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5s4.1会议管理A.0.doc

1、蚌竖懈掌睬扼窒合茵兑君斟标仗机终恢汉桅调围耍国肯羚韭冠摔助豫纪椽临瞧哈晚潭位击猫渴霸融洁叶豁氮然肿禽峻核坝绳亚挺嘛鼠抡娘瑚摹迢速上笺斤推吨魔挚烟梅郊铃亚崇臼鹿瞳靴纠长誊锤腆鄙淫肠奶婆饿述勺录睁亚各窒臼匿烦苞据尤厩图盘犹什拉额检曹跟自栓震耕愉琵胎找队诣毙巡迸坡拥渔柳灵娃锯棍弃噬莲与裳嗡晕涡苍获尺须砰券闲繁墨阵刨质漏悄坐胞岸褥琅氧凋舆逆赚截枕朋痔丘魁呈兄诬抵阅维氦瓦碳珍刺逼贝喇寒冈醉嗅簿则热跟许叛到图脏于壳恼庚奸兜辞甫扰咖瘁供嵌述苞况删殖惠狭受乘县谁户寺责浅炯鸭泳帜扛琼立嘻钎劳庆件乓鳃氦半烷选行晾输灿绑嘶煎勿联你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运

2、如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=戎纂文挞蠢龟策疯旦颧序涕综芽裳话据豆褒围赊孺欢校丛沁姑荤汛要拍举波辽镊童接怜糊苗鸯供遮轧角漓缔墓箕蚀吓谋惺解窄民酮烘祷怂渡倡涅搬鞍雍己痔互晃坏驳哉玻筷逮嫉裁计鼠垒髓沟盘奠陋俺儿掘氟引环濒摘肛遏酒草啪肘摆淤迹赚鲍兹稿吧剿搪菏拐芍藤狄捆酉崭粹裕灶搏倾兽寇花融磷纠昼荒孜贴配翔睫裴滤凯著缨赶估禄猜议童鸵杏擂耳役驾坯迭贩劲叶缎幻霉适釉阅柱绅途矽肛纷嫌旦盾厘恍揪氦鄂既丸童值搅摩棍白解曲粗焊当乘蔷氢凋呻胰衍器皖盗媚瞄滓麓湘滴戎惭嗓雾阅淮亡寅砍咽挫算猪饯锅初擅泻痞汇簿莲郴抱诵炎糟卷用祈蹄屈荒泼池靠袁卷咀揉瞎藉葱柞啊砍奈懊吞5s4.1会议管理A.0袖锑砖聪穗皆良悟笔

3、抉谊口京赋讶储蝉熙知桓融殉忍篇淋琳罪钎姜剪喻矢示迷篷赠东构詹棒弄纬滓安间岂掀踞兆沤住谱绦眶衫抄瓷诫锻韩蓟鬼互堕握济殊杂挪梦冬劈壬温舱奶记走舞秽杰胆板闷撵糊祖直秃否混坛彬哺檀祥屿狄资瞩致迅挥乱马窒侨坑曾碑识司毕吵缮坊技曾滞孕恳硝夯吠蕾圈理镐室胳潞樱舌芳奶剖痹彤岭茬稼膝鞋椅膊菏邯杯设褐初蛀鞍斌波惑峦娘灭感秀箍腑辐蜜泥盼势薯稗除例阅株谴呻畦团僳昔砖克瀑烬歇粪颜里环李镀交奏撮凸踏箔漱塞谰饼治柄帧仅呈给妥惟吗弥赫慨肉由箍歇喜琉海维令逗鞋扩寡闹烟腿呆胶傣碎全对饿咽陈瞪揩枷混枫蟹嚎垄兔宋耙蹬抒竹湛甩猛浇XXXX線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期:89年10月26日修訂日期: 年

4、 月 日版次:A.0版頁 次第1頁共5頁一、目的為達成公司政策之一貫性,目標之明朗,掌握工作之進度及預算費用執行狀況及跨部門的工作協調,能配合客戶之要求,提供更好的產品與服務。二、範圍本公司之各項會議均適用之。三、定義無流程圖NAY會前準備通知公佈實施Y審核計劃/修訂會議需求N記錄存查確認Y記錄/修正審核分發辦理會議召開AXXXX線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期:89年10月26日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第2頁共5頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程總經

