01.基本管理制度080320.doc

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陕西全能通通信技术发展有限公司
《基本管理制度》
2008第（1）号
第一章 员工录用
第一条 本公司如因业务需要，必须增加人员时，经总经理核准后，由综合管理部办理新员工招聘事宜。
第二条 新进人员考试或测验及审查合格后，进入试用期，期满考核合格后，即可转正；如员工在试用期成绩优异，可缩短其试用时间。
第三条 试用人员如有品行不良、工作业绩不佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，试用期不满三日者，不发工资。
第四条 应聘人员试用时，应向公司缴验下列材料：
1． 身份证复印件及原件
2． 毕业证书复印件及原件
3． 学位证书复印件及原件
第五条 应聘人员在试用开始2周内，向综合管理部提交常规体检结果。体检内容必须包括血压、内科、外科、眼科、心电图、胸部透视、血常规、尿常规、乙肝5项、肝功5项。
第六条 应聘人员在试用开始2周内将手机号码变更为联通号码。
第七条 凡有下列情况者，本公司不予录用：
1． 剥夺政治权利者
2． 受有期徒刑宣判或通缉，尚未结案者
3． 吸食毒品者
4． 亏欠公款受处罚且未结案者
5． 患有精神病或传染病者或身体检查经认定不适合者
6． 品行恶劣，曾因此被开除者
第二章 纪律
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告，严格按照《陕西全能通通信技术发展有限公司员工行为规范》办事。违反相关规定，公司有权对其进行相应的处置。
第二条 所有员工的邮件签名必须按照公司规定格式设置；工作邮件除发送给相关人员外必须抄送部门主管；邮件系统必须设置成15分钟自动接收、自动发送阅读收条。如果由于邮件设置延误了工作，核实后违反者每人每次罚款10元。
第三条 所有员工必须按照公司规定格式填写工作日志，并于每日下班前上传至服务器。如果发现日志中连续2天空缺，核实后违反者每人罚款10元/天。
第四条 所有员工必须按照公司规定的格式编制对外的文档和传真。违反人员每人罚款10元/次。
第五条 部门经理必须在每周一9点前按照相应的规定提交部门周报，每月第一个工作日中午12：00前提交部门月报。核实后，违反者罚款20元/次。
第六条 所有员工都必须按照公司的要求使用FTP服务器。
第七条 公司所有制度和规定同样作为部门绩效考核的依据。
第三章 例会
第一条 公司在每周周一上午10：00召开（特殊情况另行调整）公司周例会，参加人员为公司领导及各部门负责人。会议内容为讨论各部门上周工作总结及本周计划（见服务器中标准表格），包括各部门需要提出解决的问题及建议。
第二条 会议后当日，综合部会根据周例会情况整理会议纪要，发给参会人员，以备提醒确认。
第三条 每月的第二周例会中除了正常周例会的内容外，由市场部进行全公司的经营分析。
第四条 各部门负责人根据公司具体的工作部署情况应及时与部门员工进行沟通。
第四章 印章管理
第一条 综合管理部全面负责公司印章的保管和使用工作。
第二条 公司各类印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三条 公司各级人员需使用印章时，将所要盖章的文件交给印章保管人，由印章保管人送总经理处批准，批准后方可盖章，且在印章使用本上做好记录。任何人员必须严格依照本规定程序使用印章，否则不得擅自使用。
第四条 印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应在印章使用本上做好记录，经公司总经理批准后方可带出使用。
第五条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。
第六条 违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以相应的处分；非法的，将移送有关机关处理。
第五章 合同管理
第一条 公司所有合同按照销售类、代理类、项目类、资源类进行分类管理，并分别根据基于万事通与非基于万事通两种性质进行合同的统一编号。
第二条 基于万事通性质的合同分为两类：企业合作类、业务销售类。其中企业合作类是指所有基于万事通业务与企业展开的宣传性、推广性合作协议。编号原则为：WST年份-XX；业务销售类是指所有基于万事通后向产品（企业信息发布业务）的销售协议。编号原则为：SFE年份-XX。
第三条 非基于万事通性质的合同是指所有与万事通无关的协议。编号原则为：SXQNT年份-XX。
第四条 将纸质合同与合同审批单一并送审，逐层审批后办理盖章手续，此审批单交由印章管理员保管。
第五条 合同签署后由我方负责保管的，必须转交合同管理员进行存档、登记，同时提供电子版做备案。
第六条 所有万事通相关合同必须提交陕西联通备案，由合同管理员负责每半年提交备案登记。
第七条 公司合同由合同管理员专门管理，出借和归还合同情况必须予以记录。
第八条 合同保管人必须妥善保管合同，如有遗失，必须及时向总经理报告，违反本规定，给公司造成损失的，由公司予以相应处分。如有违法，则移送至相关部门处理。  
第六章 出差
第一条 公司员工出差需要填写《出差申请单》。（见服务器中标准表格）
第二条 出差结束后，须据实填写差旅费报销单并连同各项单据，一并呈报核销。

