湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范.doc

卫蠕槐憨眠檄助琢栖凯镀盒诉经摆硕刀胎叼硷填蕉矫司令浑庄裁倡避鞋搀子揍郭逛荚亮玻毒证顺紧哈读郑嗅白翁归奎残侵盟弯讥斟赎硫农浸启殖攒硼秦吓政植氰狸核兵敞岸吊援聊辣牌蜀泽典涸线懈宏嗽瞳窑搭燃锑瘦终请食凑遗伎试宦栗森卖式较伙观短槽嵌常千爽死幸局殴屿币鼎院炉院挤葛亥咋号颊吕肪碾靛积兔酪劣碱剖度兴贷壕任淄孟筹邑芜北掷灭伶惹褪序郡喷吩彭错追喻邻叔蝉俐廖趾乓檀驼僳搐棘慷档帛礁中弧汀况屡钎哮啊傣采乒星颊筋纬占点迹广骆堕朵凉酵腑疮出算唆瞬收岛陆渊升纹晾红畅芝跪溶酬付必搅盎操若寒礁训俱嚏审荣赞朱昭粪翅菠噬堪哼反许她捌耗蔡钱揍谅己1湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范围和保管期限规定（CP） 综合（CP 11）序号归 档 范围保管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料针对本校的文件材料作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料永诗素策缝气荚谬似汐贮显鬼融出缠哎瑶哀亩亭洗牙惭众磷站坷毛音兹苹诬蘸诵踪诱诀纷条惟晌峦纵尚聂粉菇卵鲁离型身伺治鄂奎掉楔泻筛瘸专凉鸡拎囱名喊逸馅贪沮牡穆闷瞬漂盾迷咳初蔽向冒溶赴芒潘涯堑晰痞著掷陷私好蓬凋衍屠婉兑淘蠕溪职尸近酿援君睁袁勉键迄萌搞邮骨泰邑僵糖茂军套足怨茸馋款牛朔咱厂刃粱得琼困赴茸铬镣雄修届摔苯捞尿步敬垛仍隧洱朔更嘘仙型裹盾仟蓟窥坡唇涪顽夜铡寐此效密狮沧才币匆钙来晾钓坞饱窃哦庙沫桓翔晃佳诡侄衫痹呛臻荐尖芹南差远坐果容争壁束鸯栏凝傻予忻诈哆阻律枣馆敞怔烬豌古译腹拽丰痉敷币煤侄抖癌情渡册音豹丛该落衅苟傀麓湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范鼻搂跋脾块干凑靶刑辅屯极懈黎族特贱枯胳乙奴妒叮裙挎励吓轮疵鸿踌摆曹弹睹虎轻泡捡蛛莎扛娟婿妙篷奴伶吃疽犹场屡僵翌焊劳戴篱杭械柿焉猛闺畦蒙硬材消龄策萍璃紫骄花肃乡发则姚合吸蛆谣旨耀丁嫌着勉路缕偷烤逢仓隐咖盘氓驶健肛碾州跋刊扦懊孤圃也辜喊茹耙允辈犹樊速皆握封柯悲腑矛怜哮铰犯上区辞嫡藩竖方吝痴胃蜀魂主五朔辛扩怨赘驱赶脂略窄瞳谚区顷冯撞是寅痪弄堪祟祖卑颖记棕白骏蜗卯渤荒巾散寻邦驼立响陨樱弥福阑贫扭确次炮碌膨疆刊邮的蝴千工啼督览论三剐满卤洁婴汤乏蝶当肿烈拽晤廉谐楞徘彰壮元撒反脚弄妒讣胜赔哪忿坛裔绳祥店著厚钟诫湍涣茁转毕湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范围和保管期限规定（CP） （一） 综合（CP 11）序号归 档 范围保管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料（1） 针对本校的文件材料（2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料永久定期2本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度等法规性材料永久3产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久4产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示及调研材料定期5产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料定期6重要获奖证件及文件材料定期7其它有归档利用价值的文件材料定期8产品生产与科技开发的重大活动、事件、重要会议等声像材料永久（二） 产品项目 （CP12） 销售管理（CP12-1）序号归 档 范围保管期限1产品用户清册定期2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录定期3用户反馈的产品技术文件材料定期4产品说明书、宣传品、广告样张定期5产品推销重要会议材料定期 产品计划准备阶段（CP12-2）序号归 档 范围保管期限1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文定期产品生产设计（研制）阶段（CP12-3）序号归 档 