电光院迎新晚会策划书.doc

电光院迎新晚会策划书 作者： 日期：8 电光学院2013届迎新晚会策划书一、 晚会时间：2013年10月12日 19:00-21：30二、 晚会地点：学术交流中心三、 活动目的：1.欢迎大一新生，活跃课外生活，调整心情，给新生展示南京理工大学电光学院的特色和风采。让新生体会到大学生活的丰富多彩。2.展示新一届班级团支书，拉近各个班级之间以及班级内部之间的距离，增进大家的感情，让所有人体会到南京理工大学温馨的氛围。3.打造属于电光学院学生会的特色形象，展示电光学院学生会的风采。本次晚会是电光学院对于迎新晚会的一次重大突破，电光学院迎新晚会首次有机会达到这样的高度，我们这次迎新晚会打算在以前迎新晚会的基础上做出很大的提升，就目前的基础做出最好的晚会。四、 活动对象：以电光学院全体师生为主，面向整个学校师生。五、 活动主办方：共青团电子工程与光电技术学院委员会六、 活动承办方：电子工程与光电技术学院学生联合会七、 晚会主题：新光璀璨八、 晚会准备阶段： 1.文艺部与秘书部共同制定晚会任务安排时间进程表。2.场地申请。提前一个月申请学交，具体有学生会秘书部负责与院团委联系，有院团委协助解决。3.想好舞台布置方案。目前是：舞台后面搭放灯光设备，后面悬挂晚会LOGO，前面一些升降栏杆上悬挂一些晚会的宣传展板。4.做好晚会宣传工作。宣传品包括：（1） 、6米*3米巨幅喷绘悬挂于人流量较大的三号路；（2） 、2.3米*1米的宣传海报张贴于地下通道两侧、南区教育超市对面的宣传栏、各年级学生宿舍的年级公告栏、校团委前面的宣传栏等等；（3） 、第四教学楼C座的电子显示屏、南区创业孵化园的电子显示屏滚动预告；（4） 、学校新增电子宣传屏滚动宣传；（5） 、3分钟左右的晚会节目预告视频上传优酷网，分享至学生会人人主页，全校各大学生组织分享，并把预告视频放在各个年级网站上，进行宣传；（6） 、门票的印制与发放。本场晚会欲派发1000张门票。分两场，分别在明苑广场与星苑广场进行派发。派发之前，会请南理工舞蹈培训室现场进行舞蹈秀，吸引人流；（7） 、1500份节目单；（8） 、晚会现场的暖场视频、开场视频等等。5.到服装店确认晚会要租借的女主持人服装，和一些特殊节目所需要的服装。男主持服装可以问同学借。6.确定中场游戏。7.制定节目单8.制定晚会当晚的责任分配表、晚会台本。9.挑选主持人，写主持词。八、人员安排：宣传部：1、 宣传喷绘、海报的制作 2、 门票、节目单的制作 3、晚会预告视频的制作4、暖场、开场视频的制作 5、.晚会过程中的相关PPT的制作。不要做全场，只需做班长团支书节目和中场游戏环节的PPT。6、网络宣传。（人人网、贴吧等等）办公室：1.场地申请（包括晚会举办的场地、宣传时所需要的场地、派票所需外场等等） 2.协助宣传部网络宣传（人人网，学校论坛上关于迎新晚会的推广）3.制作晚会进程安排表，与文艺部一起制作晚会人员分工表。外联部：1.与赞助商保持联系。2.与校外联系。灯光等舞台设备，负责去制作宣传品3.制定中场游戏环节内容以及奖品。4.化妆服装联系文艺部：1.策划、想节目、节目审核 2.到13级新生之中招募新节目 3.选拔以及培训主持人4.晚会过程中的监督5.制定预案体育部：1.晚会准备时道具的摆放和搬运 2.晚会过程中后台的催场以及晚会中的秩序3.晚会过程中打追光灯权益部：1.购买晚会中布置舞台所需的道具以及发给观众的道具。九、部分具体节目策划： 1.开场灯光倒计时 由46名学生会成员（主要为初干）跑入场中预定位置摆出“日”字形，用双手中灯光显示出倒计时10秒，结束后有序撤出。具体排练待初干招募后进行，人员队形方案已定，若只需初干，可舍弃四角2.电光开场舞 需要跟主席讨论一下如何进行。需要确定舞蹈演员还有舞蹈道具。3.光影之舞 本次光影舞，将突破以前表演的效果，采用彩色代替黑白背景、融入舞蹈元素、融入精彩感人剧情。中场时段拉上台幕，开始准备幕布，投影灯（舞蹈团人员+场务配合搬运），人员上场，开幕，表演节目，拉幕迅速收场。剧情可稍作更改，背景建筑跟舞蹈团具体联系，看看哪些国内建筑比较容易展现4.2013级班长团支书节目：表演分为3个部分：正装走秀：男生女生统一服装，正装有赞助商提供。每个班级的班长和团支书搭档一起走秀，在前台摆出姿势（自订）然后返回后台。 集体舞：联系南理工舞蹈培训室，排练集体舞。 班旗授予：由12级相同专业班长将班旗交给13级新生班长。寓意使命传承、荣誉传承。 十、晚会预算： 物料名称物料单价（元）物料数量价格（元）喷绘6m*3m2002400入场门票110001000海报2.3m*1m （地下通道）608480海报1m*0.5m （宿舍区）408320宣传节目单0.11500150晚会节目服装、道具、出场费、舞台指导总体投资2000舞台灯光 租借费3000 总计7350