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2、 综合（CP 11） 序号 归 档 范围 保管期限 1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料 针对本校的文件材料 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 永诗素策缝气荚谬似汐贮显鬼融出缠哎瑶哀亩亭洗牙惭众磷站坷毛音兹苹诬蘸诵踪诱诀纷条惟晌峦纵尚聂粉菇卵鲁离型身伺治鄂奎掉楔泻筛瘸专凉鸡拎囱名喊逸馅贪沮牡穆闷瞬漂盾迷咳初蔽向冒溶赴芒潘涯堑晰痞著掷陷私好蓬凋衍屠婉兑淘蠕溪职尸近酿援君睁袁勉键迄萌搞邮骨泰邑僵糖茂军套足怨茸馋款牛朔咱厂刃粱得琼困赴茸铬镣雄修届摔苯捞尿步敬垛仍隧洱朔更嘘仙型裹盾仟蓟窥坡唇涪顽夜铡寐此效密狮沧才币匆钙来晾钓坞
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4、剐满卤洁婴汤乏蝶当肿烈拽晤廉谐楞徘彰壮元撒反脚弄妒讣胜赔哪忿坛裔绳祥店著厚钟诫湍涣茁转毕 湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范 围和保管期限规定（CP） （一） 综合（CP 11） 序号 归 档 范围 保管期限 1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料 （1） 针对本校的文件材料 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 永久 定期 2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度等法规性材料 永久 3 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久 4 产品生产与科技开发
5、的请示、报告、批复、批示及调研材料 定期 5 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 定期 6 重要获奖证件及文件材料 定期 7 其它有归档利用价值的文件材料 定期 8 产品生产与科技开发的重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 （二） 产品项目 （CP12） 销售管理（CP12-1） 序号 归 档 范围 保管期限 1 产品用户清册 定期 2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 定期 3 用户反馈的产品技术文件材料 定期 4 产品说明书、宣
6、传品、广告样张 定期 5 产品推销重要会议材料 定期 产品计划准备阶段（CP12-2） 序号 归 档 范围 保管期限 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 定期 产品生产设计（研制）阶段（CP12-3） 序号 归 档 范围 保管期限 1 总体方案设计材料 定期 2 全套设计定型图纸 定期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 定期 4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 定期 5 阶段性技术总结、
7、产品设计工作总：占，设计定型报告及批复 定期 6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 定期 产品生产试制与鉴定阶段 （CP12-4） 序号 归 档 范围 保管期限 1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 定期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 定期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等 定期 4 得奖材料、专利材料 定期 5 有关产品生产的论文、专著 定期 产品生产阶段 （CP12-5） 序号 归 档 范围 保
8、管期限 1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 定期 2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 定期 3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 定期 4 产品成本核算的相关材料 定期 5 生产定型报告及批复 定期 6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要 定期 7 各种更改单及技术通知单 定期 8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 定期 湖 南 大 学 产品生产与科技开发类档案归档细则 一、归档范围的确定 (一) 确定的原则 1.
