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经贸控股集团有限公司离职管理规定

第一条 总则
为规范xxx经贸控股集团有限公司（以下简称“公司”）员工的离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，制定本规定。
第二条 适用范围
本制度适用于除公司领导班子成员外的职工以及其他从业人员（以下简称“员工”）。
第三条 离职的类型
(一) 辞职。员工因故辞去工作，提出与企业解除劳动合同。
(二) 企业与职工解除劳动合同。职工因重大决策失误导致公司蒙受严重经济损失；年度绩效考评成绩未达到及格水平（不称职）、由于自身各种原因不能胜任工作,经培训后仍不能胜任工作；企业与职工签订劳动合同所依据的客观条件发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行；职工符合公司《职工违纪或过失处罚规定》有关规定，被企业依法解除劳动合同的。
(三) 劳动合同终止。劳动合同到期，劳动合同不再续签或劳动合同符合法定终止条件，依法终止的。
(四) 工伤退出工作岗位。根据《工伤保险条例》第三十五条之规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残，退出工作岗位，享受一到四级伤残待遇的。
(五) 非因工致残退出工作岗位。职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满，经劳动鉴定部门进行劳动能力鉴定，被鉴定为一至四级退出劳动岗位，解除劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇的。
(六) 依法退休。职工达到法定退休年龄，依法领取退休金。
(七) 返聘终止。返聘人员聘用期满不再续聘或解除聘用协议的。
(八) 自动离职。职工自动脱离其工作岗位的。
第四条 职责
离职人员任职部门,负责审核离职人员离职申请并提出意见；人力资源部以及其他部门在本部门职责范围内审核、办理离职事项。
第五条 离职程序
(一) 辞职
1. 辞职申请
职工以及返聘人员辞职，需提前三十日向公司提出书面申请；劳动合同试用期及临时聘用人员辞职，应提前三天向公司提出书面申请。
2.审批程序
（1）部门负责人接到书面申请后，填写《离职审批表》，并提出审核意见，提交人力资源部；人力资源部审核并签署意见后报分管领导和总经理审批。
（2）员工辞职申请经总经理审批同意后，人力资源部通知辞职员工任职部门和相关部门负责人安排交接工作。
（3）辞职员工按《离职移交结算单》依次办理工作交接。办公室负责办理办公用品、文件资料等物品的收回工作；财务部结清账务、欠款、支票等事项；投资管理、法律、审计、纪检监察等部门在各自职责范围内审核并交清未结事项。
（4）人力资源部审核《离职移交结算单》，全部事项交接完毕后解除劳动合同（协议）、结算工资奖金和福利等待遇，并办理社保、住房公积金及企业年金停缴转移、档案转移等事项。
（5）人力资源部将离职申请书、《离职审批表》、《离职移交结算单》等材料永久存档。
(二) 企业解除（终止）劳动合同
1.职工劳动合同到期终止或由企业解除劳动合同，人力资源部提前三十日通知职工。职工达到法定退休年龄或因工、非因工达到伤残一至四级的，自享受相关待遇下月起，由人力资源部通知职工办理离职工作交接。
2.离职员工按《离职移交结算单》，依次办理工作交接。办公室负责办理办公用品、文件资料等物品的收回工作；财务部结清账务、欠款、支票等事项；投资管理、法律、审计、纪检监察等部门在各自职责范围内审核并交清未结事项。
3.人力资源部审核《离职移交结算单》，全部事项交接完毕后解除劳动合同（协议）、结算工资奖金和福利等待遇，办理社保、住房公积金及企业年金停缴转移、档案转移等事项，并出具解除劳动合同通知书。
4.人力资源部将《解除劳动合同通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交结算单》等材料永久存档。
（三）职工自动离职
职工不辞而别，由公司依法解除或终止劳动合同，档案存在公司的，公司将档案转移至户口所在地街道办事处。职工不辞而别给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法追究责任人的法律责任。
（四） 部门负责人的离职审批程序
总经理助理、部门负责人以及公司派出的董监事离职时，在履行本规定第五条所列程序外，应根据干部管理权限，分别报集团公司党委，经理办公会、董事会审批。
第六条 离职谈话
职工申请辞职的，人力资源部应与辞职人员进行面谈，了解其离职原因。离职谈话记录，与职工离职文件共同永久存档。
第七条 离职禁止
职工有在接受审查期间、给企业造成经济损失、有未结款项或阶段性工作尚未完成等情形之一的，不得辞职、离职。
第八条 掌握国家机密或重要商业秘密的员工离职前,组织人事部门会同保密工作机构,对其进行保密提醒谈话,告知其承担保守国家秘密的法律义务,严格核查、督促清退所有涉密载体,明确要求其在脱密期内未经批准不得出国（境），不得到境外（驻华）机构、组织及外商独资企业工作，不得为境外（驻华）机构、组织、人员及外商独资企业提供劳务、咨询或者其他服务。
第九条 解释权和执行日期
本规定由人力资源部负责解释，有关条款根据需要进行补充和修订；本规定与国家相关法律规定相悖的，按国家相关法律法规执行。本制度经履行法定审批程序后，自2016年8月5日起执行。

附件 1：《离职审批表》
2：《离职移交结算单》
3：《员工离职面谈表》
4：《劳动合同解除协议》
附件1：
离职审批表
编号：
离职人填写
姓名

部门

职位∕岗位

身份证号码

提出申请时间
年 月 日
离职原因:

申请人签名： 日期: 年 月 日
部门填写
劳动合同试用期内 劳动合同解除 劳动合同终止
最后工作日: 年 月 日
实际工资计算截止日: 年 月 日
部门负责人意见:

签名： 日期: 年 月 日
公司审批意见
人力资源部负责人意见:

签名： 日期: 年 月 日
分管领导意见:

签名： 日期: 年 月 日
总经理意见:

签名： 日期: 年 月 日

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附件2：

附件3：
员工离职面谈表
离职人员姓名

所在部门

担任职位

离职日期

面谈者

职位

1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明
□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素
□福利 □晋升机会 □工作量 □与公司关系或人际关系 □加班 □其他:
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力
□工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利
□教育培训与发展机会 □团队合作精神 □其他:
3．是什么促使你当初选择加入本公司

4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大

5．你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢本公司的哪些方面

6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议

8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才

附件4：
劳动合同解除协议书
用人单位(以下简称甲方)：
劳动者(以下简称乙方)：
乙方 因 ，经双方协商一致，解除劳动合同，中止劳动关系，达成协议如下：
一、 ______年______月______日为双方劳动关系终止日，甲乙双方均不再为对方承担或履行任何责任义务。
二、 ______年______月______日______时办理工作交接，并于交接完成后结清工资及相关福利待遇。
三、 基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险已交至 年 月，住房公积金已交至 年 月，企业年金已交至 年 月。
四、 乙方移交工作需写出明细清单，移交后若涉及到第三方利益的移交遗漏，虽双方已解除劳动关系乙方也需协助甲方解决。
五、 双方解除劳动关系后，若在原劳动合同期间涉及到的法律问题，双方均有责任和义务配合解决。
六、 其他未尽事宜，双方协商解决，协商不成依相关法律法规执行。
七、 本协议书一式两份，甲方盖章乙方签字后生效。
甲方（签章）： 乙方签名：
年 月 日 年 月 日