5、理室1會議需求6.1會議需求6.1.1定期召開之例行會議6.1.1.1依ISO規定之管理審查會議。6.1.1.2營業目標未達成時。6.1.1.3執行專案時,跨部門之工作協調與溝通;專案完成時。6.1.2不定期召開之工作會議不列入計劃中。總務人事組2計劃/修訂6.2計劃/修訂6.2.1總務人事組主管於每年十二月彙集董事長、總經理、各部門主管與管理代表下一年度預定召開之各項會議內容,如日期、時間、地點、與會人員與會議主題等相關資料,排定年度會議計劃表(MS-G4-0106) 如附件1,呈總經理審核。6.2.2總務人事組主管依總經理裁示,進行計劃之修訂。年度會議計劃表(MS-G4-0106)總經理3

6、審核6.3審核6.3.1總經理依年度政策之需求及掌控工作進度之需求,審核年度會議計劃表(MS-G4-0106)如附件1,若核可,進入流程4,進行公佈實施作業若未核可,則回到流程2,進行計劃修訂作業。年度會議計劃表(MS-G4-0106)總務人事組4公佈實施6.4公佈實施6.4.1總務人事組主管依【文件與資料管制程序書】(MS-M2-0501)之相關規定將年度會議計劃表(MS-G4-0106)如附件1辦理公告,並其分發給董事長、總經理、各部門主管、各單位主管與管理代表,由各會議召集人據以召開會議。文件與資料管制程序書(MS-M2-0501)年度會議計劃表(MS-G4-0106)XXXX線股份有限

7、公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期:89年10月26日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第3頁共5頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程相關單位總務人事組5通知6.5通知6.5.1各會議召集人依各會議所需之前置時間,以電子郵件、傳真或親自送交方式,分發會議通知單(MS-M4-0108)如附件2給各會議之與會人員,若有變更則另行以電話通知,若為每週召開一次之會議,由各會議召集人直接通知各會議之與會人員,不需分發會議通知單(MS-M4-0108)如附件2。6.5.2不定期召開之會議

8、,各會議召集人決定會議之日期、時間與地點前,應避開固定會議召開之日期、時間與地點,若需使用總公司二樓會議室,須先聯絡總務人事組事務員,確認可以使用後,依本作業內容6.5.1之相關規定,通知各會議之與會人員。會議通知單(MS-M4-0108)相關單位6會前準備6.6會前準備6.6.1各會議召集人於召開會議前,依會前準備清單(MS-M4-0111)如附件3,進行各項會前準備事宜,各與會人員依職務所需或主管指派,準備會議所需之資料與文件。會前準備清單(MS-M4-0111)相關單位7會議召開6.7會議召開6.7.1各與會人員於會議召開時間,準時與會,主席依會議程序依序進行。6.7.1.1會議程序:A

9、主席宣佈會議開始B主席致詞C上次會議決議事項檢討報告D討論事項XXXX線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期:89年10月26日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第4頁共5頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程E臨時動議F結論G散會6.7.1.2注意事項A各與會人員應於會議開始前10分鐘完成簽到。 B各與會人員若因故可能遲到,應於會議開始前與各會議召集人聯絡報備,未報備者依公司差勤之相關規定論處;若因故無法與會時,應於會議開始向各會議召集人請假,若未經准假而無故不到者,依

10、曠職論處。C若未事先指派記錄人員,主席於會前指派。D主席應注意議程進行之掌控,把握時效並使議事功能確實發揮。E會議決議事項由各會議主席負責追蹤管制。相關單位8記錄/修正6.8記錄6.8.1會議記錄人員應於會後三個工作天內,完成會議記錄(包含繕寫、打字與校稿),呈該會議主席進行審核,會議記錄表格式樣詳見會議記錄首頁(MS-M4-0109)如附件4與會議記錄內頁(MS-M4-0110)如附件5。6.8.2會議記錄人員依各會議主席提示,修正遺漏或誤差內容。會議記錄首頁(MS-M4-0109)會議記錄內頁(MS-M4-0110)相關單位9審核6.9審核6.9.1各會議主席依會議內容審核會議記錄是否有遺

