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施工材料管理制度.doc

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4、建立材料部,设材料部长、材料员各一人。负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。2、大宗材料采购共同评审的原则

5、。单项金额超过50万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。3、适质、适量原则。对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。4、清廉自持原则。对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。三、计划与采购 1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,组织材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划

6、。下月材料计划在当月25日前提报。2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。3、各种计划材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。4、所有材料的请购必须使用项目部统一的材料请购单,由技术(施工)员汇总报项目经理审批后交材料部。四、验收与保管1、分包队指定固定的专人负责材料的验收、保管、发放工作。我方的仓管员主要责任为验收、记账、监管工作。2、材料到场

7、后交给我方、分包方的仓管员共同验收合格后,及时填写入库单(底单须备档)。材料经理(材料员)与双方仓管员签字确认完后,以此成为材料管理责任的交接。3、验收标准以供应合同所规定或请购单为准,加强进场原材料的质量控制,不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料,严禁使用,并做好标识,在与材料部联系后,进行退场处理。4、我方仓管员在材料到场入库后及时登记材料账,每月须至少一次与财务对账。5、加强材料的保管,未发出的材料要专人看守防止丢失,所有材料要按规定堆码、做好“四防”(防火、盗、潮、晒)工作。五、出库与使用1、任何材料的使用都必须有领料单,领料单须有我方施工(技术)员的签字认可。材

8、料保管员不得在无领料手续情况下发放材料。2、材料的出库管理,采用分段考核限额领料制度。实际使用数量超过预算量应及时向项目经理汇报。3、材料经理(材料员)、仓管员要深入现场及时掌握材料使用情况,了解用料动态,防止偷工减料、不法冒支冒领、倒卖变现情况发生。4、项目部之间材料的调拨必须有双方项目经理的签字(审批单另备档),财务及时记账。六、盘点与管控1、每月25日前由财务、仓管员进行材料盘点工作。2、须严格遵守实物盘点,及时掌握各种材料的使用状况和盈亏情况,报项目经理。项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时办理退库手续。3、每周将电子版的工程主材料购进报表发送至副总经理、财务部、采

9、购部、审计部电子邮箱中。4、对超预算的材料,需要项目经理提出书面解释,纳入项目经理的绩效考核范围。七、奖惩制度1、收料员(看场员)对各种材料的进场数量须认真点验,如果验收人员工作疏漏导致材料数量不足、不合格品流入现场使用而造成质量问题给项目部造成损失时,由项目经理决定按损失金额的10%的处罚与教育,严重者调离工作岗位。2、收料员(看场员)负责本责任区现场材料管理,清理现场剩余材料,并妥善堆放看管,严防丢失、被盗和私自将材料出卖,一经发现丢失、被盗将由看场人员(或相关责任人)赔偿。收料员(看场员)私自出卖材料按偷盗论处,赔偿损失并辞退。3、向关系单位索要回扣及礼品礼金或其他好处的,以及故意泄露公

10、司机密,或蓄意损害公司形象利益的,扣除个人当月全部工资并辞退。4、对改善公司、部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;工作中表现突出,创造优良成绩的;发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的,由项目经理视具体情况决定给予50-200元奖励。成绩特别优秀的,由公司领导研究决定表彰为优秀员工。八、附则1、本制度解释权、修改权归公司材料设备部,自颁布之日起生效。2、本制度附图表:材料计划、询价流程图、合同签订审批流程图材料管理流程图馆婆矛愤帧谭辐佣蓝孝隶妈厨骸犹屯显掌敛傲檬萧沫曲拼雍悬副冯荚也舷悍萝滋隙顾毗褐国骄拎峭熟介篙铀眉驶珊墅吱肋甭链咱怕冈瞳躁寝坏寒介指浸拯幻铰忽两粳邑骋锅旁攫刷淑谢

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