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SOP流程图.doc

1、完整版)SOP流程图 SOP的建立及保存的SOP 确定SOP文件系统框架,定出所有SOP条目 成立SOP编写领导小组 与现行的GCP标准是否相符 文件内容是否可行性 同已生效的其他文件没有相悖的含义 SOP 的建立 SOP 的审核和批准 SOP 的颁发 SOP 的修定 SOP 的定期审查 SOP 的撤销 SOP 的归档 制定“SOP"设计与编码规程 SOP生效后,基地办公室秘书将各部门所需的相关SOP复印一份颁发至相关部门,并作记录 各部门须保证现行所用SOP为最新版本。新修订的SOP生效后,旧版SOP即时废止,交由质量保证部门统一处理,不再流通

2、 根据最新的法规和标准对SOP进行修订,以保证所使用SOP与新法规和标准一致 修订SOPs的审核和批准程序SOP的制定 修订SOP批准后,旧版本即行废止,基地办公室秘书要及时更新SOP编码和修订记录表 每半年组织相关人员对现行SOP审查一次.如有需修正的内容,按上述程序进行修订、审核和批准 定期审查应作记录,并在该SOP首页作登记 经批准撤销的文件,应由QA部门书面通知有关部门,在分发通知的同时,收回被撤销的文件并统一销毁,使其不得在工作现场出现 各部门接到本部门相关SOP后立即执行有关规定 SOP归档与保存: 基地办公室保留一份完整的SOP文件样本,并根据文件变更情况随时更

3、新记录。其他部门只保留与本部门相关的SOP,不得随意复印.SOP文件在资料室存档后永久保存。 经审核最后确定的文件,由各审查、审核人签名后交编写领导小组负责人审批,批准后在相应位置签名,并规定生效期和颁发日期 SOP起草后,各工作小组组织对样稿进行审阅/讨论、广泛征求意见,以保证文件生效后具有可行性。确定初稿后交SOP编写领导小组审核 分派至相关部门,各部门负责人根据现行GCP标准及“SOP设计与编码规程"的要求负责组织相关工作人员编写本组的标准操作规程 文件是否简练、确切、易懂,没有二种以上的解释 人员培训SOP 每年定期培训一次,由基地办公室负责 人 员 培 训 由培

4、训对象提出培训申请,部门主管审批后送基地办公室,由基地办公室组织相关培训 基地办公室建立临床试验人员的培训档案,包括其培训申请、培训记录、考核成绩、培训证明等 外出培训 由受训人提出申请,部门主管同意后送基地办公室审批。在完成该培训后,接受培训的人员需填写“外出培训报告”,出示培训合格证书,报部门主管和基地办公室,最后归于其培训档案中。 培训档案 单项培训 院内人员培训 颁 发 合格证书 受训人员参加考核合格后可获得培训证明,并归档于其培训档案中保存 进行考核 制定培训内容 聘请培训教师进行培训 现行GCP及相关法规的培训 临床试验运行管理制度培训 临床试验

5、标准操作规程培训 岗位职责培训 其它与该项临床试验相关的特殊技能或技术培训 考核合格才得与正式参与该项临床试验,如考核不合格,在规定时间内再次接受培训,重新考核合格后才能参与该项临床试验 与该操作规程相关的技术人员参加 所有参与临床试验的人员均参加 药品临床基地培训申请表 部门名称: 申请培训名称: 申请培训日期: 申请培训地点: 培训项目费用预算: 报名费 培训费 住宿费 交通费 其他费用 培训项目内容简述: (可附

6、培训项目内容纲要) 此次培训目的: ?申请人签名及日期: 申请人主管签名及日期: 是否批准? 是 ? 否 ? ?员工培训记录表 姓名 部门 职位 ?内部培训记录: ?日期 培训内容 ?主讲人 培训课时? 院外培训记录: ?日期 培训内容 ?主讲人 培训课时? 单项培训记录: ?日期 培训内容 ?主讲人 培训课时?

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