医院公务车辆管理制度.docx

公务车辆管理制度
第一章　总　则
一、 为了进一步加强公务车辆的使用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支，确保行车安全，制订本制度。
二、 医院办公室负责医院公务车辆和驾驶员的统一管理工作及车辆调度、维修保养、安全等工作。
三、 医院公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章　驾驶员管理
四、 严格按规定人数乘车，不得超员。未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员。
五、 未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该驾驶员承担。
六、 驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动；若从事非法活动，一切责任和损失均由本人承担。
七、 驾驶员对自己驾驶的车辆负有保管责任。
八、 驾驶员不得有违反操作规程，不听从指挥、调配，弄虚作假、损害单位利益等行为，一经查证属实，将严肃处理。九、若有工作调整，驾驶员对车辆进行交接时，交接人员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单，双方签名，交办公室抄录里程计数后方可进行交接。
十、 驾驶员应礼貌待客、注意言行，不得在出车任务期间向单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。一经举报并查实，须退还非法所得或补交餐费。
第三章　 车辆调度
十一、 公务车辆用于保障医院公务活动的正常运转车辆调度遵循先急后缓、合理安排、优先保障院领导公务的原则。
十二、 医院办公室负责车辆统一调度工作。
十三、 驾驶员不得擅自出车，其他人不得直接通知驾驶员出车。科室因特殊情况要求市内用车，须向院办报备，经领导同意后方可出车；院领导或科室有长途公务用车情况，亦须向院办报备，经主管领导同意后方可出车。
第四章　车辆维修和保养 
十四、 车辆洗车费小车180元/月，救护车120元/月，月底凭票报销。行车安全奖100元/月从当月绩效工资发放。
十五、 车辆需要维修时，驾驶员应先进行车辆维修鉴定，确定概算费用，申请审批后再进行车辆维修。事前不申请，不按规定程序维修，医院办公室不予签字认可。

十六、 驾驶员应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。
十七、 车辆维修费用由医院办公室负责认定，完成医院各项审批程序后，由财务科统一结算。
十八、 驾驶员必须了解和掌握所驾车辆的性能，做到认真维护，合理驾驶；必须对车辆关键部位的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时申请维护。
十九、 对以车辆维修保养之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并收缴其因之所获的个人利益。
第五章　车辆安全管理
二十、 驾驶员必须服从医院办公室的管理，严格遵守交通法规和行为规范，保证安全行车。
二十一、 驾驶员要随时对车辆进行检查，有效防范并及时排查问题。
二十二、 若发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、院办及单位有关领导报告，做好善后工作。严禁驾驶员刻意隐瞒事故，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责。
二十三、 驾驶员24小时手机开机，若出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，一经查实，严肃处理。二十四、严禁酒后驾车，因酒后驾驶车辆造成事故者，责任全部自负，医院追究相关责任并予以解聘。
二十五、 严禁携带易燃、易爆、危险品和污损车辆的物品乘车。
二十六、 节假日期间，除临时调配执行公务的车辆外，其它公务车一律在单位统一规范停放并封存，不得擅自驾驶。
公文管理制度
一、 为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，制定本规定。
二、 公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。
三、 公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。
四、 院办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。
五、 收文登记后，由院办主任签批，呈送院领导阅示或直接签批相关科室承办。需要两个以上部门协同办理的，应明确牵头单位。
六、 根据我院实际，我院公文的主要种类有：
（一） 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销下级科室不适当的决定事项。
（二） 决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
（三） 通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。
（四） 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五） 报告：适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。
（六） 请示：适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。
（七） 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八） 函：适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
（九） 规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十） 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
七、公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。八、公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
九、 公文正文部分一般包括标题、主送机关单位、部门、内容、附件、发文机关单位、发文日期、印章等。
十、 公文文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印刷份数。公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发机关和印发日期。
十一、 医院可以对上对下行文，也可以与有关单位和兄弟单位之间互相行文。院内其他科室一律不对外行文。
十二、 院办公室根据医院授权，可以分别向院内各科室行文。
十三、 信函行文首页一律使用套红居中印有发文机关名称的信笺纸，可以编发文字号，标注于信笺纸上发文机关名称的中下方。
十四、 向院长请示问题，除院长直接交办的事项外，请示应当送院办公室按规定程序处理，不应当直接送院长本人。
十五、 除院长直接交办的事项外，不得以医院名义向上级机关单位负责人报送“请示”、
“意见”和“报告”。
十六、 公文办理是医院领导、办公室和其他职能部门的一项经常性的重要工作。它对于实现医院职能，加强医院建设，提高医院工作效率，有着极大的关系。
十七、 公文办理分为收文办理和发文办理两大部分。
（一）收文办理由收文登记、阅批、传递、催办、存档等环节组成。
（1） 收文登记
对收进的外来文件、电报，由院办公室统一进行签收、拆封、登记。院领导亲收件，交本人拆封。亲收人如认为需要医院存查或处理的，可以交院办公室按收文登记办理。
（2） 阅批
收文登记后，一般公文由院办公室负责人阅签提出拟办意见，转有关职能部门承办。重要公文由院办公室负责人阅签，呈送院领导阅批后，由院办公室转有关职能部门承办或组织传阅。急件应即时阅批。
（3） 传递
各部门传送文件应由专人负责，文件传送必须在送件簿上登记，凭送件簿分送收件部门，收件部门收件后应在送件簿上签收。
4） 催办
院办公室人员及时掌握公文运转和处理情况，对办理的公文要负责检查催办，防止漏办或延误。院办公室对公文处理情况有催办、督促和检查的责任。
（5） 存档
各种收文交由院办公室统一存档。
（二）发文办理由拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、用印、发送等环节组成。（1）拟稿
以医院名义发出的综合性报告、请示等，由院办公室拟稿或组织有关部门共同拟稿。
凡是各部门需要以医院名义行文批发本部门文件时，由各部门拟稿，交院办公室行文。
（2） 核稿
核稿时，要对公文草稿的内容、文字、格式和行文规范等方面进行审核和检查，发现问题及时纠正。
（3） 编号、登记
院办公室对以医院名义发出的文件都要编号、登记。
（4） 签发
属于全面的、重要的方针、政策性问题，应以医院发文。以医院名义发出的文件，都应由院长签发。属于正常工作性质的例行公文，院办公室可以根据授权签发。　
（5） 用印、发送
签发后应在文件末页加盖单位印章。最后，由公文拟稿部门负责，按公文要求投送公文主送、抄报（送）单位。
（6） 归档
公文发送后，院办公室负责将发文原件归档。
十八、 以医院名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿、核稿，经该部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字审核，再呈送院领导审签，院领导签批后方生效。
十九、 拟稿一律使用统一公布的简化字，书写和签发公文要用深色中性笔。公文中的数字，除公文编号、统计表、序号、专业术语等用阿拉伯数码外，一般用汉字写。
二十、 文稿要观点明确、文字精炼、条理清楚、用词恰当、标点符号正确。对于不符合要求的文稿，院办公室可退回拟稿部门修改，文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文或修改部分有疑义，可向签发人申述意见，不得自行添改。
二十一、 以医院名义发出的公文，由院办公室登记编号、印制并按有手续发出。
二十二、 缮印公文要按规定格式，做到清晰、整洁，注意保护原稿，校对要准确无误。