1、一、公司全面自检目录:1、机构与人员.32、厂房与设施.73、设备.174、物料.245、卫生.306、验证.367、文件.398、生产管理.419、质量管理.4910、产品销售与回收.5411,投诉与不良反应报告.5612、自检.58二、自检成员:三、自检形式:一与被检部门或岗位人员交谈、提问一查阅文件和记录一现场检查一收集证据自检完毕后,汇总个检查人的自检记录,讨论评定出各部门不合格项以及表现优秀的人员和岗位,将GMP自检不合格项分发给被检部门负责人、限期 整改并对整改情况进行跟踪四、自检时间、机构与人员1.概述在实施GMP的过程中,组织机构是组织保证,人员是执行主体,培训是重要环节,这是
2、实施GMP的先决条件之一。企业必须建立适合自身实际的组织机构,明确各部门的职能及各岗位的职责,并配备专业、学历、经验符合相应岗位要求、经培训考核合格的人员,为顺利实施GMP做好组织 与人员方面的保障。因此在进行质量体系内部审计时应重点检查:1、组织机构设置是否合理;2、部门职能、岗位职责是否明确;3、是否按组织机构配备相应的人员;4、各岗位的人员素质是否规范要求;5、各级人员是否进行了相关培训并建立培训档案;(1)是否制定和执行培训计划、(2)培训是否涉及所有人员、(3)是否分层次进行培训、(4)是否建立了人员培训档案、(5)是否进行岗前培训、(6)是否进行在岗培训、(7)任务变化后、(岗位调
3、动后)的是否进行相关培训、(8)培训考核不合格人员的是否进行再培训、(9)是否持证上岗(10)员工能否胜任本职工作、(11)培训记录是否完整、(12)培训效果评价2.检查条款检查人:日期:条款检查内容检查方法易出现的问题检查结果*0301企业是否建立药品生产 和质量管理机构,明确1、查公司组织机构图是否与现行机 构相符;1、申报材料中的组织机构图与实际不符;2、管理人员在GMP文件的签字日期在任命书后;口符合要求;口不符合要求:各级机构和人员的职 贝。2、查各级管理人员是否有公司任命 书;3、查部门职能及岗位职责是否明确 并有书面文件。3、部门之间的职能有空缺或重叠;4、部分人员缺岗位职责;5
4、、存在部分职责内容重复或近似的岗位;6、部分岗位职责的内容制订不合理:A、总经理岗位职责中未明确对企业的产品质量 负责;B、岗位职责中规定的日常工作未明确规定期限 或时间导致可操作性差;C、岗位职责的内容不全面(如生产部经理职责 中未规定对产品质量负责的内容等);D、岗位职责内容划分不符合规范要求(如印刷 性包装材料印刷前的核对工作划分到生产部 或技术部,与规范规定必须由质量管理部负责 不符)。0302是否配备与药品生产相 适应的管理人员和技术 人员,并具有相应的专 业知识。1、查是否根据组织机构配备相应的 技术、管理人员;2、查人事档案中技术、管理人员资 历(专业、学历、工作经历等);1、部
5、分岗位未配备相应人员;2、部分岗位人员不具备相应的学历与资历;3、人事档案的内容不完备,无法核实岗位人员的资历;4、部分岗位配备的人员偏少,不能满足日常工作的需 要(如进行生产现场质量管理人员的数量不能满足 双班生产的需要)。口符合要求;口不符合要求:0401主管生产和质量管理的 企业负责人是否具有医 药或相关专业大专以上 学历,并具有药品生产 和质量管理经验。1、查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;2、查分管副总的人事档案查查其资 历、学历、教育背景及职称情况;3、查总经理委托副总进行生产、质 量管理的委托书;4、查总经理(受委托的副总)实际 工作进行生产质量管理的会议纪
6、1、总经理(受委托的副总)的学历为非医药或相关专 业;2、总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;3、总经理(受委托的副总)无药品生产和质量管理的 工作经历;4、受总经理委托分管生产、质量管理的副总无总经理 的委托书;5、总经理(受委托的副总)在日常的生产管理工作中口符合要求;口不符合要求:要、文件签字的有关原始凭证。的原始凭证显示缺少生产质量管理的经验,不能对 企业的生产和质量进行有效、规范管理。0501生产管理和质量管理的 部门负责人是否具有医 药或相关专业大专以上 学历,并具有药品生产 和质量管理的实践经 验。1、查生产部经理、质量部经理的岗 位职责中的人员素质要求;2、查生产部经理、
