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1、高等学校档案归档范围及保管期限表 党群类档案归档范围和保管期限 DQ11 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本校的，则永久保存） 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选
2、人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简
3、报 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机构联系、协商工作的来往文件 分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 DQ12 纪检 长期 永久 长期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
4、 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 校纪委会议记录 党员处分、复查材料 群众来信来访及处理意见 长期 长期 永久 长期 长期 短期 DQ13 组织 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 本校组织工作
5、计划、总结、决定、报告、调查材料 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、 批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 副处级以上干部名册 总支、支部改选报告、审批材料 各总支、支部委员名册 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 DQ14 宣传教育 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4
6、5 上级关于宣传工作的文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报及图表 长期 永久 长期 长期 永久 DQ15 统战 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 上级关于统战工作的文件 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记
7、录 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 DQ16 工会 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上级有关工会工作的文件 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件） 表彰工会先进集体个人的材料、名单 处分会员的有关材料 工会委员会会议记录、纪要 基层工会干部名册 会员名单 妇女工作材料 家属工作材料 长期 永久 长期 长期 长期 短期
8、 长期 长期 长期 长期 DQ17 团委 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 上级关于团的工作文件 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 团委工作计划、报告、总结及规章制度 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查材料 批准入团、离团材料及名单 长期 永久 永久
9、 永久 长期 长期 长期 长期 9 10 11 12 13 14 15 16 17 团干部名单 团员名册 团委会议记录 学生会文件、材料 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 各分团委的有关材料 研究生会的有关材料 团委牵头进行的重大活动的有关材料 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 行政类档案归档范围和保管期限表 XZll行政综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1
10、 上级有关学校行政管理的综合性文件 长期 2 全校性的规章制度 永久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要 永久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录 长期 7 校领导的重要讲话和参加
11、校外会议发言稿 长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 9 学校评估材料 永久 10 本校向上级的请示及其批复 永久或长期 11 本校各单位的请示及学校的批复 长期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 13 学年报表及综合统计
12、 永久 14 启用印章的文件及印模 永久 15 本历史沿革、情况介绍 永久 16 本校大事记、简报、信息、动态等 永久 17 校史工作材料 永久 18 校友工作材料
13、 长期 19 校庆工作材料 长期 20 群众来信来访文件材料 长期 21 普选工作材料 短期 XZ12 人事 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 长期 2 本校人事工作的规章制度
14、 长期 3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久 4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复 永久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期 9 教职工动态月报
15、 长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 11 教师进修计划、安排、总结 长期 12 教师工作量的规定和执行情况 长期 13 教师业务考核材料 长期 14 人事统计报表 永久 15
16、 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表 永久 16 教研室、研究室正副主任名册 长期 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 长期 18 教职工工资调整材料、名册 长期 19 教职工转正定级材料 长期 20 教职工校内调动材料 长期 21 教
17、职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、 工资关系介绍信) 长期 22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关 系介绍信存根) 长期 23 教职工援外和支援边远地区材料 短期 24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证 书 授予工作的材料 长期 25 教职工离休、
18、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期 26 教职工退休后重新工作的材料 长期 27 教职工福利工作 长期 28 教职工商调函件 长期 29 使用临时工有关材料 长期 30 群众来信来访材料 长期 XZ
19、13监察、审计 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关监察、审计工作的文件 长期 2 本校监察、审计工作方面的规章制度 长期 3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长期 4 监察、审计工作统计年报及重要报表 长期 XZ14武装、保卫 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关公安保卫工作的文件 长期 2
20、 本校公安保卫保密工作方面的规章制度 长期 3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材 料、统计报表 永久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料 及上级的批复、判决书 长期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上 级的批复 长期 6 要害部门的公安保卫、消防
21、工作 长期 7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 长期 8 本校武装部职责范围内的规章制度 长期 9 武装部工作计划、总结、调查报告 长期 10 武装部工作统计年报及重要报表 长期 11 复员、转业、退伍军人、 军烈属名册和登记表(卡) 长期 12 军训活动安排等有关材
22、料 长期 XZ15后勤 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关后勤工作的文件 短期 2 本校后勤管理处及各科规章制度 长期 3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料 长期 4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结 长期 5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料 长期
23、6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规 定、通知等文件 长期 7 师生员工健康状况调查材料及统计表 永久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期 9 伙食、车辆、校园绿化等 短期 XZl6档案、图书、文博 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件 长期 2
24、 档案、图书、文博规章制度 长期 3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长期 4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统 计年报 永久 5 档案、图书与校外交流的有关材料 长期 6 档案馆指南、全宗索引 永久 教学类档案归档范围和保管期限表 JXl1综合
