基于ABC分类管理法的库存管理.doc

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基于ABC分类管理法的库存管理
摘要
ABC分类法目前被广泛应用于各行业、各类管理中。此方法能把纷繁杂乱的管理对象，分清主次，抓住主要的部分，起到事半功倍的效果，从而使工作效率和效益大大提高。ABC分类管理应遵循基泰原则，为其提供帕累托最优理论的坚强支持，确定出关于ABC分类管理的最优分类数目、最优比例和最优管理重点的理论标准。本文主要描述ABC分类法应用说明，基本程序，具体步骤，以及举例ABC分类法在企业库存管理中的分析。

关键词：ABC分类法，库存管理

目 录
第一章 ABC分类法概念 ………………………………………………………1
第二章 ABC分类法的应用说明 ………………………………………………2
第三章 ABC分类法的具体步骤 ………………………………………………4
第四章 ABC分类法的案例分析 ………………………………………………5
4.1 ABC分类法举例……………………………………………………………5
4.2 本章小结 …………………………………………………………………8
第五章 不同类别产品管理策略………………………………………………9

第一章 ABC分类法概念
ABC成本法又称作业成本分析法、作业成本计算法,作业成本核算法。
　　根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC3类，A类是管理的重点，B类是次重点，C类是一般。ABC管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域，以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理，又能兼顾一般问题，从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。

第二章 ABC分类法的应用说明
我们面临的处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化的。对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。
第一步，计算每一种材料的金额。
　 第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。
　 第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。
　 第四步，计算累计比率。
第五步，分类。累计比率在0％～60％之间的，为最重要的A类材料；累计比率在60％～85％之间的，为次重要的B类材料；累计比率在85％～100％之间的，为不重要的C类材料。
通常情况下，我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出，A、B、C、D、E为A类，F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类，P、O、R为C类。
表2-1 库存ABC分析表：

材料名称
料号
年使用量
单价
使用金额
占总金额比率
累计比率
分类
A

25％
25％
A类
B

16％
41％
C

8％
49％
D

6％
55％
E

5％
60％
F

2％
62％
B类
G

1.8％
63.8％
H

1.5％

I

1.4％

J

1.3％

K

L

M

N

O

85％
P

C类
Q

R

100％
合计

100％

表2-1
对于不同的对象，分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理，采用的是存货价值指标。对于客户管理，可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理，可以采用投资回报额作为指标。

第三章 ABC分类法的具体步骤
1、 收集数据　
　 按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2、 处理数据　　
对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。　
3、 制ABC分析表　
ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。
　 制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。　
4、根据ABC分析表确定分类　
按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5%一15%，而平均资金占用额累计百分数为60%一80%左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20%一30%，而平均资金占用额累计百分数也为20%一30%的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60%一80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5%—15%。　　
5、 绘ABC分析图　
　 以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。　
　 按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。

第四章 ABC分类法的案例分析
4.1 ABC分类法举例
ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是ABC分类管理的思想。
案例分析：

序号
大类器材名称
种类
金额（万元）
1
放射性材料
40
1369
2
石油专用仪器
100
896.04
3
电工材料
23
68.26
4
电子工业产品
52
53
5
劳动保护用品
46
47
6
油田
14
36.17
7
轻纺产品
17
29
8
橡胶及制品
5
21
9
重型汽车配件
102
18.75
10
杂品
35
14
11
通用化产品
4
11
12
内燃机配置
20
9
13
一般汽车配件
52
8．45
14
工具器具
84
5.2
15
日用电器
44
3.92

表4-1
由表4-1，我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。种类的总和=638；金额总和=2589.79。运用Excel表格计算，我们可以计算出累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数，将它们进行ABC分类。

序号
大类器材名称
种类
金额（万元）
品种百分比
品种累积百分比
金额百分比
金额累计百分比
分类
1
放射性材料
40
1369
6.27%
6.27%
52.86%
52.86%
A
2
石油专用仪器
100
896.04
15.67%
21.94%
34.60%
87.46%
A
3
电工材料
23
68.26
3.61%
25.55%
2.64%
90.09%
A
4
电子工业产品
52
53
8.15%
33.70%
2.05%
92.14%
B
5
劳动保护用品
46
47
7.21%
40.91%
1.81%
93.96%
B
6
油田
14
36.17
2.19%
43.10%
1.40%
95.35%
B
7
轻纺产品
17
29
2.66%
45.77%
1．12%
96.47%
B
8
橡胶及制品
5
21
0.78%
46.55%
0.81%
97.28%
B
9
重型汽车配件
102
18.75
15.99%
62.54%
0.72%
98.01%
C
10
杂品
35
14
5.49%
68.03%
0.54%
98.55%
C
11
通用化产品
4
11
0.63%
68.65%
0.42%
98.97%
C
12
内燃机配置
20
9
3.13%
71.79%
0.35%
99.32%
C
13
一般汽车配件
52
8．45
8.15%
79.94%
0.33%
99.65%
C
14
工具器具
84
5.2
13.17%
93.10%
0.20%
99.85%
C
15
日用电器
44
3.92
6.90%
100.00%
0.15%
100.00%
C

表4-2
由表4-2中，我们计算1放射性材料的品种百分比：40/638=6.27%；放射性材料的金额百分比=1369/2589.79=52.86%；计算2石油专用仪器的品种累计百分比为：放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6.27%+15.67%=21.94%；石油专用仪器的金额累计百分比：放射性材料金额累计百分比+石油专用仪器金额百分比=52.86%+34.60%=87.46%。
3电工材料品种累积百分比：21.94%+3.61%=25.55%；金额累计百分比：87.46%+2.64%=90.09%；
4电子工业产品品种累积百分比：25%+8.15%=33.70%；金额累计百分比：90.09%+2.05%=92.14%；以此类推。最后得出4-2图标。
根据ABC分类标准（表4-3）

累计品目百分数
平均金占资用额累计百分数
A
5%--15%
60%--80%
B
20%--30%
20%--30%
C
60%--80%
5%--15%

表 4-3
按ABC分类构成表，以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按上表4-2所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点，绘制成ABC分类曲线。

图4-4

4.2本章小结
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要对库存进行ABC分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。

第五章 不同类别产品管理策略
ABC管理就是把仓储物品分为三类，例如把占总数10%左右的高价值的物品定为A类；占总数70%左右的价格低的物品定为C类；A、C之间的20%则为B类。
A类物品的管理方法：①采取定期订货方式，定期调整库存；②增加盘点次数，每月盘点；③减小物品出库量的波动，使仓库的安全储备量降低；④保证不拖延交货期；⑤货物放置于便于进出的地方；⑥货物包装尽可能标准化。
B类物品的管理方法：①正常的控制，采用比A类物品相对简单的管理方法；②销售额比较高的品种要采用定期订货方式或定期定量混合方式；③可半年盘点一次。
C类物品的管理方法：①将一些物品不列入日常管理的范围，如对于数量大、价值低的物品不进行日常盘点，并可规定最少出库的批量，以减少处理次数；②为防止库存短缺，安全库存要多些，或减少订货次数以降低费用；③减少盘点次数，年终盘点；④通过现代化的工具可以很快订货的物品，不设置库存；⑤给予最低的优先作业次序。

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