高等学校档案归档范围及保管期限表课件资料.doc

高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合序号类 目 名 称保管期限12345678910111213141516171819上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本校的，则永久保存）本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机构联系、协商工作的来往文件分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料DQ12 纪检长期永久长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期 长期序号类 目 名 称保管期限123456上级纪委关于纪检工作的文件纪委工作规章制度纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计校纪委会议记录党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期长期永久长期长期短期DQ13 组织序号类 目 名 称保管期限1234567891011上级关于组织工作的指示、决定、通知简报本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知落实政策的有关材料副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、 批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册长期永久永久长期永久永久长期长期长期长期长期DQ14 宣传教育序号类 目 名 称保管期限12345上级关于宣传工作的文件本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结教职工政治思想工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表 长期永久长期长期永久DQ15 统战序号类 目 名 称保管期限1234567上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料台、港、澳和侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录长期永久永久永久长期长期长期DQ16 工会序号类 目 名 称保管期限12345678910上级有关工会工作的文件工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件）表彰工会先进集体个人的材料、名单处分会员的有关材料工会委员会会议记录、纪要基层工会干部名册会员名单妇女工作材料家属工作材料长期永久长期长期长期短期长期长期长期长期DQ17 团委序号类 目 名 称保管期限12345678上级关于团的工作文件本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 团委工作计划、报告、总结及规章制度 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料及复查材料批准入团、离团材料及名单长期永久永久永久长期长期长期长期 9 10 11 12 13 14 15 16 17团干部名单团员名册团委会议记录学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料各分团委的有关材料研究生会的有关材料团委牵头进行的重大活动的有关材料社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合序号类 目 名 称保管期限1 上级有关学校行政管理的综合性文件 长期2 全校性的规章制度 永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要 永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录 长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久9 学校评估材料 永久10 本校向上级的请示及其批复 永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复 长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久13 学年报表及综合统计 永久14 启用印章的文件及印模 永久15 本历史沿革、情况介绍 永久16 本校大事记、简报、信息、动态等 永久17 校史工作材料 永久18 校友工作材料 长期19 校庆工作材料 长期20 群众来信来访文件材料 长期21 普选工作材料 短期XZ12 人事序号类 目 名 称保管期限1 上级机关有关人事工作的文件 长期2 本校人事工作的规章制度 长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复 永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期9 教职工动态月报 长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久11 教师进修计划、安排、总结 长期12 教师工作量的规定和执行情况 长期13 教师业务考核材料 长期14 人事统计报表 永久15 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表 永久16 教研室、研究室正副主任名册 长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 长期18 教职工工资调整材料、名册 长期19 教职工转正定级材料 长期20 教职工校内调动材料 长期21 教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、 工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关 系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料 短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证 书 授予工作的材料 长期 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期26 教职工退休后重新工作的材料 长期27 教职工福利工作 长期28 教职工商调函件 长期29 使用临时工有关材料 长期30 群众来信来访材料 长期XZ13监察、审计序号类 目 名 称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度 长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表 长期XZ14武装、保卫序号类 目 名 称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件 长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度 长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材 料、统计报表 永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长期6 要害部门的公安保卫、消防工作 长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 长期8 本校武装部职责范围内的规章制度 长期9 武装部工作计划、总结、调查报告 长期10 武装部工作统计年报及重要报表 长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料 长期XZ15后勤序号类 目 名 称 保管期限1 上级有关后勤工作的文件 短期2 本校后勤管理处及各科规章制度 长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料 长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结 长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料 