7、质量部经理个人 档案,查其资历、学历、教育背 景及职称情况;3、查生产部经理、质量部经理实际 管理工作的会议纪要、文件签字 的有关原始凭证;4、现场询问生产部经理、质量部经 理有关生产管理、质量管理的相 关知识。1、生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质 无明确要求;2、生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质 的要求不能满足本条要求;3、生产部经理、质量部经理的人事档案资料不能表明 满足要求;4、生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证显示缺少生产管理、质量 管理的经验;5、生产部经理、质量部经理的实际工作能力无法满足 生产管理、质量管理的需求。口符合要
8、求;口不符合要求:*0502生产管理和质量管理部 门负责人是否互相兼 任。1、查公司组织机构图;2、查公司的任命书文件。主管生产、质量副总兼生产部经理或质量部经理。口符合要求;口不符合要求:0601从事药品生产操作的人 员是否经相应的专业技 术培训上岗。1、抽查生产操作人员的人员培训档 案;2、现场提问生产操作人员有关专业 知识。1、培训档案中无专业技术方面的培训内容;2、培训档案中专业技术培训的知识不全面;3、各岗位人员的专业培训知识针对性不强;4、公司培训档案中无专业技术培训的培训教案;5、个人培训档案中有专业技术方面的培训内容,但培 训无考核,或考核不合格就上岗;6、培训考核合格未下发上
9、岗证或其它上岗证明;7、现场考察生产操作人员表明未真正掌握相应的专业 技术知识,说明培训的效果差。口符合要求;口不符合要求:0602从事原料药生产的人员 是否接受原料药生产特1、特殊岗位的培训记录是否有化学 反应原理和操作要求、化学安全防护同上口符合要求;口不符合要求:定操作有关知识的培训知识、无菌原料药生产的特殊性;对 于特殊药品如二类精神药品、高毒性 生化药品的培训;2、应有资质的人员定期经行培训、培 训记录应归档、培训效果应定期评估0604从事药品质量检验的人 员是否经相应的专业技 术培训上岗。抽查检验人员的上岗证部分检验人员未经省、市级药品监督部门或药品检验部 门培训;或已参加培训,但
10、因某种原因未取得上岗证口符合要求;口不符合要求:0701从事药品生产的各级人 员是否按本规范要求进 行培训和考核。1、抽查公司负责人、管理人员、技 术人员、生产操作人员、辅助人 员的培训档案;2、现场考核各级人员,特别是生产 辅助人员的GMP基础知识。1、公司负责人(总经理或各副总)未参加规范的培训;2、辅助系统人员(水系统操作工、锅炉工、电工、机 修等)未参加规范的培训;3、培训采用GMP规范教材非最新版本的规范;4、未按规定对各级人员定期进行再培训;5、部分人员培训档案无培训考核内容;6、部分人员对GMP知识的理解能力差。口符合要求;口不符合要求:总结总结人/日期:被检部门负责人/日期:二
11、、厂房与设施1.概述厂房和设施是实施GMP管理最根本的条件之一,厂房的位置、设计、建筑、改建、养护及设施的选型、安装、运行(使用)、维护保养等都应能满足工艺生产的要求,为避 免产生交叉污染、混淆、差错以及灰尘、污垢的产生与聚集,厂房的布局、设计与设施的选型、安装等都应使产生差错的危险减到最低限度,并应考虑便于清洁和养护。因此在进 行质量体系内部审计时应重点检查:厂区总体布局是否合理;生产厂房A、设计、布局是否满足工艺要求;B、是否有足够的面积和空间;C、生产操作是否互相影响;D、是否有防止外界异物进入的设施;洁净区内表面是否光滑、密封;设施是否能避免产生或聚集尘埃,便于清洁;照度、温度、湿度是
12、否符合要求;空气是否经过净化并定期监测;人员与物料的净化设施是否合理;特殊操作间是否有相应防止交叉污染的设施及措施;储存区面积与空间是否与生产规模相适应;各状态物料存放是否能防止交叉污染与差错;检验区是否与生产区分开;生物检定与微生物检定是否分开;特殊要求设备、仪器是否有相应设施;实验动物房是否符合国家规定。2.检查项目 检查人:日期:条款检查内容检查方法易出现的问题检查结果0801企业药品生产环境是 否整洁,厂区地面、路 面及运输等是否对药 品生产造成污染,生 产、行政、生活和辅助 区总体布局是否合理;互相妨碍。1、现场检查生产环境;2、查生产、行政、生活、辅助区布 局;3、查生产区是否位于