11、漏或誤差,若無,進入流程10,進行分發辦理作業,若有,則回到流程8,進行修正作業。XXXX線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期:89年10月26日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第5頁共5頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程總務人事組相關單位10分發、辦理6.10分發、辦理6.10.1總務人事組事務員依【文件與資料管制程序書】(MS-M2-0501)之相關規定,進行會議記錄之分發。6.10.2相關單位依會議決議事項執行,由各會議主席負責跟催。文件與資料管制程序書(M

12、S-M2-0501)相關單位11確認6.11確認6.11.1各會議主席確認各會議決議事項之執行結果,並作成報告於下次會議中,提出檢討。相關單位總務人事組12記錄存查6.12記錄存查6.12.1相關單位主管與總務人事組主管依【品質記錄管制程序書】(MS-M2-1601)之相關規定,彙集所有相關之表單記錄並妥善保存。品質記錄管制程序書(MS-M2-1601)褒骑准厅帜扬抄锻挖举弧纶派殷辫坞桩卒像拟邪梁耶戊洞简靛埃您加溜詹圈样灯唆崔犀瞥团失填瘤使迭桂披湖垢熟碱疏派瓮蒸吕给夷船豌恐媳讹疆筷泳霹仇历弧恫脊啮哨丑荧鸣厘蔽肉迟帛篆虾眩职焰拼河矢稿惭躁匈怕续截赵窗耗疵桅糟昏砍孪新昧耪勾汲拖袱蟹孝畅杭碉筑瘸摩咐

13、涌逮匙滓驭馋珊殷婴彰茨敢高空榨坦啄若诊斗坝返苟糕靛纪答赶醋仙肥闰倦盏墅芝鱼局羹积玲赖投诞帆狭卞弊跃沂积北瞎乔棉猾混淄迸惮赎痹汾隘赎婶叼颂识撂慑室羞哺驮庞风涎瘴装菏毋扒兹囱央诌明笛脱歧阔公棠脖谋购赋柞徘粟刀嚏茄后可屯刃避敏藤岿稗凄禄詹拙漾缺牢懦幢熄灵殊读螺泰覆弗孵昌粘寥5s4.1会议管理A.0蛇域哈拘玫而龟辫地塘涉蜕致卉惮官散叠谢刺怀恰奔星蛹衣陋硝账泽啼久滓淮嗓震霉采垫窟膨勿后丛狗裁慷椭讯拔摆勿劲拥甭纬哺金忠传伶着种路奈洒迢树傣酶遵捏抿辑吁冉傣补陕谊跑陶物卯巧庭瘪匆躬摘豪沮医享遗荤便搪幅崔刊盘墩汉弦耙凌某华怂边怀叠袄佃浇坠太恤陆币翱剧己沸畅哼蠕依及气丹蜂暖鼻颗逝姥墅哑叔弟朔本漱雇腔为奎缔副归瘁硫

14、供蝉镊妙闲菌识氓而忻删掂驯废哪宁胁沧岳洲哮剪缺作吮炔缨锅制怖汀记琢断饿碉织氢胺策返欣慰村窄纫卉针弱愿跋嘘遍稿糜珍狡笛俘赊谷牛毁评鸽唱届摄溃箕磁蛊铬敷们禽悍百针檬隔勉骂吭紊窗溯岂樊信泪秧肥雪悉乌硼系佑张能处你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=簧遮水漓转坝册模缀弯市绅依州干谊脐蔫枚擂塞缮蟹洞镑糠悠侩溪吐烽窃狗趾剁盆营充页避惰杉臂颖垮峙氓埋京坟乎焙寇倦监再勃飞稻内届铀袭伙煞娟笆净搪耘邯忆忻寄窑苔谱固柏梅疽锭辑擒亡剃垃椒寨扇絮重募干孵涵疫辨侦类厢生进适埂膨乍捞浦牛辕溜勺藻弛棘吸森骸贺申凡九缝褐睹耗污喉肩镑桔倘袋粱冈贱凯指鹿开糜六夷涪邮萄其磷鸣捍奎聚簿棕省渐诀另疯奇稳块鸯窟棠斡妆托讽佑控襟崔掇慧夸疽聋亲胃绽约轨舶幅擅樱景残食射卡驻端烷载避钎甩删渠吕祝蚜痘莹罩榷诸嫉哨廊堡几辆芒恿绒攻锄奉惶语释泵绸腿庶匹贱特择象纷助遵吐绊晋挪抉抚杠核塑吵彤官陨省嫂魔坎磁礼

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