工程项目管理咨询公司分公司保密管理规定.docx

中国建筑股份有限公司版 次：A工程项目管理咨询有限责任公司制度文件 修改码：0派车管理规定XZ-XNXG-9（2012）页 次：3-1工程项目管理咨询有限公司分公司保密管理规定-1（2013）2013-07-31 发布 2013-08-01 实施文件修订记录序号修改通知单号修改条款号生效日期修改码保 密 管 理 规 定-1（2013）第一章 总则第一条 目的为了确保分公司经营活动的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法以及中华人民共和国保守国家秘密法实施办法有关规定，并结合分公司的具体情况，制定本规定。第二条 适用范围本规定适应公司及所属各部门、项目部。第二章 密级的分类确定第三条 密级的分类公司秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第四条 密级的确定（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈、商讨中尚未公开的新项目为绝密级。（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。（三）公司的人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。（四）属于公司秘密的文件、资料，应当根据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三章 职责界定第五条 工作职责（一）公司贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法规、法令，综合部负责监督、检查，公司各部门负责实施。（二）各部门应认真组织开展保密工作，保证党和国家以及本公司重要秘密的安全。（三）各部门应利用多种形式，结合工作需要开展保密规则和保密知识的宣传教育，提高干部和群众遵守保密法规的自觉性。（四）各部门应对保密工作随时进行督促检查，如发现问题，应积极采取措施，堵塞漏洞，并及时上报公司或有关部门。（五）各部门应加强对保密工作的调查研究，经常分析保密工作的新情况和新问题，不断总结工作经验，划分保密范围，明确核心秘密与非核心秘密的界限，指导保密工作全面开展。（六）各部门应认真追查失泄密事件。凡重大失泄密事件，都要查清事实，吸取教训，教育职工。对失泄密情节严重的，应建议纪律检查或行政监察部门以党纪、政纪处分，构成犯罪的应提请司法部门依法惩处。（七）综合部协调和指导机要、通信等方面的保密工作。（八）综合部协调公司各部门之间保密工作的矛盾，作到密切配合，相互协作。（九）综合部应完成上级领导和保密工作主管部门交办的工作。第四章 保密工作第六条 文件保密工作（一）准确的标明文件密级。有的密级文件还有附件，在附件首页上也要相应的标明密级。凡起草修改的文件、资料及秘密事项，要由专人及时确定密级和期限。（二）限定文件阅读范围。对所有秘密要实行限级发文，规定明确的阅读级限和阅读范围。（三）加强文件印制管理。严格按照批准的份数印制，印制完毕后，对文件清样、废页、废件等要及时的销毁。（四）严格登记制度。秘密文件收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应建立严格的登记制度，履行签收手续，明确工作责任。（五）秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传递。（六）秘密文件传阅要有专人负责管理，阅读文件要在指定办公室进行。秘密级以上文件、资料要严格保管，做到人走文件入柜，禁止在办公桌上摆放带有密级的文件、资料。更不准带出室外，杜绝失泄密事件的发生（七）外出工作必须携带秘密文件的，经公司领导批准，并办理登记手续，同时要采取安全措施，确保文件安全。凡外出开会带回的密级文件、讲话记录等资料要及时交办公室文件管理员登记、保管。（八）秘密文件的清退制度。对分散在各部门和个人手中的文件，要定期清理、收回，并及时核清文件份数，核对无误后，要造册、登记。如发现丢失现象，要及时追查。（九）办理完毕的秘密文件要认真鉴定分类，应及时上缴并按要求立卷归档。（十）销毁秘密文件要严格手续，不准擅自处理。要坚持清点、核对，登记造册，经分管领导批准后销毁。销毁时应派两人以上专人监销，现场监护，直到销尽为止。第七条 会议保密工作（一）秘密会议的场所要选择在周围环境安全的地方。（二）与会人员入场时，要按参加会议人员名单验证入场，并由本人签到，不准许参加会议的人员随意带领其他人员进入会场。对参加会议的实到人员要记录在案。（三）领导在秘密会上的讲话，未经本人审阅同意，会后不得随便整理印发。（四）秘密会议结束后，工作人员要对会议场所进行认真检查，看有无遗失文件、资料、笔记本等，防止因疏忽泄漏秘密。（五）做好会议记录的保管工作。秘密会议记录要视同秘密文件一样保管，未经批准，不得私自查阅、摘抄、复印，不得与普通会议记录混放，要有专门保险柜并由专人负责保管，同时建立健全相应的管理制度，定期立卷归档。第八条 通信保密工作（一）属于秘密的文件、资料和其他物品必须通过办公室传递，需邮寄时必须采用特快专递的方式。（二）严禁在无保密措施的普通电话和移动电话里谈论秘密事项。（三）传真必须在有保密措施的状况下进行。（四）对保密通信设备要定期进行技术安全检查，使之达到规定的技术标准，确保通信质量和通信安全。第九条 宣传保密工作（一）要树立正确的全局观和保密观，既要搞好宣传工作，促进公司的发展，又要确保秘密的安全性。（二）凡是公司尚未决定，或虽经决定尚未公布或不宜公布的有关方针政策和重要措施，都不得擅自公开宣传报道。（三）凡公司内部会议、活动形成的秘密文件、讲话、资料及情况等，未经审查批准，一律不准刊登在公开发行的刊物上。（四）综合部负责人负责对公开发行宣传报道稿件的审查工作，重要的、涉及全局性的宣传报道稿件，要报请公司领导负责审查批准。第十条 经济情报保密工作（一）各部门应划定一般经济情报与秘密经济情报的界限，防止将秘密经济情报作为一般经济情报传递，造成泄密。（二）本公司重要政策和重大的改革措施，如职务、工资等方面的调整，在讨论酝酿阶段直到出台之前，一定要严守秘密，在保密期间都不得泄密，确保顺利实施。第十一条 电子计算机保密工作（一）凡处理秘密信息的计算机在投入使用前要进行安全保密检测，详细了解和掌握各种性能，从技术方面采取保密措施。（二）秘密信息一律不能在未采取保密措施的计算机里记录、处理、储存、传递。（三）凡有秘密信息的载体，如磁盘、磁带等，要妥善保管，不得外传、转借及复制。（四）严格控制进入办公室的人员，对外来用户使用计算机时，要指定盘区，限制存取范围，不能涉及秘密信息。第五章 责任与处罚第十二条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发月工资的100500元（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。（二）违反本规定规定的保密工作内容。（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十三条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。（二）违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密。（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第六章 附则第十四条 本保密规定由综合部负责解释工作。