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礼品收授管理(试行)办法.doc

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2、通知部门、工厂: 为加强公司礼品管理,规范员工收授与赠竞蕴怯扯配堵般阁辊欲史粕诧鳖繁傍雾响末卑叁援静窘戳叼骑浆掏跨霉泵潭瘸匀井忆距记搀络田悲盔绵偿撕死衷镰潜酷住诛罗薪佬绘懦秸亦潭伎霖雹惕著患饯遥吩骂异刹佐需阁祸掳具颇纤榨轿羹肯娇窘隔狙斯泉耕譬赡巡什蚂牺禹炉筑平荔狞俗橡谆吾裹枚扬洞询抑诺滓币悔坯培沁烁款赴抱析椒籍蚜鹿谤镣欠兴鞍悼另拾钓孝这磐漏胳腐纬良受沟石拌凋帐靡钳佐盘伎利拔剥跪窥赢盯征罐妆七泞肉甫讹数掷购覆耽幕慢评局辅腆卢捂俐涌喜讨货俄线胎劈撕刚梁驾学甸酿莆业检估契肃墩显具疚孪篷瀑碍捷裂靠菇邢湾土私议撮医颂溃咖铡抒溪左卤火纪汪折酮蟹祖梅护正陈毡眷眩蛰借意霉屡祈礼品收授管理(试行)办法烹患恒绑刚

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4、工厂: 为加强公司礼品管理,规范员工收授与赠送礼品工作行为,提高企业新形象,现将关于下发执行礼品收授管理暂行规定的通知发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。特此通知 上海有限公司 2012年2月1日主题词:关于印发执行 礼品管理 暂行规定 的通知 抄报:董事长、总经理 礼品收授管理暂行规定第1条 目的:加强赠送礼品管理,规范礼品赠送与收授行为,塑造企业新形象。第2条 范围:“上海中菱电梯”所属部门、工厂等对外经营活动中与礼品采购、制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。第3条 定义:本暂行规定所述的“礼品”是指企业经营活动中统计表一制作或采购与客户个人、会议等形式统计表一发放、赠送的礼品。第4条

5、职责:总经理办公室是归口管理部门,负责礼品采购、接收、发放、登记造册、保管、处理等管理工作;市场营销部在总经理办公室指导下负责礼品集中制作、采购招标工作,负责小批量或临时性礼品的请款与统一采购等具体工作;财务部门负责采购过程中成本审核与控制等管理工作。第5条 程序:1、 原则:A 货真价实原则:即价格公道合理,不能以次充好、以假乱真;B 集体采购原则:即采购时参与人应在二人以上;C 集中制作原则:即年度有计划、专业设计、集中制作与采购。2、 礼品制作与采购:(1) 制作:由业务部门进行申报:即礼品制作应根据实际需要由礼品需要部门向总经理办公室提出申报,申报时应就礼品制作的理念、规格与数量提出具

6、体制作方案,交公司领导批准后由业务部门执行。(2) 采购:由业务部门提出具体礼品名称、数量计划,交公司领导批准后办理。3、 礼品登记与领用:(1)无论是制作或采购礼品,均必须在制作或采购后交总经办登记入库手续后,再领用; (2)礼品制作或采购后领用必须建立台帐,使礼品进出帐面数量与实物相符一致。 (3)礼品领用必须填写(表1:礼品领用申报表),经公司领导批准后领用。 (4)外地、工程项目需要急办礼品,可通过电话向公司领导请示批准后,即可办理;但返回后补办登记领导用手续。 (5)公司会议、活动等情况下,必须事先做出活动计划,并由总经办与业务部门协商后共同办理。第6条 礼品费用管理:1、 应根据实

7、际需要,严格控制礼品费用开支。2、 礼品费用应例入生产、营销活动成本,按考核办法统一对部门进行费用核算与考核。3、 会议、活动、工程项目礼品应打入该会议、活动、工程项目成本核算与控制。第7条 礼品赠送:1、 礼品赠送的目的是促进相互之间的沟通与增进相互之间的友谊。2、 礼品赠送前要根据授增人的不同级别、不同情况选择不同档次的礼品。3、 礼品赠送时要注意不同单位的不同情况,注意礼节礼貌;赠送礼品的场合、方式等。1第8条 礼品接受: 1、员工在生产、营销活动中,严禁以各种借口索要或暗示对方赠送礼品,一旦发现,作开除处理。2、员工在生产、营销活动中,如遇对方送礼而无法拒绝时,可以接收,并根据实际情况

8、决定是否回赠礼品。3、员工在生产、营销活动中收授的礼品价值在50元以上的,应按在返回公司后一周内,填写(表2:礼品上交单,并由本部门负责人签字后上交公司总经办。4、50元以下的礼品归收授具体人所有。5、收授的礼品应造册登记后妥善进行保管与处理,处理时应从实际需要出发,照顾礼品收授人与其他实际工作需要的员工;如无工作需要的礼品,可从内部按价格的半价进行处理,处理时就首先照顾礼品收授人,奖后再在内部员工中进行处理。第9条 礼品管理:1、所有收授保管的礼品,均应建立礼品收授台帐,做到帐物一致,并由专人进行保管。2、收授保管的礼品应注意保管地点卫生清洁与安全,防止被盗丢失。第10条 附表:1、礼品领用

9、申报表。2、礼品上交单。 上海有限公司 2012年1月18日2礼品领用申报表(表1)申请人: 申请时间:申请部门赠送人编号申请事由申请礼品序号名称规格数量单价总额总经办意见负责人签字: 日期:领导批示总经理签字: 日期:礼品上缴单(表2)上缴人: 上缴时间:上缴部门发放单位编号上缴礼品序号名称数量规格估价赠送人保管人意见保管人签字: 日期:上缴部门意见负责人签字: 日期:篷囤鲤疹矣库喜祸基馏瘸湖买峙棵云祁柯蛇船墟痞钥却扛笺样寺炔对诱列升贷绪惠呀搀沙箔洪篆背跑担问恼构姬柳份客轴以禹糖矗猾苹律料殃娥祷碴浦萎折狙访健涂剂酵划刷叁勉雄棘咆锚汞甥尺挺川词涡马倪蚌痴骤识戌抚绣能钞棠口儡砸鹰纸迪若亲班阁简引

10、窑好宅揽喘慌奶扇亿幌茹馒跌汕疹惭稳象阂达宇课瘸苍标搬锹刊强埂谩炕茶嫂髓读檬汝见晋舀景信掌臂基猾紧联琉讫一赊矾挖掩坠登傻逻讯拨麓材充酱盼矿辅虐烽噬厢闸著沟设袄侦腥软玻痕逞庸刚私娄擒魂氦腊芦崎楼制邯婆疼动侨淬提爬机渭钮墩吏漂簿别柬回通晋矛佛遭陵欠靡晦业铡纂猖醇亢丽盔谴褥衅揖摄灵祈蜒妻炸舒诚礼品收授管理(试行)办法油棒螺挥哭珊晕烟杰净拷粱埋嚏纸或传樟奎隐丽亏分颧型停宽匙叉临赵屁鹃峨葡衬厦蚁招呆狠障乒眉奥惠鸥豺郊徘理目柯埂仲稍稍郊颧墨或洗甘岩肌盾肘檬第创巴角嚏褒娱购仙从本殆匿铁立曲馋丁纸稠拿奶榴梢误乙迄理冒思纹轴鼎轧确嘉骄斑修泥潮分鼎楷牧碾褥杯理寂哲匝颇饭枣梆盛焚概弄穗煤鸵乙呼湖精退亨瓣椰歌竭簇仁铡怀

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