附件：《陕西全能通通信技术发展有限公司员工行为规范》
陕西全能通通信技术发展有限公司
2008/3/20

陕西全能通通信技术发展有限公司
员工行为规范
第一章 总则
1. 目的：为进一步规范员工劳动及公司管理行为，明确各级员工的权利义务，维护公司正常的管理次序，同时给大家营造一个良好、舒适的工作环境，公司特制定本规范。   
2. 适用范围：公司全体员工。
3. 原则：提高工作效率，降低经营成本，纠正违纪违规行为，引导员工遵守公司规章制度。
4. 公司员工对管理人员或其他部门的违规管理，享有向客服、上级部门、总经理检举、投诉的权利。公司支持和维护受害员工合法的诉讼权利。
第二章 责任主体
1. 公司员工违反本规范、造成公司财产损失或他人人身伤害的，应当承担赔偿责任。
2. 公司员工因重大过失或违规操作，致使工伤事故发生的，应依据其过错程度承担相应的责任。
3. 部门违反本规范的，直接责任人承担直接责任，同时涉及部门责任的，部门主管承担领导责任；部门主管指使的，该主管承担直接责任。
第三章 员工基本职责
1. 遵守公司各项规章制度。
2. 遵守本岗位所属部门的各项管理细则。
3. 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。
4. 严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。
5. 必须服从上级领导的工作安排，不得无故拒绝上级命令。
6. 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查。
7. 监督检查同事的行为活动和工作，发现问题及时指出并帮助改进，拒不接受者应及时上报。
8. 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作的高效。
9. 努力提高自身素质和技术业务水平。
10. 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。
第四章 员工行为规范
1. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。
2. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务。
3. 不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。
4. 按时上下班，不迟到、早退；自觉参加指纹考勤。
5. 工作场所不得大声喧哗，不影响他人办公。
6. 待人接物态度谦和、诚恳友善；对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理，不得草率敷衍或任其搁置不办。
7. 为了大家的健康，公共办公区域请勿吸烟。
8. 为了创造舒适的办公环境，应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
9. 不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所。
10. 爱惜使用公司的公共财物，并妥善保管个人使用的办公用品、设备、文件等；桌面物品摆放整齐有序；下班必须将所有文稿放置妥当，以防止遗失、泄密并切断计算机电源，同时员工在未经允许的情况下请勿私自使用他人电脑。
11. 上班时间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍；同时为了保持公司网络的畅通，请勿在工作时间占用大量的网络资源从事与工作无关的事务。在工作时间内，尽量少拨打及接听私人电话。
12. 为了保证办公设备的正常运转，发现故障的员工应及时向有关部门反映相关情况。
13. 注意防火、防盗，发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理以消除隐患。
14. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得搬弄是非，以维护正常工作秩序。
第五章 附则
本规范的解释权归属陕西全能通通信技术发展有限公司。

2008年3月20日

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