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酒店前台境外人员接待常识.doc

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 酒店前台境外人员接待常识 1、境外人员有效证件:> ①护照 ②台湾居民来往大陆通行证 ③中华人民共和国旅行证 ④港澳居民来往内地通行证 ⑤代用证件回执单⑥

2、护照丢失证明单 2、护照种类: ①普通护照 PASSPORT ②公务护照 SERVICE PASSPORT ③外交护照 DIPLOMATIC PASSPORT ④官员护照 OFFICAL PASSPORT 3、签证种类: C 乘务D定居F访问G过境 J1常驻记者J2临时记者L旅游 M免签U公务W外交X学习Y礼遇Z职业 4、登记具体要求: 1、所有填写日期的位置统一按8位数填写(如2010.01.01); 2、所有境外人员登记单要求保留2个月,并按日期区分备查; 3、登记时基本信息必须以主页信息为准,不应按签证页信息; 4、寻找入境章时一定要找最后一次入境的章; 5

3、每客必登并复印(证件主页、签证页及入境章页),登记单员工需签字,并与复印 件附一起后统一装订格式,结帐离店后按日期顺序放入文件夹; 6、持港澳居民来往内地通行证、中华人民共和国旅行证入住的客人,签证有效期统一为 入住日期加一年; 7、填写国籍时必须填写中文,并写全(如中国台湾、中国香港、中国澳门); 8、代用证件回执单:有效期为7天(回执单上办理日期起的7天内); 9、护照丢失证明单:有效期为30天(证明单上办理日期起的30天内); 10、护照种类必须写清哪种护照,并熟记相应种类英文单词; 11、调房后登记单与社会信息采集系统必须及时修改,保证信息正确; 13、日本、华侨、

4、港、澳、台客人登记时必须填写中文姓名;   14、填写签证页有效期时,如停留000,按30天计算; 15、日本、新加坡、文莱单免签国家签证有效期为入境日期算起15天内,但也可能 会有正常签证(如旅游、访问等),其它如有持双重签证的,登记时有效期按最长 的登记; 16、团体登记时不要以旅行社提供的团体信息单登记,应收集客人证件一一登记复印; 17、外国人永久居留证件签证种类为:D 定居; 18、居留许可:任职者、及家属,就业者、及家属、常驻记者、及家属,学习,其他。 19、APEC商务卡:与护照核对信息,其次核对国家范围是否有中国,如无误根据入境 日期算起有效期为60天,登记

5、时写签证种类著名“M”(APEC卡); 20、证件号码填写完整不得自行删减(如62NO1234567,勿只登数字) (字母与数字有空格的无须空格)(数字后面有字母的不要遗漏如TWN客人); 传输具体要求: 1、录入时打字状态为半角状态; 2、名字过长的尽可能输,到最后一个能输的字母输“?”,表示后续还有字无法录入; 3、港、澳、台等居民传输时国籍勿只输中国,应选中国香港、中国台湾等; 4、登记时登记签证号码,但传输时候无须传输; 5、传输时中文姓名处如电脑没有相应汉字,可以打“某”代替; 6、登记时华侨等中文姓名为汉语拼音的照样登记、传输。 7、登记时持居留证的客人,传输时

6、签证类别应填写学习、定居等具体类别, 不要输“居留许可”这个统称。 8、签证单位无须填写,直接按默认的即可。 9、接待单位如有请如实录入,如没有填写散客。 10、入住持APEC卡的,传输时应选APEC商务卡,非免签M。 11、姓名大、小写传输时应与护照保持一致。 12、所有港澳台客人签证录入时(M免签),未办理签证的免签国家也是免办签证。 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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