1、完整word版)维修管理制度流程
维修管理制度
一、 目的
为提高维修的效率和质量,并很好地与行业相衔接,使工作围绕框架和规定进行,减少不必要的失误,并区分保障管理和实际管理
二、 范围
本制度适用于公司各个通过鉴定,确定需综办后勤部配合维修的各个行业的维修要求。
三、维修岗位职责
1.负责对公司运营各区的设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实,保证各运营门店系统设备安全运行;
2.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
4.配合相关部门对行业维修人员进行职业安全和专业技术知识培训;
5.管理、督查各区工程
2、维修人员的工作行为,督促做好设备维修、故障处理、零部件更换等记录,每月整理归档;
6.加强知识更新,不断推广新技术,改造不合理的设备,完善各区运营设施;
7.负责配合相关负责人对公司各期增改工程提出科学、匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量;
8.及时、高效地完成企业的各项维修任务,实行维修实录制,进行维修登记,每月汇总,分析维修成本。
四、维修工作安排
1、根据部门晨会布置内容进行工作安排并汇报,当日工作计划的汇报方式:分A、B、C等级进行上报,A级为一天完成,B级为两天完成,C级为三天完成。
2、由维修保障人员结合行业维修申请统筹安排,按维修的轻急缓重程度进行合理的维修安
3、排时间。
3、工作延期申请分1天和预计的的规定进行申请。
4、分析申报维修是否合理,并进行评估,确定是否返回行业让其自己维修,并界定是人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,判断是否请外援人员进行维修。
5、每日进行维修的实录,根据维修实录进行一个月的分析,区分出人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,并列入月度奖项考核依据。
五、故障报修单规范与报修验收流程
(一)报修单规范:
1. 填写准确的日期,所在区,报修人姓名
2. 准确填写报修或故障项目
3. 给出处理方法的建议
4. 注明期望完成时限
5. 报修单需一式三份,行业保留一份,后勤部二份(统一第二第三联交后勤
4、部,第三联为外单位派修单)
(二)报修流程:
1、 各项维修需先由各行业后勤人员自行维修,确无法自行维修方可通过报修单上报后勤部,经后勤部评估无需综办后勤协助的,由后勤部返回报修单,行业自行解决;
2、 报修单行业保留一份进行实录,以便统计一个月、一个季度、一年的维修情况;
3、 各区报修单一律先经过后勤主管,否则导致的维修延误,后勤部概不负责;
4、 可申报的人员有:各行业行政或运营,各区店长,各区后勤保障人。
(三)验收流程:(以报修单为载体,完成一次验收和二次验收)
1、修理完毕后,维修人与报修人进行对接,报修人进入一次验收,一次验收合格后,如果发生费用的,则可向财务兑现7
5、0%的费用;一次验收不合格的,报修人反馈给后勤主管,由后勤主管转维修专员鉴定,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。
2、根据工程情况验收人确定时间凭验收单进行二次验收,合格则可向财务兑现30%的费用,二次验收不合格的,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。
3、二次验收不合格进入复修后,直到验收合格付清30%的费用。
后勤部:吴婷
二○一二年二月九号
故障报修流程图
报修人
自主维修
填写申报单
等待验收
后勤主管
转
维修专员鉴定
通过不通过
后勤主管批复
6、
验收反馈
进入维修
维修完工
报
后勤主管
不合格
合格
结束
验收流程
修理完毕
验收人
合格
财务
兑现
维修专员与验
一次验收
不合格
70%费用收人当面鉴定
按照保修时间进行
后勤主管
二次验收
不合格
不属实
维修专员鉴定
合格
30%费用
属实
财务
兑现
后勤主管批复
复修
验收合格即付30%费用
故障申报单
年月日
部门
备注
故障
处理方法
报修
时间:期望时间
维修
时间:完成日期
签名:申报人
签名:维修人
一次验收情况
验收人及时间
二次验收情况
验收人及时间