长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表 永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期9 伙食、车辆、校园绿化等 短期 XZl6档案、图书、文博序号类 目 名 称保管期限1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件 长期2 档案、图书、文博规章制度 长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报 永久5 档案、图书与校外交流的有关材料 长期6 档案馆指南、全宗索引 永久教学类档案归档范围和保管期限表 JXl1综合序号类 目 名 称保管期限1 上级下达有关教学工作文件材料 长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法 永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等 永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料 长期5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期6 统计报表 永久7 学生运动会材料 长期JXl2学科实验室建设序号类 目 名 称保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久JX13招生序号类 目 名 称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 长期2 招生计划、规定、生源计划 长期3 新生录取材料及新生名单 长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期5 招生宣传、招生工作总结 短期6 研究生入学试题及指导教师名册 长期JX14学籍管理序号类 目 名 称保管期限1 新生入学登记表 永久2 学生成绩卡片 永久3 学生成绩总册 永久4 在校学生名册 永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、 转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 长期7 学生处分材料 长期JX15课堂教学与教学实践 序号类 目 名 称保管期限1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表 长期3 各系、科、专业课程试题库 长期4 典型教案、重要备课记录 长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期JX16学位工作 序号类 目 名 称保管期限1 上级有关学位工作文件材料 长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期3 学位委员会会议记录、决定 长期4 学位委员会授予各层次学位清册 永久5 本科生优秀学士学位论文 长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期JX17毕业生序号类 目 名 称保管期限1 上级有关毕业生分配的文件材料 长期2 毕业生工作计划、简报、总结 长期3 毕业生供需统计、计划、合同 长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期JX18教材序号类 目 名 称保管期限1 自编、主编教材 长期2 各系各专业使用教材目录 长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期4 其他有保存价值的自编参考资料 短期附录：存系教学类档案教材序号类 目 名 称保管期限1 毕业生论文及评审意见 长期2 课堂教学材料、课程进度表 短期3 教师任课安排、教案 长期4 优秀实习报告 短期5 本专业教学检查、调查材料及总结 短期6 教师工作量核算、等级材料 短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类 目 名 称保管期限1 科研行政管理文件材料 长期2 科研计划管理文件材料 长期3 科研成果管理文件材料 长期4 科研经费管理文件材料 长期5 申报科学基金及有关批复 长期6 学会工作 (学术活动) 材料 短期KYl2 -1 科研准备阶段序号类 目 名 称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 长期2 任务书、合同、协议书 永久3 课题研究计划、设计 长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期5 课题投资和预决算材料 短期KYl2 -2 研究实验阶段序号类 目 名 称保管期限1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。 永久3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久4 研究工作阶段小结、年度报告 长期5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久6 样品、标本等实物的目录 永久KYl2 -3 总结鉴定阶段序号类 目 名 称保管期限1 研究报告、研制报告 永久2 论文专著 永久3 工艺技术报告 永久4 技术诀窍报告 永久5 专家评审意见 永久6 鉴定会材料 长期7 鉴定证书 永久8 推广应用意见 长期9 课题工作总结 长期KYl2 -4 申报奖励阶段序号类 目 名 称保管期限1 科研成果登记表 永久2 科研成果报告表 永久3 科研成果奖励申报与审批材料 永久4 科研成果获奖材料原件或影印件 永久5 专利申请书或证书原件或影印件 永久KYl2 -5 推广应用阶段序号类 目 名 称保管期限1 转让合同、协议书 永久2 生产定型鉴定材料 永久3 成果被引用或投产后反馈意见 短期4 推广应用方案及实施情况 长期5 扩大生产的设计文件、工艺文件 长期6 成果宣传报导材料 短期7 对外学术交流材料 长期基本建设类档案归档范围和保管期限表JJll综合序号类 目 名 称保管期限1 上级有关基建工作的文件 长期2 基建工作规章制度 长期3 基建工作计划、总结、简报 长期4 基建工作总体规划 永久5 基建工作年度 (季度) 总结、统计报表 永久6 基建工程财务预、决算 长期7 全校性总体规划、设计总平面图 永久8 水、电、气管道分布图 永久9 地质勘探、地形测量材料 永久 JJl21 可行性研究序号类 目 名 称保管期限1 项目建议书及上级批复 永久2 可行性研究报告 永久3 项目评估 永久4 环境预测、调查报告 永久5 设计任务书及计划任务书 永久JJl22 设计基础序号类 目 名 称保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久JJl23 设计文件序号类 目 名 称保管期限1 初步设计 长期2 技术设计 永久3 施工图设计 短期4 技术秘密材料、专利文件 永久5 设计计算书 长期6 关键技术实验 永久7 总体规划设计 永久8 设计评价、鉴定及审批 长期JJl24 工程管理文件序号类 目 名 称保管期限1 征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久3 施工执照 永久4 水、电、气、暖供应协议书 永久5 产权证书 永久JJl25 施工序号类 目 名 称保管期限土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期（4）建筑材料实验报告 长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久（6）土建施工定位测量地质勘察 永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 永久（8）隐蔽工程验收记录 永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 长期 （11）交工验收记录证明 长期 （12）竣工报告、竣工验收报告 永久2 设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期（4）隐蔽工程检查验收记录 长期（5）强度、密闭性试验报告 长期 （6）设备调试记录 短期（7）施工