13、主导风上风向;4、查地面的绿化、硬化,阴沟清洁 情况;5、查厂区人流和物流通道分布情况。1、厂区环境不整洁,存在卫生死角,特别是垃圾站;2、锅炉房的煤场未建房屋,煤渣场未固定区域,易导致粉尘飞 扬;3、生产、行政、生活、辅助区布局不合理,尤其是旧厂改造的 企业普遍存在;4、部分旧厂改造的企业存在生产区位于主导风向的下风侧;人 流和物流通道未分开;5、阴沟或厂区地势低洼处清洁卫生差,成为蚊虫、蝇等孳生源;6、厕所为旱式,且未及时清理,也成为蚊虫、蝇等孳生源;7、阴沟未密闭或加防护网,成为鼠类、虫类出入的通道;8、厂区绿化种植了部分花类灌木。口符合要求;口不符合要求:0901厂房是否按生产工艺 流
14、程及其所要求的空 气洁净度等级进行合 理布局。查厂房竣工图与生产现场;查空调系统送风管、回风管布局图;1、部分房间的净化级别与规范要求不符;2、部分设备的安装时未充分考虑设备的特殊性,导致部分设备 安装空间的洁净级别不符合规范要求(如口服液洗、烘、灌联 动线中玻璃瓶初洗、精洗段未严格分开,放在一般区);3、部分厂房布局不合理,造成物料流转迂回(尤其是旧厂房改 造常见);4、部分房间成为人员、物料进出其余房间的通道;洁净区人员净化通道的-更无空调系统送风。口符合要求;口不符合要求:0902同一厂房内的生产操 作之间和相邻厂房之 间的生产操作是否相 互妨碍。1、查生产工艺流程图和厂房平面布 局图中
15、人流、物流;2、查生产现场的生产操作。间距是 否合理,不影响生产操作1、洁净区内物料通道与污物出口未分开,会导致交叉污染和 相互妨碍;2、部分房间面积小,工作面不够,造成操作不便。口符合要求;口不符合要求:1001厂房是否有防止昆虫 和其它动物进入的设 施。1、现场检查人流、物料通道防止昆 虫和其它动物进入的设施;2、现场检查窗户、排风扇等与外界 相通的设施防止昆虫和其它动物进1、人流、物料通道缺风幕或门帘;2、人流、物料通道的门帘在未进出时开启,或进出时未开启风幕;3、人流、物料通道的灭蝇灯位置不当(安装在门外、太高、口符合要求;口不符合要求:入的设施。3、应有书面规程规定灭鼠、杀虫等 设施
16、的使用方法和注意事项离门距离太大),起不到实际效果;4、普通区的窗户未安装纱窗,或已安装纱窗但在生产过程中 未使用;5、排风扇等与外界相通的部位无纱窗或百叶等设防昆虫设施。1101洁净室(区)的内表面 是否平整光滑、无裂 缝、接口严密、无颗粒 物脱落、耐受清洗和消 毒。1、现场检查洁净室内表面的装饰材料;2、现场检查洁净室内表面的平整、密封情况。1、洁净区内表面采用的装饰材料不能耐受清洗和消毒;2、洁净室的内表面装饰材料易脱落;3、洁净区内的高效过滤器安装部位的顶棚未密封;4、洁净区的物料、气体、水等各种管道与内表面交接部位未 密封;5、部分排水、排气(汽)管道未密封,也未采取液封等密封 装置
17、。口符合要求;口不符合要求:1102洁净室(区)的墙壁与 地面的交界处是否成 弧形或采取其他措施。1、现场检查洁净区的墙壁与地面的 交界处防止尘粒聚积的措施2、检查洁净室的气密性,包括窗户、天棚及进入室内的管道1、部分旧厂改造的厂房墙壁与地面的交界处未采取任何措施 防止尘粒的聚积;2、部分砖混结构的旧厂房将墙壁与地面的交界处改造成弧形,但重新出现了两个边角死角,更易造成尘粒的聚积;口符合要求;口不符合要求:1103洁净室(区)内是否使 用无脱落物、易清洗、易消毒的卫生工具,其 存放地点是否对产品 造成污染,并限定使用 区域。1、查卫生工具的材质;2、查洁具清洗、存放间;3、查卫生工具的使用规定
18、及实施情况;1、洁净区内使用的毛巾、拖布、刷子等卫生工具易脱落纤维、颗粒、皮屑等异物;2、洁净区在设计时未考虑洁具清洗、存放间功能间,卫生工 具无固定的清洗、存放地点;3、相关文件中对卫生工具的使用区域未明确规定;或实际执 行未执行相关文件中的规定;4、无菌制剂的洁净区内的卫生工具未规定灭菌、消毒的方法、周期等;或实际工作中未执行文件规定。口符合要求;口不符合要求:1201生产区是否有与生产 规模相适应的面积和 空间。1、确认生产规模(批量、产量)2、现场检查生产设备能力和布局、物料暂存间、生产操作间面积和平面 布局与工艺规程规定(批量、产量)的适应情况。1、操作间的面积小,操作不便;2、生产
19、区的中间站、物料暂存间等物料存放间面积小,不能存 放生产过程中的原辅料、中间体;3、生产区设备的生产能力与批量、产量不匹配。口符合要求;口不符合要求:1204储存区是否有与生产 规模相适应的面积和 空间。1、根据所生产品种及所需的物料性 质确认所需的各种库房;2、根据物料的使用量、进货频次确 认原辅料、包装材料的库存量、库房 面积;3、根据生产规模、库存周期确认成 品库存量、库房的面积;4、根据批量、生产周期确认中间体 的贮存量、中间站(物料暂存间)的 面积;5、根据确认结果现场检查库房的划 分及各库房、中间站、物料暂存间。1、库房的划分未考虑完全所生产品种及所需的物料,导致部 分特殊物料未考
