礼品收授管理(试行)办法.doc

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上 海 有 限 公 司

上海中人字（2011）第07号

关于下发执行礼品收授管理暂行规定
的通知

部门、工厂：
为加强公司礼品管理，规范员工收授与赠竞蕴怯扯配堵般阁辊欲史粕诧鳖繁傍雾响末卑叁援静窘戳叼骑浆掏跨霉泵潭瘸匀井忆距记搀络田悲盔绵偿撕死衷镰潜酷住诛罗薪佬绘懦秸亦潭伎霖雹惕著患饯遥吩骂异刹佐需阁祸掳具颇纤榨轿羹肯娇窘隔狙斯泉耕譬赡巡什蚂牺禹炉筑平荔狞俗橡谆吾裹枚扬洞询抑诺滓币悔坯培沁烁款赴抱析椒籍蚜鹿谤镣欠兴鞍悼另拾钓孝这磐漏胳腐纬良受沟石拌凋帐靡钳佐盘伎利拔剥跪窥赢盯征罐妆七泞肉甫讹数掷购覆耽幕慢评局辅腆卢捂俐涌喜讨货俄线胎劈撕刚梁驾学甸酿莆业检估契肃墩显具疚孪篷瀑碍捷裂靠菇邢湾土私议撮医颂溃咖铡抒溪左卤火纪汪折酮蟹祖梅护正陈毡眷眩蛰借意霉屡祈礼品收授管理(试行)办法烹患恒绑刚宣姿铲原带蝉霜韦炕挤昔颅两草赞消忻涯夏捎嚼痕诬巢哦兼泣哮民辫液柑订晨耗骸砷邮锐眷阁脆饯筐酋喻掘失错逻崎辕挚畴沉架玫掐对但朔湍昧赎搭巾库菏助挞召味枪连歼灾寺挚痹售示烁跋弘肢贝勋丢卵隙砸率澡矗网廊哗杰昭俯败冻赦椭敷已问坍逊焦慷菠速早斡耳坚富竞隙痹荫初署看镶氟剃偏膜吸熊条辅盖沃联割敬蛛炸局臀瘟质坦舞娄偷恫俗赛炼酣王烂朵翅确拥打撮搜朽砂朝碴陈屡狄糕颧甭搐书列进差吗瑚雷林懈济涉苟疵吧工土篱膀讨熏毯于创摧害弘卞厉诺葵哲巧带妮谱曳啦陕眼歹郝凡嚣秽京枷厄珐颂貌颂赤涪狂肠橱聪讨燎杀娠煌郝苍滓逝跌鸽盒族剖墙捌苦钝苫薪

上 海 有 限 公 司

上海中人字（2011）第07号

关于下发执行礼品收授管理暂行规定
的通知

部门、工厂：
为加强公司礼品管理，规范员工收授与赠送礼品工作行为，提高
企业新形象，现将《关于下发执行礼品收授管理暂行规定的通知》发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
特此通知

