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基于ABC分类管理法的库存管理.doc

1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 基于ABC分类管理法的库存管理摘要ABC分类法目前被广泛应用于各行业、各类管理中。此方法能把纷繁杂乱的管理对象,分清主次,抓住主要的部分,起到事半功倍的效果,从而使工作效率和效益大大提高。ABC分类管理应遵循基泰原则,为其提供帕累托最优理论的坚强支持,确定出关于ABC分类管理的最优分类数目、最优比例和最优管理重点的理论标准。本文主要描述ABC分类法应用说明,基本程序,具体步骤,以及举例ABC分类法在企业库存管理中的分析。关键词:ABC分类法,库存管理目 录第一章 ABC分类法概念 1第二章 ABC分类法

2、的应用说明 2第三章 ABC分类法的具体步骤 4第四章 ABC分类法的案例分析 54.1 ABC分类法举例54.2 本章小结 8第五章 不同类别产品管理策略9第一章 ABC分类法概念ABC成本法又称作业成本分析法、作业成本计算法,作业成本核算法。根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准

3、,将各组成部分分为ABC3类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般。ABC管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域,以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理,又能兼顾一般问题,从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。第二章 ABC分类法的应用说明我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类

4、。第一步,计算每一种材料的金额。 第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。 第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。 第四步,计算累计比率。 第五步,分类。累计比率在060之间的,为最重要的A类材料;累计比率在6085之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85100之间的,为不重要的C类材料。 通常情况下,我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出,A、B、C、D、E为A类,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类,P、O、R为C类。 表2-1 库存ABC分析表:材料名称料号年使用量单价使用金额占总金额比率累计比率分类 A2525A类 B1641 C849 D655 E560

5、 F262B类 G1.863.8 H1.5I1.4J1.3KLMNO85 PC类 QR100 合计100表2-1对于不同的对象,分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理,采用的是存货价值指标。对于客户管理,可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理,可以采用投资回报额作为指标。第三章 ABC分类法的具体步骤1、 收集数据 按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。2、 处理数据对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。3、 制ABC分析表A

6、BC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。 制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4.编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;

7、计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。4、根据ABC分析表确定分类按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5%一15%,而平均资金占用额累计百分数为60%一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20%一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20%一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60%一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5%15%。5、 绘ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏

8、所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。第四章 ABC分类法的案例分析4.1 ABC分类法举例ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用,可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。一般来说,企业的库存物资种类繁多,每个品种的价格不同,且库存数量也不等。有的物资品种不多但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限,因此在进行存货控制时,要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上,依据库

9、存物资的重要程度分别管理,这就是ABC分类管理的思想。案例分析:序号大类器材名称种类金额(万元)1放射性材料4013692石油专用仪器100896.043电工材料2368.264电子工业产品52535劳动保护用品46476油田1436.177轻纺产品17298橡胶及制品5219重型汽车配件10218.7510杂品351411通用化产品41112内燃机配置20913一般汽车配件5284514工具器具845.215日用电器443.92表4-1 由表4-1,我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。种类的总和=638;金额总和=2589.79。运用Excel表格计算,我们可以计算出累计品目百分数

10、和平均资金占用额累计百分数,将它们进行ABC分类。序号大类器材名称种类金额(万元)品种百分比品种累积百分比金额百分比金额累计百分比分类1放射性材料4013696.27%6.27%52.86%52.86%A2石油专用仪器100896.0415.67%21.94%34.60%87.46%A3电工材料2368.263.61%25.55%2.64%90.09%A4电子工业产品52538.15%33.70%2.05%92.14%B5劳动保护用品46477.21%40.91%1.81%93.96%B6油田1436.172.19%43.10%1.40%95.35%B7轻纺产品17292.66%45.77%1

11、12%96.47%B8橡胶及制品5210.78%46.55%0.81%97.28%B9重型汽车配件10218.7515.99%62.54%0.72%98.01%C10杂品35145.49%68.03%0.54%98.55%C11通用化产品4110.63%68.65%0.42%98.97%C12内燃机配置2093.13%71.79%0.35%99.32%C13一般汽车配件528458.15%79.94%0.33%99.65%C14工具器具845.213.17%93.10%0.20%99.85%C15日用电器443.926.90%100.00%0.15%100.00%C表4-2由表4-2中,我们计

12、算1放射性材料的品种百分比:40/638=6.27%;放射性材料的金额百分比=1369/2589.79=52.86%;计算2石油专用仪器的品种累计百分比为:放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6.27%+15.67%=21.94%;石油专用仪器的金额累计百分比:放射性材料金额累计百分比+石油专用仪器金额百分比=52.86%+34.60%=87.46%。3电工材料品种累积百分比:21.94%+3.61%=25.55%;金额累计百分比:87.46%+2.64%=90.09%;4电子工业产品品种累积百分比:25%+8.15%=33.70%;金额累计百分比:90.09%+2.05%=92

13、.14%;以此类推。最后得出4-2图标。根据ABC分类标准(表4-3)累计品目百分数平均金占资用额累计百分数A5%-15%60%-80%B20%-30%20%-30%C60%-80%5%-15%表 4-3按ABC分类构成表,以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按上表4-2所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点,绘制成ABC分类曲线。图4-44.2本章小结A类库存物资数量虽少但对企业最为重要,是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点,详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要对库存进行ABC分类之后

14、,要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平,加快库存周转率。B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间,因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如,大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。第五章 不同类别产品管理策略ABC管理就是把仓储物品分为三类,例如把占总数10%左右的高价值的物品定为A类;占总数

15、70%左右的价格低的物品定为C类;A、C之间的20%则为B类。A类物品的管理方法:采取定期订货方式,定期调整库存;增加盘点次数,每月盘点;减小物品出库量的波动,使仓库的安全储备量降低;保证不拖延交货期;货物放置于便于进出的地方;货物包装尽可能标准化。B类物品的管理方法:正常的控制,采用比A类物品相对简单的管理方法;销售额比较高的品种要采用定期订货方式或定期定量混合方式;可半年盘点一次。C类物品的管理方法:将一些物品不列入日常管理的范围,如对于数量大、价值低的物品不进行日常盘点,并可规定最少出库的批量,以减少处理次数;为防止库存短缺,安全库存要多些,或减少订货次数以降低费用;减少盘点次数,年终盘点;通过现代化的工具可以很快订货的物品,不设置库存;给予最低的优先作业次序。-精品 文档-

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