经贸控股集团有限公司离职管理规定.docx

经贸控股集团有限公司离职管理规定第一条 总则为规范xxx经贸控股集团有限公司（以下简称“公司”）员工的离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，制定本规定。第二条 适用范围本制度适用于除公司领导班子成员外的职工以及其他从业人员（以下简称“员工”）。第三条 离职的类型(一) 辞职。员工因故辞去工作，提出与企业解除劳动合同。(二) 企业与职工解除劳动合同。职工因重大决策失误导致公司蒙受严重经济损失；年度绩效考评成绩未达到及格水平（不称职）、由于自身各种原因不能胜任工作,经培训后仍不能胜任工作；企业与职工签订劳动合同所依据的客观条件发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行；职工符合公司职工违纪或过失处罚规定有关规定，被企业依法解除劳动合同的。(三) 劳动合同终止。劳动合同到期，劳动合同不再续签或劳动合同符合法定终止条件，依法终止的。(四) 工伤退出工作岗位。根据工伤保险条例第三十五条之规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残，退出工作岗位，享受一到四级伤残待遇的。(五) 非因工致残退出工作岗位。职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满，经劳动鉴定部门进行劳动能力鉴定，被鉴定为一至四级退出劳动岗位，解除劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇的。(六) 依法退休。职工达到法定退休年龄，依法领取退休金。(七) 返聘终止。返聘人员聘用期满不再续聘或解除聘用协议的。(八) 自动离职。职工自动脱离其工作岗位的。第四条 职责离职人员任职部门,负责审核离职人员离职申请并提出意见；人力资源部以及其他部门在本部门职责范围内审核、办理离职事项。第五条 离职程序(一) 辞职1. 辞职申请职工以及返聘人员辞职，需提前三十日向公司提出书面申请；劳动合同试用期及临时聘用人员辞职，应提前三天向公司提出书面申请。2.审批程序（1）部门负责人接到书面申请后，填写离职审批表，并提出审核意见，提交人力资源部；人力资源部审核并签署意见后报分管领导和总经理审批。（2）员工辞职申请经总经理审批同意后，人力资源部通知辞职员工任职部门和相关部门负责人安排交接工作。（3）辞职员工按离职移交结算单依次办理工作交接。办公室负责办理办公用品、文件资料等物品的收回工作；财务部结清账务、欠款、支票等事项；投资管理、法律、审计、纪检监察等部门在各自职责范围内审核并交清未结事项。（4）人力资源部审核离职移交结算单，全部事项交接完毕后解除劳动合同（协议）、结算工资奖金和福利等待遇，并办理社保、住房公积金及企业年金停缴转移、档案转移等事项。（5）人力资源部将离职申请书、离职审批表、离职移交结算单等材料永久存档。(二) 企业解除（终止）劳动合同1.职工劳动合同到期终止或由企业解除劳动合同，人力资源部提前三十日通知职工。职工达到法定退休年龄或因工、非因工达到伤残一至四级的，自享受相关待遇下月起，由人力资源部通知职工办理离职工作交接。2.离职员工按离职移交结算单，依次办理工作交接。办公室负责办理办公用品、文件资料等物品的收回工作；财务部结清账务、欠款、支票等事项；投资管理、法律、审计、纪检监察等部门在各自职责范围内审核并交清未结事项。3.人力资源部审核离职移交结算单，全部事项交接完毕后解除劳动合同（协议）、结算工资奖金和福利等待遇，办理社保、住房公积金及企业年金停缴转移、档案转移等事项，并出具解除劳动合同通知书。4.人力资源部将解除劳动合同通知书、员工离职审批表、离职移交结算单等材料永久存档。（三）职工自动离职职工不辞而别，由公司依法解除或终止劳动合同，档案存在公司的，公司将档案转移至户口所在地街道办事处。职工不辞而别给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法追究责任人的法律责任。（四） 部门负责人的离职审批程序总经理助理、部门负责人以及公司派出的董监事离职时，在履行本规定第五条所列程序外，应根据干部管理权限，分别报集团公司党委，经理办公会、董事会审批。第六条 离职谈话职工申请辞职的，人力资源部应与辞职人员进行面谈，了解其离职原因。离职谈话记录，与职工离职文件共同永久存档。第七条 离职禁止职工有在接受审查期间、给企业造成经济损失、有未结款项或阶段性工作尚未完成等情形之一的，不得辞职、离职。第八条 掌握国家机密或重要商业秘密的员工离职前,组织人事部门会同保密工作机构,对其进行保密提醒谈话,告知其承担保守国家秘密的法律义务,严格核查、督促清退所有涉密载体,明确要求其在脱密期内未经批准不得出国（境），不得到境外（驻华）机构、组织及外商独资企业工作，不得为境外（驻华）机构、组织、人员及外商独资企业提供劳务、咨询或者其他服务。第九条 解释权和执行日期本规定由人力资源部负责解释，有关条款根据需要进行补充和修订；本规定与国家相关法律规定相悖的，按国家相关法律法规执行。本制度经履行法定审批程序后，自2016年8月5日起执行。附件 1：离职审批表2：离职移交结算单3：员工离职面谈表4：劳动合同解除协议附件1：离职审批表编号：离职人填写姓名部门职位岗位身份证号码提出申请时间年 月 日离职原因: 申请人签名： 日期: 年 月 日部门填写劳动合同试用期内 劳动合同解除 劳动合同终止最后工作日: 年 月 日实际工资计算截止日: 年 月 日部门负责人意见: 签名： 日期: 年 月 日公司审批意见人力资源部负责人意见:签名： 日期: 年 月 日分管领导意见:签名： 日期: 年 月 日总经理意见:签名： 日期: 年 月 日13附件2：附件3：员工离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 与公司关系或人际关系 加班 其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神 其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才附件4：劳动合同解除协议书用人单位(以下简称甲方)：劳动者(以下简称乙方)：乙方 因 ，经双方协商一致，解除劳动合同，中止劳动关系，达成协议如下：一、 _年_月_日为双方劳动关系终止日，甲乙双方均不再为对方承担或履行任何责任义务。二、 _年_月_日_时办理工作交接，并于交接完成后结清工资及相关福利待遇。三、 基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险已交至 年 月，住房公积金已交至 年 月，企业年金已交至 年 月。四、 乙方移交工作需写出明细清单，移交后若涉及到第三方利益的移交遗漏，虽双方已解除劳动关系乙方也需协助甲方解决。五、 双方解除劳动关系后，若在原劳动合同期间涉及到的法律问题，双方均有责任和义务配合解决。六、 其他未尽事宜，双方协商解决，协商不成依相关法律法规执行。七、 本协议书一式两份，甲方盖章乙方签字后生效。甲方（签章）： 乙方签名： 年 月 日 年 月 日