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财务管理制度及考核办法.doc

1、完整word)财务管理制度及考核办法 财务管理制度及考核办法 一、总则  为加强企业财务管理,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。  二、 财务管理工作  (一) 、财务签批权限规定: 1日常费用开支签批  1.1公司各部门在日常费用开支中,要本着钱花少、事办多的原则,尽量为公司节省开支。  1.2公司费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由公司经营管理团队平衡后报董事会审查通过批准。原则不得调整。  1.3各部门的日常费用开支中,属预算内的,由公司部门负责人签字,报财务审核并按下列权限签批:一次开支3000元以下的,公司财务总监审批;3

2、000元以上的开支或,须报总经理后方可开支审批;预算外的费用原则上不开支,如属必要则有董事长开支审批。  1。4公司各项费用开支在1000元以上的,必须使用支票(预借差旅费按《公司费用报销管理规定》执行).报销时,按1。3规定执行。  2. 合同签字审批  2。1公司按法律责任由总经理签批。.  2。2已签署合同的资金往来, 由相关部门和财务审查,按合同执行规定报财务总监和总经理签批.  3. 经营性资金签批  3.1经营性的资金往来(包括生产采购),由相关部门和财务审查,单项5000元以下报财务总监签批, 单项5000元以上报总经理签批.。已签署合同的, 由相关部门和

3、财务审查,按合同执行报财务总监和总经理签批  3.2保障经营的融资行为,由公司法人(董事长)授权的代表人签批。  3.3公司为任何单位和个人提供担保(含资金、信用证担保)必须报经董事长签批。  (二) 日常财务管理基础工规定      1、无论公私借款,借款使用后应及时冲帐,借款期限不得超过2个月,前款不清,后款不借,次月在工资中扣除.  2、 月终财务核算资料的整理与提供。  2.1、当月的支付凭证如收据、发票等,应于当月办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。  2。2、每月25号前报销当月费用,如运费、车费、差旅费等。  2。3、每月3日前(节假日顺延)各部门

4、根据上月份的实际情况提供各种报表,并附原始凭证。  2.4、如不按时提供资料,一次考核其部门50元,部门可根据职责落实到个人,在当月发工资时一次性扣除。  3、各部门需提供报表及单据如下:  3。1、计划市场部:  3.1.1、月度销售汇总表、盘点表和送货单、退货单、与客户对帐单(包括与毛坯供应商确认当月每零件实际料废数量);  3。1。 2、仓库:低值易耗品、刀具、工装、检具、设备备件、量检具进销存月报表;分类零件刀具报损月报表,盘点表及原始凭证;  3。1。3、机加铝屑和铁屑回收金额;(会后转至财务部)   3.1。4、与客户签订的最新供货合同(含料废协议);  3

5、2、质量部:质量统计月报表(包括待处理产品)、不合格品通知单财务联(内部),内外部质量事故反馈单;  3.3、人力资源部:   3。3.1、工资核算表;办公用品进销存月报表;(社会保险缴纳资料)  3.3。2、最新的工时定额  3。4、生产部:  3。4.1、生产计划、生产月报表,月末盘点表;  3.4。2、当月实际消耗的工装、刀具、设备备件、辅料、动能等;  3.5、技术部:  3。5。1、最新的各零件消耗定额;  4、财务部基础报表  4。1。1、在次月5日之前(节假日顺延)完成上月财务决算报表报管理层审阅。  4.1.2、财务分析报表和现金银行余额调

6、节表于次月10之前报管理层审阅。  5、财务核算方法遵循《会计准则》和中国会计制度。   三、采购管理  1、采购部负责公司所需物资采购,如需预付部分款项,预付款后如无特殊情况,采购员一个月内需持入库单(或验收单)和正规发票到财务销账,如不销账预付费用挂靠采购者个人账户,次月工资中扣除。2、采购员采购挂账需提供入库凭证和正规发票,如发票丢失或缺少视同没有,不予挂账.  四、公司差旅费用报销管理  1、公司差旅费包括交通费、住宿费、出差补助、邮电通讯费等。  2、公司差旅费根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助向结合的办法。  3、公司职工出差,需先行确定地

7、点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费年度预算定额内节约使用.  4、出差人员预借差旅费,应填写“出差借款申请单”出差人员所属部门负责人审核报总经理签字后,送财务办理借款手续,为了减少资金占用及成本核算,出差回来后,如无特殊原因5天内必须还借款或报销冲帐.  5、出差地区划分为一般地区与特殊地区(指深圳、珠海、广州、北京、上海等),出差天数按自然天数计算。  6、公司职工出差到外地,按乘坐车、船、飞机标准(见附表1)乘坐,特殊情况不宜执行上述标准时,应由总经理签批.  7、出差人员乘坐火车超过6小时,可购买同席硬卧铺票;未乘卧铺者,可按所购票价50%给予补贴。市内交通原则

8、上以乘坐公交车辆为准。  8、公司经营管理团队人员出差,各项费用实报实销.其他人员出差,住宿费在规定标准以内部分,按住宿发票实报实销,超过标准的部分由本人自付(各种会议、学习按主办方安排标准执行);出差补助  9、职工与公司经营管理团队人员出差,财务将视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同公司职工共同出差办事,聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。  10、公司所有人员外地出差发生的宴请费,原则上应于出差前申请,特殊情况应按权限口头请示,回单位补办手续.出差发生宴请的扣除陪宴人员当日一半的出差补助。  11、职工出差发生的邮电通讯费、文印费、信用卡、异地提现(因公款)

9、手续费等因公发生的支出按发票据实报销.  12、公司职工在本市内出差办事,报销市内公交费用,特批事由例外。13、员工报销的任何单据,按单项目的范围报销凭证,以便分清审批权限,每一报销凭证上注明单项事由。  五、招待费支出  1、业务招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料、香烟等费用;宴请客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。  2、公司行政为公司所有办公用品、招待用品、礼品、纪念品等采购、保管、发放部门,需建立严格的审批、保管、领用手续,财务负责监督及费用控制,不得突破费用预算限额.  3、以公司名义制作、购买的纪念品、礼品,报总经理

10、审批后,同意由行政负责订购和管理,各部门需领用实时,按行政有关规定办理有关手续。  4、公司举行对外的营销、联或大型活动所需费用由行政、财务集中管理,联合控制。  5、报销各项开支中:物品采购需备注详细采购清单,有权批准人签字或预算内的采买计划,证明人、验收保管人确认签字;费用报销单上必须注明开支事由、对象,有权批准人签字,证明人签字。  6、公司各部门却因工作需要,必须宴请的,按下列原则和办法执行:  6.1、提倡勤俭节约,严禁铺张浪费,年度招待费用总额不得突破财务下达的预算;  6。2、限制陪餐人数,陪同人员不得多于来宾人数;  6。3、必须事先填写招待费审批单,并严格按批准标准执行;  7、公司全年各项费用预算执行情况,由财务定期审核公布。 六、其他费用 6.1、预算额度内报销,原则上不突破,特殊情况报董事长批准。 6。2、公司全年各项费用预算执行情况,由财务定期审核公布。   七、附则  71、财务部严格按照本规定执行,违反规定原则的,财务有权拒绝报销并向公司经营管理团队反映。  7。2本规定由财务部负责解释和修订,经总经理批

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