办方：共青团电子工程与光电技术学院委员会
六、 活动承办方：电子工程与光电技术学院学生联合会
七、 晚会主题：新光璀璨
八、 晚会准备阶段：
1.文艺部与秘书部共同制定晚会任务安排时间进程表。
2.场地申请。提前一个月申请学交，具体有学生会秘书部负责与院团委联系，有院团委协助解决。
3.想好舞台布置方案。目前是：舞台后面搭放灯光设备，后面悬挂晚会LOGO，前面一些升降栏杆上悬挂一些晚会的宣传展板。
4.做好晚会宣传工作。
宣传品包括：
（1） 、6米*3米巨幅喷绘悬挂于人流量较大的三号路；
（2） 、2.3米*1米的宣传海报张贴于地下通道两侧、南区教育超市对面的宣传栏、各年级学生宿舍的年级公告栏、校团委前面的宣传栏等等；
（3） 、第四教学楼C座的电子显示屏、南区创业孵化园的电子显示屏滚动预告；
（4） 、学校新增电子宣传屏滚动宣传；
（5） 、3分钟左右的晚会节目预告视频上传优酷网，分享至学生会人人主页，全校各大学生组织分享，并把预告视频放在各个年级网站上，进行宣传；
（6） 、门票的印制与发放。本场晚会欲派发1000张门票。分两场，分别在明苑广场与星苑广场进行派发。派发之前，会请南理工舞蹈培训室现场进行舞蹈秀，吸引人流；
（7） 、1500份节目单；
（8） 、晚会现场的暖场视频、开场视频等等。
5.到服装店确认晚会要租借的女主持人服装，和一些特殊节目所需要的服装。男主持服装可以问同学借。
6.确定中场游戏。
7.制定节目单
8.制定晚会当晚的责任分配表、晚会台本。
9.挑选主持人，写主持词。
八、人员安排：
宣传部：
1、 宣传喷绘、海报的制作
2、 门票、节目单的制作
3、晚会预告视频的制作
4、暖场、开场视频的制作
5、.晚会过程中的相关PPT的制作。不要做全场，只需做班长团支书节目和中场游戏环节的PPT。
6、网络宣传。（人人网、贴吧等等）
办公室：
1.场地申请（包括晚会举办的场地、宣传时所需要的场地、派票所需外场等等）
2.协助宣传部网络宣传（人人网，学校论坛上关于迎新晚会的推广）
3.制作晚会进程安排表，与文艺部一起制作晚会人员分工表。
外联部：
1.与赞助商保持联系。
2.与校外联系。灯光等舞台设备，负责去制作宣传品
3.制定中场游戏环节内容以及奖品。
4.化妆服装联系
文艺部：
1.策划、想节目、节目审核
2.到13级新生之中招募新节目
3.选拔以及培训主持人
4.晚会过程中的监督
5.制定预案
体育部：
1.晚会准备时道具的摆放和搬运
2.晚会过程中后台的催场以及晚会中的秩序
3.晚会过程中打追光灯
权益部：
1.购买晚会中布置舞台所需的道具以及发给观众的道具。
九、部分具体节目策划：
1.开场灯光倒计时
由46名学生会成员（主要为初干）跑入场中预定位置摆出“日”字形，用双手中灯光显示出倒计时10秒，结束后有序撤出。
具体排练待初干招募后进行，人员队形方案已定，若只需初干，可舍弃四角
2.电光开场舞
需要跟主席讨论一下如何进行。需要确定舞蹈演员还有舞蹈道具。
3.光影之舞
本次光影舞，将突破以前表演的效果，采用彩色代替黑白背景、融入舞蹈元素、融入精彩感人剧情。中场时段拉上台幕，开始准备幕布，投影灯（舞蹈团人员+场务配合搬运），人员上场，开幕，表演节目，拉幕迅速收场。
剧情可稍作更改，背景建筑跟舞蹈团具体联系，看看哪些国内建筑比较容易展现
4.2013级班长团支书节目：
表演分为3个部分：
①正装走秀：男生女生统一服装，正装有赞助商提供。每个班级的班长和团支书搭档一起走秀，在前台摆出姿势（自订）然后返回后台。
②集体舞：联系南理工舞蹈培训室，排练集体舞。
③班旗授予：由12级相同专业班长将班旗交给13级新生班长。寓意使命传承、荣誉传承。

十、晚会预算：

物料名称
物料单价（元）
物料数量
价格（元）
喷绘6m*3m
200
2
400
入场门票
1
1000
1000
海报2.3m*1m （地下通道）
60
8
480
海报1m*0.5m （宿舍区）
40
8
320
宣传节目单
0.1
1500
150
晚会节目服装、道具、出场费、舞台指导总体投资

2000
舞台灯光 租借费

3000

总计
7350