25、 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级下达有关教学工作文件材料 长期 2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面 指导、规定及办法 永久 3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、 调研报告、总结等 永久 4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量 奖材料、教学成果奖材料 长期 5 非学历
26、教育的培训班、进修班材料 长期 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料 长期 JXl2学科实验室建设 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料
27、永久 4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期 5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 JX13招生 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长期 2 招生计划、规定、生源计划 长期 3 新生录取材料及新生名单 长期 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单
28、 长期 5 招生宣传、招生工作总结 短期 6 研究生入学试题及指导教师名册 长期 JX14学籍管理 序号 类 目 名 称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生成绩卡片 永久 3 学生成绩总册 永久
29、4 在校学生名册 永久 5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、 转学、退学、专升本材料) 永久 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 长期 7 学生处分材料 长期 JX15课堂教学与教学实践 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划(教学大纲)
30、 永久 2 课程建设要求及安排、校历表、课表 长期 3 各系、科、专业课程试题库 长期 4 典型教案、重要备课记录 长期 5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 短期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期 JX16学位工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学位工作文件材料
31、 长期 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期 3 学位委员会会议记录、决定 长期 4 学位委员会授予各层次学位清册 永久 5 本科生优秀学士学位论文 长期 6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 JX17毕业生 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关毕业生分配的文件材
32、料 长期 2 毕业生工作计划、简报、总结 长期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长期 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 JX18教材 序号 类 目 名 称 保管期限 1 自编、主编教材
33、 长期 2 各系各专业使用教材目录 长期 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期 4 其他有保存价值的自编参考资料 短期 附录：存系教学类档案教材 序号 类 目 名 称 保管期限 1 毕业生论文及评审意见 长期 2 课堂教学材料、课程进度表
34、短期 3 教师任课安排、教案 长期 4 优秀实习报告 短期 5 本专业教学检查、调查材料及总结 短期 6 教师工作量核算、等级材料 短期 科学研究类档案归档范围和保管期限表 KY11综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 科研行政管理文件材料 长期
35、 2 科研计划管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科学基金及有关批复 长期 6 学会工作 (学术活动) 材料 短期 KYl2 -1 科研准备阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 开题报告与课题调研论证
36、材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期 KYl2 -2 研究实验阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 永久 2
37、 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、 框图、计算结果等）。 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子 线路图等） 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯 片、影片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的目录
38、 永久 KYl2 -3 总结鉴定阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见
39、 永久 6 鉴定会材料 长期 7 鉴定证书 永久 8 推广应用意见 长期 9 课题工作总结 长期 KYl2 -4 申报奖励阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 科研成果登记表
40、 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料原件或影印件 永久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永久 KYl2 -5 推广应用阶段 序号 类 目 名 称 保管期限 1 转让合同、协议书
41、 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用方案及实施情况 长期 5 扩大生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣传报导材料 短期 7 对外学术交流材料 长期 基
42、本建设类档案归档范围和保管期限表 JJll综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关基建工作的文件 长期 2 基建工作规章制度 长期 3 基建工作计划、总结、简报 长期 4 基建工作总体规划 永久 5 基建工作年度 (季度) 总结、统计报表 永久 6 基建工程财务预、
43、决算 长期 7 全校性总体规划、设计总平面图 永久 8 水、电、气管道分布图 永久 9 地质勘探、地形测量材料 永久 JJl2－1 可行性研究 序号 类 目 名 称 保管期限 1 项目建议书及上级批复 永久 2 可行性研究报告
44、 永久 3 项目评估 永久 4 环境预测、调查报告 永久 5 设计任务书及计划任务书 永久 JJl2－2 设计基础 序号 类 目 名 称 保管期限 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地 质图、勘察记录、化验试验报告、 重要土、岩样及说明 永久 2 地形、地貌控
45、制点建筑物、构筑物及重要设备 及安装测量定位、观测记录 永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 JJl2－3 设计文件 序号 类 目 名 称 保管期限 1 初步设计 长期 2 技术设计 永久 3 施工图设计 短期 4
46、 技术秘密材料、专利文件 永久 5 设计计算书 长期 6 关键技术实验 永久 7 总体规划设计 永久 8 设计评价、鉴定及审批 长期 JJl2－4 工程管理文件 序号 类 目 名 称 保管期限 1 征地批准文件及红线
47、图、拆迁、补偿协议书 永久 2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 3 施工执照 永久 4 水、电、气、暖供应协议书 永久 5 产权证书 永久 JJl2－5 施工 序号 类 目 名 称 保管期限 土地施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期 （2）施工
48、组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、 施工安全措施、施工工艺 长期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期 （4）建筑材料实验报告 长期 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久 （6）土建施工定位测量地质勘察 永久 （7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 永久 （8）隐
49、蔽工程验收记录 永久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、 事故处理报告 永久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 长期 （11）交工验收记录证明 长期 （12）竣工报告、竣工验收报告 永久 2 设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工
50、程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、 设备代用审批 长期 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期 （4）隐蔽工程检查验收记录 长期 （5）强度、密闭性试验报告 长期 （6）设备调试记录 短期 （7）施工
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