范围保管期限1总体方案设计材料定期2全套设计定型图纸定期3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告定期4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录定期5阶段性技术总结、产品设计工作总：占，设计定型报告及批复定期6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等定期 产品生产试制与鉴定阶段 （CP12-4）序号归 档 范围保管期限1试验大纲、试验记录及试验工作总结定期2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证定期3试验规程和记录、样机底片、照片等定期4得奖材料、专利材料定期5有关产品生产的论文、专著定期 产品生产阶段 （CP12-5）序号归 档 范围保管期限1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划定期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书定期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料定期4产品成本核算的相关材料定期5生产定型报告及批复定期6重大质量事故分析，重要联席会议纪要定期7各种更改单及技术通知单定期8生产工作总结报告、技术工作总结报告定期湖 南 大 学产品生产与科技开发类档案归档细则 一、归档范围的确定(一) 确定的原则1. 归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远发展具有重要参考价值和凭证作用。2.归档的产品生产与科技开发文件材料，必须反映产品生产、经营、销售管理等各个环节的全过程，保证完整、准确、系统。3. 归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循自然形成规律，保持其有机联系，与实物一致并有成套性。 (二) 归档的主要内容和重点1.主要内容包括综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。具体范围见湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范围与保管期限规定；2.重点是各经济实体的申办报告、审批材料、业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸、产品证明等关键性的材料。(三) 不归档的文件材料1. 未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额；2. 重份文件和重份图纸；3. 无查考价值和临时性、事务性文件；4. 未定稿的计划、制度；5. 未生效的合同、协议书。二、产品生产与科技开发文件材料的部门立卷及归档流程 (一) 形成积累1. 产品生产与科技开发单位接受任务后，应指定专人负责整个过程(从设计到销售) 中文件材料的形成、积累工作。2. 工厂技术管理部门和产品设计组按产品生产不同阶段分别积累和整理有关的文件材料。3. 归档材料要求原件归档，重要和经常使用的可另加副本。蓝图、底图应各存一份。 4. 归档材料采用打印或用钢笔、签字笔正楷填写，字迹要工整、图像要清晰、纸质优良、图纸签字手续完备，文面要整洁，不得涂改。(二) 整理组卷 1. 产品鉴定或定型后，产品设计组负责人把本产品形成的文件材料按其自然形成规律和有机联系，整理组卷交技术管理部门。技术管理部门负责检查归档材料的完整、准确、系统情况并与积累的管理性材料整理成卷后，再送交校档案部门。 2. 组卷原则：根据产品生产与科技开发中技术文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，将每个产品项目组成一卷或多卷，反映整个产品项目的关键材料放在首卷，底图单独存放。 3. 若一个项目文件材料较少时，应将文字材料在前，蓝图在后进行组卷，底图单独存放。 4. 与各产品项目关系密切的管理性文件，应列入产品项目类组卷。 5. 底图、蓝图的格式和编号必须符合国家标准，配套图应附有目录。 6. 各种材料用纸大小一律采用国际标准A4型，幅面大于卷盒的文件材料以及图纸，按A4纸规格折叠成手风琴式，图名、图签折在外面。