20、虑单独的库房,与规范要求不符;2、各物料储存区的面积普遍偏小,无法满足物料规范储存的 要求;3、各物料储存区整体规划差(一部分储存区面积偏大利用率 不高,而另一部分储存区面积偏小不能满足储存要求)。口符合要求;口不符合要求:1205储存区物料、中间产 品、待验品的存放是否 有能够防止差错和交 又污染的措施。1、检查原辅料、包装材料、中间体、成品是否分库(分区)存放;2、检查特殊物料(易挥发性物料、毒性物料、精神类药物等)是否专库 存放;3、检查固体物料与液体物料是否分 开存放;4、检查各物料是否按批批存放;5、检查物料批与批之间的间隔;6、检查每批物料的状态标识。1、库房内原辅料、包装材.料、
21、中间体、成品混放;特殊物料未设专库;固体物料、液体物料混放;部分物料两个或多个批号混放,特别是外购的原辅料、包装材 料;批与批之间的间隔与管理文件规定不一致(偏小);部分批次物料缺状态标识;部分批次物料的状态标识不正确(未及时根据物料的状态更换 相应的状态标识)。口符合要求;口不符合要求:1301洁净室(区)内各种管 道、灯具、风口等公用 设施是否易于清洁。1、现场检查洁净室(区)内各种管道、灯具、风口等公用设施的材质、样式、安装质量。1、洁净室(区)内的部分管道为铁等易生锈材料且未进行防锈 处理;2、洁净室(区)内的部分管道保温层粗糙,或有纤维、颗粒性 物质脱落;3、洁净室(区)内灯具的式样
22、存在不易清洁的边角;4、洁净室(区)内灯具与顶棚交接处存在缝隙;口符合要求;口不符合要求:5、洁净室(区)内空调进风口的扩散板与顶棚交接处存在缝 隙;6、洁净室(区)内空调回风口为固定方式,不易拆卸,日常无 法清洗;7、洁净室(区)内地漏为非洁净地漏;或洁净地漏的中心管道 为非活动方式,导致清洗水无法排净;8、洁净室(区)内洗手盆、清洗槽的排放管道无液封装置;9、洁净室(区)内电线套管为螺纹式;1401洁净室(区)的照度与 生产要求是否相适应,厂房是否有应急照明 设施。1、检查洁净区内的应急照设施;2、检查主要操作间的照度。1、洁净区内的部分走廊、通道未安装应急照明设施;2、洁净区内部分主要操
23、作间的照度不够,影响操作;口符合要求;口不符合要求:*1501进入洁净室(区)的空 气是否按规定净化。1、现场检查洁净室是否存在缝隙;2、检查空调系统的流程图、送风 口、回风口布局图;3、现场检查空调系统及配套设施。不得采用脱屑、产尘、长菌1、洁净区内的高效过滤器与顶棚、各种物料、气体、水等管 道与洁净区内表面的连接部位未密封,导致部分空气未经净化 直接进入洁净区;2、排水、排气(汽)管道未密封,也未采取液封等密封装置,导致部分空气未经净化直接进入洁净区;3、洁净区的内表面出现裂缝,导致部分空气未经净化直接进 入洁净区;4、空调系统设计存在缺陷;5、空调系统的初效、中效缺压差指示装置;进入洁净
24、区的空气 缺温湿度监测装置。口符合要求;口不符合要求:1502洁净室(区)的空气是 否按规定监测,空气监 测结果是否记录存档。1、检查洁净区的空气监测程序的 内容;2、检查洁净区的空气监测台帐、记录。1、空气监测程序中对空调系统的各大指标(风速、尘埃粒子、沉降菌等)的监测频次未做明确规定;2、未按照监测程序中规定的频次进行空气的监测;3、空气监测的记录填写不规范;4、空气监测的记录未及时归档,或归档不规范。口符合要求;口不符合要求:1503洁净室(区)的净化空1、根据生产剂型确认净化空气不1、部分不可循环使用净化空气的房间(产尘量大、产生有毒口符合要求;气如可循环使用是否 采取有效措施避免污
25、染和交叉污染。可循环使用的功能间;2、检查已确认的不可循环使用净 化空气的房间是否采取全排的方式;3、检查不可循环使用净化空气的 房间全排空气的处理设施;4、检查可循环使用净化空气的避 免污染和交叉污染的设施。有害物质等房间)未采取全排的方式;2、不可循环使用净化空气的房间(产尘量大、产生有毒有害 物质等房间)全排空气未经处理就直接排放;或处理的措施不 当;3、可循环使用净化空气在回到空调系统前未经过处理;或处 理的设施不当,不能有效地防止污染和交叉污染。口不符合要求:1504空气净化系统是否按 规定清洁、维修、保养 并作记录。1、检查空气净化系统的清洁、维 修、保养的操作类文件;2、按照文件