9、归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远发展具有重要参考价值和凭证作用。 2.归档的产品生产与科技开发文件材料，必须反映产品生产、经营、销售管理等各个环节的全过程，保证完整、准确、系统。 3. 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循自然形成规律，保持其有机联系，与实物一致并有成套性。 (二) 归档的主要内容和重点 1.主要内容包括综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。具体范围见《湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范围与保管期限规定》； 2.重点是各经济实体的申办报告、审批材料、业务往来合同、经济财务和
10、产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸、产品证明等关键性的材料。 (三) 不归档的文件材料 1. 未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额； 2. 重份文件和重份图纸； 3. 无查考价值和临时性、事务性文件； 4. 未定稿的计划、制度； 5. 未生效的合同、协议书。 二、产品生产与科技开发文件材料的部门立卷及归档流程 (一) 形成积累 1. 产品生产与科技开发单位接受任务后，应指定专人负责整个过程(从设计到销售) 中文件材料的形成、积累工作。 2. 工厂技术管理部门和产品设计组
11、按产品生产不同阶段分别积累和整理有关的文件材料。 3. 归档材料要求原件归档，重要和经常使用的可另加副本。蓝图、底图应各存一份。 4. 归档材料采用打印或用钢笔、签字笔正楷填写，字迹要工整、图像要清晰、纸质优良、图纸签字手续完备，文面要整洁，不得涂改。 (二) 整理组卷 1. 产品鉴定或定型后，产品设计组负责人把本产品形成的文件材料按其自然形成规律和有机联系，整理组卷交技术管理部门。技术管理部门负责检查归档材料的完整、准确、系统情况并与积累的管理性材料整理成卷后，再送交校档案部门。 2. 组卷原则：根据产品生产与科技开发中技术文件材料的自然形成规律，保
12、持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，将每个产品项目组成一卷或多卷，反映整个产品项目的关键材料放在首卷，底图单独存放。 3. 若一个项目文件材料较少时，应将文字材料在前，蓝图在后进行组卷，底图单独存放。 4. 与各产品项目关系密切的管理性文件，应列入产品项目类组卷。 5. 底图、蓝图的格式和编号必须符合国家标准，配套图应附有目录。 6. 各种材料用纸大小一律采用国际标准A4型，幅面大于卷盒的文件材料以及图纸，按A4纸规格折叠成手风琴式，图名、图签折在外面。底图一律平放或卷放，严禁折叠，对透明底图应用缝纫机打边。 7. 卷内文
13、件材料应按正件在前，附件在后排列的方式。 8. 编写页码。对组好卷的技术文件材料进行逐页编号，每卷页号从1开始，无论单面或双面只要有书写、印刷的文件材料，每面均为一页。页号位置标在非装订线一侧的下角。以件为单位的应在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐项填写。 9. 填写卷内目录。归档材料按规定的格式逐项填写卷内目录一式两份，移交归档时，交接双方各一份。 10. 填写备考表。在备考表内写明本案卷文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度，损坏、缺少情况加以说明，放在卷内材料尾页之后。 11. 对蓝图、底图等不装订的文件材料，要按照卷内目录的
14、编排次序、图号顺序进行排列。 12. 产品技术负责人负责填写归档说明书，并提出划定案卷保管期限和密级的意见，经技术管理部门同意后确定。归档说明书放在产品项目内首卷卷内目录之前。 13. 产品生产与科技开发文件材料采用案卷或卷盒两种方式保管。案卷封面标题应简明、准确。 14. 和产品生产与科技开发档案配套的照片、底片、录音带、录像带、计算机磁盘等特殊载体档案材料应分别组卷，专柜保管，档号应与有关文字材料卷一致。 (三) 归档验收 1. 归档时间：综合管理性材料在每年五月底前完成上年度文件材料的归档任务；新产品在产品定型鉴定(或验收) 后两个月内，应完成立卷归档任务；在生产销售过程
15、中产生的科技文件材料，由各有关部门按年度向技术管理部门移交；因某种原因工作中断的产品，应在中断后两个月内完成立卷归档工作。 2. 新产品在成型鉴定前，档案部门应会同技术管理部门对应归档文件材料进行审查，并出具证明材料。没有档案部门的证明材料，不能进行鉴定投产工作。 3. 归档时，立卷者要打印案卷移交目录一式两份，并连同各案卷卷内目录一式两份，双方签字后各执一份存查。 佣役肮咳毕抢氰帜煤表昌句伸灸赶艘纸吁粤浴略灭盖弦扣渝捕栗噎状誉刚啸炕咬颅荆揭眯牡帮柏曲洛誉彪锯赐靳悲毙示惰骏吁缆汝乏棕竹禽荔边无则吩侣费封里瞧妖青蹲摩勉妆婆撮恍揍耽恬雍青咏腑撼星宦贸雕课萍想狼厉疡侯
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