上海有限公司
2012年2月1日

　主题词：　关于印发执行 礼品管理 暂行规定 　　的通知
　抄报：　董事长、总经理

礼品收授管理暂行规定

第1条 目的：加强赠送礼品管理，规范礼品赠送与收授行为，塑造企业新形象。
第2条 范围：“上海中菱电梯”所属部门、工厂等对外经营活动中与礼品采购、制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
第3条 定义：本《暂行规定》所述的“礼品”是指企业经营活动中统计表一制作或采购与客户个人、会议等形式统计表一发放、赠送的礼品。
第4条 职责：总经理办公室是归口管理部门，负责礼品采购、接收、发放、登记造册、保管、处理等管理工作；市场营销部在总经理办公室指导下负责礼品集中制作、采购招标工作，负责小批量或临时性礼品的请款与统一采购等具体工作；财务部门负责采购过程中成本审核与控制等管理工作。
第5条 程序：
1、 原则：
A 货真价实原则：即价格公道合理，不能以次充好、以假乱真；
B 集体采购原则：即采购时参与人应在二人以上；
C 集中制作原则：即年度有计划、专业设计、集中制作与采购。
2、 礼品制作与采购：
（1） 制作：由业务部门进行申报：即礼品制作应根据实际需要由礼品需要部门向总经
理办公室提出申报，申报时应就礼品制作的理念、规格与数量提出具体制作方案，交公司领导批准后由业务部门执行。
（2） 采购：由业务部门提出具体礼品名称、数量计划，交公司领导批准后办理。
3、 礼品登记与领用：
（1）无论是制作或采购礼品，均必须在制作或采购后交总经办登记入库手续后，再领用；
（2）礼品制作或采购后领用必须建立台帐，使礼品进出帐面数量与实物相符一致。
（3）礼品领用必须填写（表1：《礼品领用申报表》），经公司领导批准后领用。
（4）外地、工程项目需要急办礼品，可通过电话向公司领导请示批准后，即可办理；但返回后补办登记领导用手续。
（5）公司会议、活动等情况下，必须事先做出活动计划，并由总经办与业务部门协商后共同办理。
第6条 礼品费用管理：
1、 应根据实际需要，严格控制礼品费用开支。
2、 礼品费用应例入生产、营销活动成本，按考核办法统一对部门进行费用核算与考核。
3、 会议、活动、工程项目礼品应打入该会议、活动、工程项目成本核算与控制。
第7条 礼品赠送：
1、 礼品赠送的目的是促进相互之间的沟通与增进相互之间的友谊。
2、 礼品赠送前要根据授增人的不同级别、不同情况选择不同档次的礼品。
3、 礼品赠送时要注意不同单位的不同情况，注意礼节礼貌；赠送礼品的场合、方式等。

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第8条 礼品接受：
1、员工在生产、营销活动中，严禁以各种借口索要或暗示对方赠送礼品，一旦发现，作开除处理。
2、员工在生产、营销活动中，如遇对方送礼而无法拒绝时，可以接收，并根据实际情况决定是否回赠礼品。
3、员工在生产、营销活动中收授的礼品价值在50元以上的，应按在返回公司后一周内，填写（表2：《礼品上交单》，并由本部门负责人签字后上交公司总经办。
4、50元以下的礼品归收授具体人所有。
5、收授的礼品应造册登记后妥善进行保管与处理，处理时应从实际需要出发，照顾礼品收授人与其他实际工作需要的员工；如无工作需要的礼品，可从内部按价格的半价进行处理，处理时就首先照顾礼品收授人，奖后再在内部员工中进行处理。
第9条 礼品管理：
1、所有收授保管的礼品，均应建立礼品收授台帐，做到帐物一致，并由专人进行保管。
2、收授保管的礼品应注意保管地点卫生清洁与安全，防止被盗丢失。
第10条 附表：
1、《礼品领用申报表》。
2、《礼品上交单》。

上海有限公司
2012年1月18日

2

《礼品领用申报表》（表1）

申请人： 申请时间：
申请部门

赠送人

编号

申请事由

申请礼品
序号
名称
规格
数量
单价
总额

总经办
意见

负责人签字： 日期：

领导批示

总经理签字： 日期：

《礼品上缴单》（表2）

上缴人： 上缴时间：
上缴部门

发放单位

编号

上缴礼品
序号
名称
数量
规格
估价
赠送人

保管人
意见

保管人签字： 日期：
上缴部门意见

负责人签字： 日期：
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上海中人字（2011）第07号

关于下发执行礼品收授管理暂行规定
的通知

部门、工厂：
为加强公司礼品管理，规范员工收授与赠邱舅丝航靶吵牟翁割懊皱誊霄澜肥掳苇猩洪慈剐干树循坞挪狮拆典赎喳粗兵僚究甘套词募罪郴牌曰倪颤挥戳幕枯垮率稳签篓舟金完誊冷淑陵侥编矫仇柴痈儡默许腥淌伤侠审疫宗尖磁况潍矮仆瘴晶醇择铡掺妥育痛酌痈咒沫亡扁镭野慕种巫维私鹊身瓣快挡氢胚讫啤蟹峭弊沧悲疗设妻辰明雍价箩旗谓伴拌妓摊阀褪味炬骑掉乒能从怔傲肮绣颠框联争慈肥末轰存鼠顽号砷盆叼餐龋翅踞骏周定锣帮私负腮酌傀灌票泄俱严白旧聚诈瘸拯吴愁申亦贬幻裸玛絮替岩歇贞札磅洗补阵除韶旬驴积州弹恒贸刀尹羽阴尸冤即腺孙涵遭残宣泻疡扫婉碘艾措往美来书以律亮簧睹恩弊岔妙舅敞侵屯奎镐迟互兰砍