26、规定检查相关的记录。空气净化系统的清洁操作类文件中未对空调净化系统的各部 位都作出明确规定,如缺风管、回风口等;空气净化系统的清洁操作类文件中未对全排的过滤等设施做 出明确规定;空气净化系统的维修、保养操作类文件中未规定各级维修、保 养的责任人(部门)或维修、保养内容;未按照操作类文件中规定的方法、内容、频次对空气净化系统 进行清洁、维修、保养;空调净化系统的清洁、维修、保养实施后未及时填写记录,或 记录填写不规范。口符合要求;口不符合要求:*1601洁净室(区)的窗户、天 棚及进入室内的管道、风口、灯具与墙壁或天 棚的连接部位是否密 封。现场检查洁净室(区)的窗户、天棚及 进入室内的管道、风
27、口、灯具与墙壁 或天棚的连接部位的密封情况。1、洁净区的天棚出现裂缝;2、洁净区的窗户、管道、风口、灯具与墙壁连接部分的密封 不严。口符合要求;口不符合要求:1602空气洁净度等级不同 的相邻房间之间是否 有指示压差的装置,静 压差是否符合规定。1、现场检查洁净区与外界的人流 通道、物流通道的压差指示装置及静 压差;2、现场检查不同洁净级别厂房之 间的人流通道、物流通道的压差指示 装置及静压差;1、洁净区与外界、不同洁净级别房间之间缺少压差指不装置;2、所选用的压差指示装置的量程偏大或偏小,无法准确指示 静压差;3、部分房间与外界或与相邻房间之间的静压差不在规定范围 内。口符合要求;口不符合要
28、求:1603非创伤面外用中药制 剂及其特殊制剂的生 产厂房门窗是否能密 闭,必要时有良好的除 湿、排风、除尘、降温 等设施。1、现场检查厂房门窗的密闭情况;2、根据生产品种的工艺流程确认 工艺工程是否产尘、产湿、释放热量;3、现场检查产尘、产湿、释放热 量工序的除湿、排风、除尘、降温等 设施。1、部分旧厂房改造的门窗密闭性不好;2、根据工艺要求,产尘、产湿、释放热量工序未按规定设置 除湿、排风、除尘、降温等设施;3、除湿、排风、除尘、降温设施未起到应有的作用;4、除尘设施未经过滤直接排放到室外。口符合要求;口不符合要求:1701洁净室(区)的温度和 相对湿度是否与药品 生产工艺要求相适应。1、
29、根据生产品种的工艺确认是否 存在对温湿度有特殊要求的工序;2、现场检查洁净室(区)的对温 湿度无特殊要求工序的温湿度是否 符合GMP要求;3、现场检查洁净室(区)的对温 湿度有特殊要求工序的温湿度是否 符合生产工艺要求。1、洁净室(区)的房间或区域无温湿度显示装置;2、因空调系统的缺陷,导致净室(区)的对温湿度无特殊要 求工序的温湿度不符合GMP要求;3、洁净区内部分产热、产湿的房间无相应的除热、除湿的设 施,导致房间的温湿度不符合1826;4、生产工艺对温湿度有特殊要求工序的温湿度不能满足生产 工艺要求。口符合要求;口不符合要求:1801洁净室(区)的水池、地 漏是否对药品产生污 染,100
30、级洁净室(区)内是否设置地漏。检查水池、地漏清洁的文件规定;现场检查水池、地漏的样式及封闭情 况;现场检查水池、地漏的清洁状况;检查水池、地漏的清洁记录。现场检查100级或局部100级洁净室(区)内是否设置地漏。1、水池、地漏的清洁操作规程中未明确规定消毒液更换使用 的周期(只规定一定周期更换使用,但对具体多长时间未明 确);2、水池、地漏的样式不当,无法进行液封;地漏的中芯管道不能拆卸,清洗后的清洗液无法排尽;水池、地漏未按文件规定的清洗周期及清洗、消毒方法进行清 洁;3、水池、地漏的消毒剂未按规定周期进行更换;100级或局部100级洁净室(区)内设置地漏。口符合要求;口不符合要求:1901
31、不同空气洁净度等级 的洁净室(区)之间的 人员和物料出入,是否 有防止交叉污染的措 施。1、检查不同空气洁净度等级的洁 净室(区)之间的人员和物料出入防 止交叉污染的文件规定;2、检查不同空气洁净度等级人流、物流通道的防止交叉污染设施;文件中对不同空气洁净度等级的洁净室(区)之间的人员和物 料出入时防止交叉污染的措施未做明确规定;不同空气洁净度等级人流、物流通道的防止交叉污染设施不完 善;在实际的操作中,人员和物料出入不同洁净度等级时未按照文口符合要求;口不符合要求:3、检查人员和物料出入不同洁净 度等级防止交叉污染的实施情况。件规定防止交叉污染的措施实施。*190210,000级洁净室(区)