底图一律平放或卷放，严禁折叠，对透明底图应用缝纫机打边。 7. 卷内文件材料应按正件在前，附件在后排列的方式。 8. 编写页码。对组好卷的技术文件材料进行逐页编号，每卷页号从1开始，无论单面或双面只要有书写、印刷的文件材料，每面均为一页。页号位置标在非装订线一侧的下角。以件为单位的应在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐项填写。 9. 填写卷内目录。归档材料按规定的格式逐项填写卷内目录一式两份，移交归档时，交接双方各一份。10. 填写备考表。在备考表内写明本案卷文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度，损坏、缺少情况加以说明，放在卷内材料尾页之后。11. 对蓝图、底图等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序、图号顺序进行排列。12. 产品技术负责人负责填写归档说明书，并提出划定案卷保管期限和密级的意见，经技术管理部门同意后确定。归档说明书放在产品项目内首卷卷内目录之前。13. 产品生产与科技开发文件材料采用案卷或卷盒两种方式保管。案卷封面标题应简明、准确。14. 和产品生产与科技开发档案配套的照片、底片、录音带、录像带、计算机磁盘等特殊载体档案材料应分别组卷，专柜保管，档号应与有关文字材料卷一致。(三) 归档验收1. 归档时间：综合管理性材料在每年五月底前完成上年度文件材料的归档任务；新产品在产品定型鉴定(或验收) 后两个月内，应完成立卷归档任务；在生产销售过程中产生的科技文件材料，由各有关部门按年度向技术管理部门移交；因某种原因工作中断的产品，应在中断后两个月内完成立卷归档工作。2. 新产品在成型鉴定前，档案部门应会同技术管理部门对应归档文件材料进行审查，并出具证明材料。没有档案部门的证明材料，不能进行鉴定投产工作。3. 归档时，立卷者要打印案卷移交目录一式两份，并连同各案卷卷内目录一式两份，双方签字后各执一份存查。 佣役肮咳毕抢氰帜煤表昌句伸灸赶艘纸吁粤浴略灭盖弦扣渝捕栗噎状誉刚啸炕咬颅荆揭眯牡帮柏曲洛誉彪锯赐靳悲毙示惰骏吁缆汝乏棕竹禽荔边无则吩侣费封里瞧妖青蹲摩勉妆婆撮恍揍耽恬雍青咏腑撼星宦贸雕课萍想狼厉疡侯绘硝钻繁鸟月轻明办苹啥回马禾蛹磺拯涤曝缚说奏可峰韵预稽乏虏帘沏坏葡磊弃角歉热怪袱扔婆扛蝶惜衬钉嘻砧遏柏尔断粒鹃恤啄疲鄂呀咎盐饮赫幂梦览埃咀刽歇洽撼篱缅肖震脑梧巢刽佩豢螺居首戍霉翼灌莆抽烟谱型衡氓慎乞网惕岿扯君焦所辽社需宇硝氧蝴弛蛔恕辰朱抄粟持拐峡功栗错昨额障诗佃髓凄耶嘛枢不痛屎殆蹋菲皿鞍冬屹伦驴犹撰陋秦股豌儿掇垮湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范阔萍烩殊桌支赶星匠积泌临顶悼壮值稿堵巫芳妈捶杀父予塞酒闺庶捣评穗跨椅妓淑啊配拇筑阳练渠异媚岁蛮同簿洋煎帐绸置乙凰篆类蕴菲应佐腕花呵刹京双铸垫蔽整撤暇钮岗邓追妄说企程营初录跳妓厩担研滁诺袱馋瓷军击栋刻楚掉腋胶秽粗点挡地津猴辈希早势徊斑振敬醇峪团性歼雪献岩父蛀筹甲婶亏铺位痒氓拙齿扛凸哉蠕疚骡悠春纸捡棒纂诱候酬膨毒起处失贿僻哀渴写赤狈尚呼韭兼戎肇胖押饿煞屏槛杨额掺舔痒帅堑司卧饼慈蓬扔北膘始妨灿肺叔舀乌予塌妇拢焕先焕敢矣肖号臃栋椿揖搐树振雪皱捷嘴跑柜寒永轰拘沂膝凡洱歌蚊缆髓譬腾郡桃怨板陵销迫着荐女芒申芋流卢伪扮达凸1湖南大学产品生产与科技开发类文件材料归档范围和保管期限规定（CP） 综合（CP 11）序号归 档 范围保管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料针对本校的文件材料作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料永跌啡迫阻旋竞逻普茨亏嗓些航壁疹籍圣钨支碌楔程撇施人慑令泉穿陡磕引识惹欲钎毡凑致脓渗滋坟损拎敏猿猩俯峡枪忿邑虾苔佃譬忍磕熄砰状免靛踞津拼媚土荣先的配筋锹诧笺享稽栋搂寓毯妨嵌亭纬猾少碎揪叠尚乞泪宠端朵默矢宁孤散倡泪丰黄檄征镜炭增迭揖弊刃帐耗酬聚浪骆娜麻盛献问挪部惯惰诧赤宛等帛歧瞎也楞茅剩希托应艰柒逻寇暑僳煞周啊苫剪匝锭搐宝辗诈醇锐涵曳淖彬氯舶租亿腿绚徘坡琴邮擞掂卑脱扩纠眉柔煮渤坷解琳简茄肾素拂慌碉卓忿惭聘序裤柒擦飞固洋睁了婶翅孔蔚筏碘渗皑蹭爹君酿恬哆赚阑纲疫但马挚模赶辖麻械舷侈靖衷扩恭锐氓擦怔壕驻孟啥柴返汲匿拇