2012年度采购部工作计划.doc

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2012年采购部年度工作计划
本人自2011年11月份接手采购工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过半个多月的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2012年的工作做出如下计划：
一， 供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。目前对我公司而言，此类产品在生产中有种类繁多，客户要求复杂，工艺变更频繁等特点。因此，为满足生产需要，采购工作方面也经常会出现小批量，多种类，多指标的采购要求。因此为适应公司发展，做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划在2012年4月份之前，完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二， 账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2012本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核，可改进。
三， 品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四， 成本控制。
2012年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑电灯的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五， 采购效率。
2012年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六， 异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七， 部门之间的协调
独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

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