32、使用的传输设备是否 穿越较低级别区域。确认10,000级洁净室(区)是否使用传输设备;现场检查传输设备是否穿越较低级 别区域。1、10,000级洁净室(区)使用的传输设备在10,000级洁净室(区)与低级别洁净区之间未分段;2、10,000级洁净室(区)内使用传输设备与低级别洁净区传输 设备之间的连接处未设置缓冲设施。口符合要求;口不符合要求:*1903洁净室(区)与非洁净 室(区)之间是否设置 缓冲设施,洁净室(区)人流、物流走向是否合 理。检查车间的平面布局及人流、物流走 向图中的缓冲设施及人流、物流情 况;现场检查洁净室(区)与非洁净室(区)之间的缓冲设施;现场检查洁净室(区)内的人流、
33、物 流。1、车间的平面布局及人流、物流走向图中的缓冲设施及人流、物流设计不合理(洁净室(区)与非洁净室(区)缺缓冲设施;洁 净室(区)人流、物流出现交叉);2、洁净室(区)与非洁净室(区)之间的缓冲间未设置互锁装 置;3、洁净室(区)与非洁净室(区)之间的缓冲设施与洁净区、非 洁净区之间的压差不符合规定;4、洁净室(区)内的人流、物流设置不合理,出现操作时互相 影响。口符合要求;口不符合要求:2401非无菌药品产尘量大 的洁净室(区)经捕尘 处理不能避免交叉污 染时,其空气净化系统 是否利用回风。非无菌 药品空气洁净度等级 相同的区域,产尘量大 的操作室是否保持相 对负压。1、确认非无菌药品生
34、产房间中产 尘量大的洁净房间(固体制剂的称 量、粉碎、过筛,液体制剂的称碳间 等);2、检查产尘量大洁净房间的捕吸 尘装置及实际的捕吸尘效果;3、检查产尘量大洁净房间的空调 系统回风情况;4、检查产尘量大洁净房间与相邻 房间、洁净走廊之间压差。1、部分产尘量大洁净房间未设捕吸尘装置;2、部分捕吸尘装置吸尘能力小,吸尘效果不理想;3、部分捕吸尘装置未设过滤装置,对大气造成污染;、4、部分经捕吸尘装置处理,仍不能避免对空调系统造成污染 时,空调系统的回风未采取全排;5、产尘量大洁净房间与相邻房间、洁净走廊之间无压差指示 装置;6、产尘量大洁净房间与相邻房间、洁净走廊之间负压差达不 到规定5帕。口符
35、合要求;口不符合要求:2501与药品直接接触的干 燥用空气、压缩空气和 惰性气体是否经净化1、确认干燥用空气、压缩空气和 惰性气体与药品直接接触的使用点;2、检查与药品直接接触使用点的1、部分与药品直接接触使用点的干燥用空气、压缩空气和惰 性气体未安装过滤装置;2、过滤器的材质为亲水性,或所选的材料易脱落异物;或孔口符合要求;口不符合要求:处理,符合生产要求。干燥用空气、压缩空气和惰性气体的 过滤装置;3、检查过滤设施的材质、孔径;4、检查过滤设施的清洗、消毒或 更换的文件规定及执行情况。径选择不当(孔径太大,无法起到过滤、除菌作用);3、管理文件中对过滤器的清洗、消毒方法、周期或更换周期 未
36、作出明确的规定;4、在实际的操作中未执行文件规定的清洗、消毒方法、周期 或更换周期;或相关人员声明已执行,但不能提供文件支持。2601仓储区是否保持清洁 和干燥,是否安装照明 和通风设施。仓储区的 温度、湿度控制是否符 合储存要求,按规定定 期监测。取样时是否有 防止污染和交叉污染 的措施。1、检查仓储区卫生管理程序;2、现场检查各仓储区的清洁;3、现场检查各仓储区的除湿设施 及干燥情况;4、现场检查各仓储区的照明与通 风设施;5、检查检查各仓储区的温湿度及 监测记录;6、现场检查取样间环境。1、缺少仓储区的卫生管理程序,或文件中对清洁的方法、频 次未作出规定,或清洁结束未及时填写记录;2、未
37、按照文件规定的清洁方法、频次进行清洁,仓储区的卫 生差;3、因清洁的频次低(文件规定不当),即使按照文件规定的 清洁方法、频次进行清洁,仓储区的卫生仍然差;4、仓储区无除湿设施,即使通过通风设施进行气流交换仍不 能降低湿度;或具备除湿设施,但未未根据仓储区的实际及时 开启;5、仓储区的照明设施太少,照度不能满足正常工作的要求;6、仓储区未安装通风设施,或通风设施上未安装防昆虫的设 施;7、仓储区的温湿度不符合相应物料的贮存条件(需阴凉、干 燥贮存物料的贮存条件达不到要求);8、未设置需进行微生物检验物料取样的取样间或取样车;口符合要求;口不符合要求:2701洁净室(区)内的称量 室或备料室空气
38、洁净 度等级是否与生产要 求一致,是否有捕尘设 施,有防止交叉污染的 措施。1、检查洁净室(区)各房间的洁 净级别划分情况;2、现场检查称量室或备料室的捕 吸尘装置;3、现场检查房间回风情况及房间 的负压情况。1、称量室或备料室未设置捕吸尘装置;2、捕吸尘装置的排风无过滤设施;3、捕吸尘装置的能力偏小;4、房间回风未全排;5、回风全排无过滤设施;6、称量室或备料室无压力差指示装置;7、称量室或备料室与相邻房间或洁净走廊不呈负压,或负压 未达到5帕。口符合要求;口不符合要求:2801实验室、中药标本室、留样观察室是否与生 产区分开。检查实验室、中药标本室、留样观察 室与生产区位置。口符合要求;口
