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维修管理制度流程.doc

1、完整word版)维修管理制度流程 维修管理制度 一、 目的 为提高维修的效率和质量,并很好地与行业相衔接,使工作围绕框架和规定进行,减少不必要的失误,并区分保障管理和实际管理 二、 范围 本制度适用于公司各个通过鉴定,确定需综办后勤部配合维修的各个行业的维修要求。 三、维修岗位职责 1.负责对公司运营各区的设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实,保证各运营门店系统设备安全运行; 2.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故; 4.配合相关部门对行业维修人员进行职业安全和专业技术知识培训; 5.管理、督查各区工程

2、维修人员的工作行为,督促做好设备维修、故障处理、零部件更换等记录,每月整理归档; 6.加强知识更新,不断推广新技术,改造不合理的设备,完善各区运营设施; 7.负责配合相关负责人对公司各期增改工程提出科学、匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量; 8.及时、高效地完成企业的各项维修任务,实行维修实录制,进行维修登记,每月汇总,分析维修成本。 四、维修工作安排 1、根据部门晨会布置内容进行工作安排并汇报,当日工作计划的汇报方式:分A、B、C等级进行上报,A级为一天完成,B级为两天完成,C级为三天完成。 2、由维修保障人员结合行业维修申请统筹安排,按维修的轻急缓重程度进行合理的维修安

3、排时间。 3、工作延期申请分1天和预计的的规定进行申请。 4、分析申报维修是否合理,并进行评估,确定是否返回行业让其自己维修,并界定是人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,判断是否请外援人员进行维修。 5、每日进行维修的实录,根据维修实录进行一个月的分析,区分出人为损耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,并列入月度奖项考核依据。 五、故障报修单规范与报修验收流程 (一)报修单规范: 1. 填写准确的日期,所在区,报修人姓名 2. 准确填写报修或故障项目 3. 给出处理方法的建议 4. 注明期望完成时限 5. 报修单需一式三份,行业保留一份,后勤部二份(统一第二第三联交后勤

4、部,第三联为外单位派修单) (二)报修流程: 1、 各项维修需先由各行业后勤人员自行维修,确无法自行维修方可通过报修单上报后勤部,经后勤部评估无需综办后勤协助的,由后勤部返回报修单,行业自行解决; 2、 报修单行业保留一份进行实录,以便统计一个月、一个季度、一年的维修情况; 3、 各区报修单一律先经过后勤主管,否则导致的维修延误,后勤部概不负责; 4、 可申报的人员有:各行业行政或运营,各区店长,各区后勤保障人。 (三)验收流程:(以报修单为载体,完成一次验收和二次验收) 1、修理完毕后,维修人与报修人进行对接,报修人进入一次验收,一次验收合格后,如果发生费用的,则可向财务兑现7

5、0%的费用;一次验收不合格的,报修人反馈给后勤主管,由后勤主管转维修专员鉴定,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。 2、根据工程情况验收人确定时间凭验收单进行二次验收,合格则可向财务兑现30%的费用,二次验收不合格的,情况属实则后勤主管给报修人批复,进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。 3、二次验收不合格进入复修后,直到验收合格付清30%的费用。 后勤部:吴婷 二○一二年二月九号 故障报修流程图 报修人 自主维修 填写申报单 等待验收 后勤主管 转 维修专员鉴定 通过不通过 后勤主管批复

6、 验收反馈 进入维修 维修完工 报 后勤主管 不合格 合格 结束 验收流程 修理完毕 验收人 合格 财务 兑现 维修专员与验 一次验收 不合格 70%费用收人当面鉴定 按照保修时间进行 后勤主管 二次验收 不合格 不属实 维修专员鉴定 合格 30%费用 属实 财务 兑现 后勤主管批复 复修 验收合格即付30%费用 故障申报单 年月日 部门 备注 故障 处理方法 报修 时间:期望时间 维修 时间:完成日期 签名:申报人 签名:维修人 一次验收情况 验收人及时间 二次验收情况 验收人及时间

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