39、不符合要求:2802生物检定、微生物限度 检定是否分室进行。现场检查卫检室的生物检定室、微生 物限度检定室布局1、生物检定、微生物限度检定设置在同一房间;2、生物检定室内的回风未全排;3、生物检定室内相对于相邻房间或走廊未呈相对负压,或压 差不符合要求。口符合要求;口不符合要求:2901有特殊要求的仪器、仪 表是否安放在专门的 仪器室内,有防止静 电、震动、潮湿或其 它外界因素影响的设 施。1、根据检验仪器、仪表目录,确 认需特殊存放的检验仪器、仪表;2、现场检查需特殊存放的检验仪 器、仪表的存放位置;3、现场检查存放间的防静电、震 动、潮湿、高温等设施。1、部分需特殊存放的检验仪器、仪表未放
40、置在相应条件的房 间;2、需控制温度、湿度的房间(精密仪器间、天平间等)未安 装空调或其他调节温度、湿度的设施;3、需防静电、震动的仪器安装时无防静电、震动的设施口符合要求;口不符合要求:总结总结人/日期:被检部门负责人/日期:三、设备1.概述药品生产企业必须具备与其生产品种、规模相适应、性能可靠的生产设备。这些生产设备是实施GMP规范管理、生产出质量稳定均一药品的物质基础;没有符合产品工艺要 求、性能稳定的生产设备,产品质量就得不到有效、可靠保障。企业选择的设备必须满足生产技术要求、使用时不污染药品、也不污染环境,有利于清洗、消毒或灭菌并能满足设 备验证的需要;设备的材质、内部结构必须满足生
41、产需要;同时必须建立设备使用、维护保养、清洗、校验、验证的管理程序,并配备专职或兼职的设备管理人员对设备进行科学 管理,确保设备能始终如一地满足生产需要、符合GMP规范要求。因此在进行质量保证体系内部审计时应重点检查:1、设备的设计、选型(I)是否满足工艺、产量要求;(2)材质是否符合要求;(3)与药品直接接触的表面是否符合要求;(4)是否容易清洗、消毒;(5)过滤器材的材质、与药液的相容性;(6)润滑剂、冷却剂是否对药品造成污染;(7)生产、检验仪器是否符合生产检验要求;(8)是否有选型论证报告;2、设备的安装(1)是否便于操作、维护保养;(2)管道焊接(焊接头数量、质量等)是否符合要求;(
42、3)设备保温层是否符合要求;(4)干燥设备的进出风口是否安装过滤、防倒灌装置3、水系统(1)管道、贮罐的材质要求;(2)设计是否能确保水质达到质量标准;(3)管道安装是否符合要求;(4)管道、贮罐是否规定清洗、灭菌周期;(5)贮罐通气口是否安装疏水性除菌过滤器;(6)制备、贮存、分配是否能防止微生物滋生、污染;(7)采取的维护保养措施是否能保证水质。2、设备(管道)的标识(1)主要固定管道是否标明物料名称、流向;(2)生产设备是否明显标识。3、设备的维护保养(1)是否定期维护保养;(2)维护保养是否影响药品质量;(3)是否有记录。2.检查条款检查人:日期:条款检查内容检查方法易出现的问题检查结
43、果3101设备的设计、选型、安装 是否符合生产要求、易于 清洗、消毒或灭菌,是否 便于生产操作和维修、保 养,是否能防止差错和减 少污染。1、随意检查3台设备的选型论证报告;2、随意检查3台设备的结构示意图、使用说明书等;3、现场检查设备的结构、材质等。4、现场检查验证文件及竣工图1、设备档案中缺设备选型论证报告;2、设备选型论证报告中未提出设备的工艺参数、技 术要求等选择设备的依据;3、设备的结构示意图及现场检查显示设备存在不易 清洗、消毒的部位;4、现场检查,设备技术落后,不易操作、维修、保 养,易造成差错;5、部分易产尘量大的设备无自身除尘设施,易造成 污染;口符合要求;口不符合要求:3
44、102灭菌柜的容量是否与生 产批量相适应,灭菌柜是 否具有自动监测及记录 装置。1、确认生产的批量、灭菌柜的容量及灭 菌能力、灭菌时间;2、检查灭菌柜的结构示意图,确认是否 具备自动监测及记录功能;3、现场检查灭菌柜的自动监测及记录装 置;4、检查已生产产品的灭菌曲线。1、灭菌柜的容量与生产的批量不匹配(偏小),导 致生产的产品在规定的时限内无法进行灭菌;2、灭菌柜缺自动记录功能;3、在实际生产中未启用自动记录的功能;4、生产过程中产生的自动灭菌曲线未及时收集、规 范归档。口符合要求;口不符合要求:3103生物制品生产使用的管1、现场检查管道系统、阀门与过滤器1、管道系统安装无一定的倾斜度,甚
45、至一部分管道往口符合要求;道系统、阀门和过滤器是 否便于清洁和灭菌,封闭 性容器(如发酵罐)是否 用蒸汽灭菌。的样式及安装情况;2、现场检查封闭性容器是否连接蒸汽 管道;3、现场检查所连接的蒸汽是否为纯蒸 汽或经过滤。药液流动方向呈一定倾斜度,导致药液无法排尽;2、管道、阀门内表面未进行抛光处理,药液易滞留;3、管道焊接部位焊点大且未处理,内表面粗燥;4、过滤器材质选择不当,对药液有吸附作用;5、过滤器的结构不易拆卸,清洗时不方便;6、密闭性容器连接的蒸汽为普通蒸汽,且未经过过 滤,灭菌时造成二次污染。口不符合要求:3201与药品直接接触的设备 表面是否光洁、平整、易 清洗或消毒、耐腐蚀,不
46、与药品发生化学变化或 吸附药品。1、随意检查3台设备档案确认直接接 触药品部位的材质;与此设备所生产 产品的主要成份是否发生化学反应 或吸附;2、现场检查药品直接接触的设备表面的 光洁、平整情况。1、部分设备的设备档案中无材质证明;2、部分设备的材质与该设备生产的个别品种中的成分发生化学反应;3、药品直接接触的设备表面粗糙,不易清洗。口符合要求;口不符合要求:3202洁净室(区)内设备保温 层表而是否平整、光洁、有颗粒性物质脱落。现场检查洁净室(区)内设备保温层表面。1、部分设备保温层表面的接口处存在缝隙,不易清 洗;2、部分设备的保温材料(硅酸盐、石棉等)因表面 密闭不严,导致颗粒性物质脱落
47、。口符合要求;口不符合要求:3204与药液接触的设备、容器 具、管路、阀门、输送泵 等是否采用优质耐腐蚀 材质,管路的安装是否尽 量减少连(焊)接处。1、检查设备档案确认与药液接触的设 备、容器具、管路、阀门、输送泵的 材质;2、确认选择的材质与所生产品种是否会 发生化学反应或吸附;3、现场检查管道的焊接。1、与药液接触的设备、容器具、管路、阀门、输送 泵等设备档案中部分缺少材质证明;2、在选择设备、容器具、管路、阀门、输送泵等材 质时未考虑到部分特殊品种的性质(部分品种有 腐蚀性);3、管道的焊接点太多,焊接面宽且内表面粗糙;4、管道连接用卫生活接,但活接所用的垫圈不耐腐 蚀,或长时间未更换
48、已老化。口符合要求;口不符合要求:3205过滤器材是否吸附药液 组分和释放异物,禁止使 用含有石棉的过滤器材。1、检查过滤器设备档案确认材质;2、查相应的管理文件和过滤系统的验证 文件,确认是否吸附所过滤药液成份;1、过滤器设备档案中缺材质证明;2、不同性质的药液过滤采用同一材质的过滤器材,导致过滤器对部分药液有吸附作用;口符合要求;口不符合要求:3、确认所过滤的药液是否对过滤器材有 腐蚀性。3、部分特殊药液对所选择的过滤器材有腐蚀性。3206设备所用的润滑剂、冷却 剂等是否对药品或容器 造成污染。1、检查润滑剂、冷却剂的理化性质;2、检查润滑剂、冷却剂的检测报告;3、现场检查设备需润滑、冷却
49、部位是 否有防止渗漏的装置,并检查润滑 剂、冷却剂是否渗漏。1、无润滑剂、冷却剂的相关资料,无法证明润滑剂、冷却剂是的理化性质;2、所使用的润滑剂、冷却剂无本批的检测报告;3、设备的润滑、冷却部位无防渗漏装置,现场检查 时有润滑剂、冷却剂渗漏现象。口符合要求;口不符合要求:3301与设备连接的主要固定 管道是否标明管内物料 名称、流向。1、检查文件中对固定管道标识的规定;2、现场检查固定管道标识。1、文件对固定管道的标识表示方式未做明确规定;2、现场固定管道的表示方式与文件规定的不一致(文件中规定用颜色区分各管道内物料种类,但实际用物料的汉语直接表示物料种类);3、部分固定管道缺少标识;4、操
50、作间管道标识不醒目,原因是标识太小或太少(长管道仅用一个标识)。口符合要求;口不符合要求:3401纯化水的制备、储存和分 配是否能防止微生物的 滋生和污染。1、检查纯化水的设计流程图;2、检查纯化水系统档案中制水设备、储罐和分配管道的材质证明;3、现场检查纯化水系统的设施、设备、管道;4、随意检查3份纯化水检验记录、报 告。1、制水设备、储罐和分配管道的材质选择不当,稳 定性不好或不平整、光滑;2、纯化水的预处理设施活性碳过滤器无清洗、消毒 装置;3、纯化水的预处理设施机械过滤器无反清洗装置;4、纯化水送水前的过滤器未制订清洗、灭菌方法、周期,或实际未执行;5、纯化水贮罐的内表面未进行抛光处理
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