1、
*工程公司
用友 NC 系统运行管理办法
编号:CW--17
批准:
制订部门:
资产财务部
批准日期:
年4月
1 目 的
1.1 为确保用友NC系统安全性、准确性,规范NC用户管理,结合公司实际情况,特制订本办法。
2 范 围
2.1 本办法适用*工程公司本部(含分公司及在杭子公司)。
3 用户与权限
3.1 用户
3.1.1 NC系统的用户管理,包括账号、密码的增加、修改、封存等事项。
3.1.2 用户账号相当于身份标识,采用“姓名首字拼音+账套号”格式统一设置。
如姓名首字相同,则在其
2、后加数字以示区别。如,在“15501 *工程公司本部”账套中新增“张三”,则其用户账号为“zs15501”,若已有“zs15501” 账号,则使用“zs215501”。
3.1.3 用户应当及时更改系统管理员设置的初始密码,遗忘密码时,可申请初始化密码。
3.1.4 临时用户根据工作需要而设置,使用完毕后,系统管理员须将其锁定。
3.1.5 NC报表系统账户名与密码应与NC账务系统保持一致,报表系统账户权限仅分配给相应账套的报表会计。
3.2 权限
3.2.1 设置系统管理员、账套主管、财务会计(通用、资产、出纳、报表、稽核)、查询用户等四类角色。
3.2.2系统管理员
3、账套资源权限控制、用户管理、角色管理及权限分配。
3.2.3 账套主管:拥有除“系统管理员”之外的其他权限。
3.2.4 财务会计(通用):拥有“总账”若干权限。
3.2.5 财务会计(资产):拥有“总账”、“固定资产”系统若干权限。
3.2.6 财务会计(出纳):拥有“总账”、“现金银行”系统若干权限。
3.2.7 财务会计(报表):拥有“总账”、“报表”系统若干权限。
3.2.8 财务会计(稽核):拥有“总账”、“固定资产”、“现金银行”系统若干权限。
3.2.9 查询用户:拥有“总账”、“固定资产”、“现金银行”系统查询权限。
3.2.10 所
4、有角色具体权限详见附件1《NC系统权限清单》。
4 用友NC系统维护
4.1 公司用友NC系统相关需求应填写请示报告单流程申请。
4.2 流程单由系统管理员或账套主管负责处理。
4.3 系统管理员维护事项
4.3.1 用户管理:人员新增、岗位调整、离职等,由人员所处板块主管发起申请,经资产财务部负责人审批同意后办理。其中,临时用户由账套主管发起申请。
4.3.2 角色管理:NC系统角色的新增、删除以及其权限的调整,由账套主管发起申请,经资产财务部负责人、财务总监审批同意后办理。
4.4 账套主管维护事项
4.4.1 会计科目:银行类科目的新增、变更、封存,由银行
5、出纳发起申请,经会计主管、资产财务部负责人同意后办理。其他会计科目由账套主管发起申请,资产财务部负责人同意后办理。
4.4.2 客商合并:客商的合并,由相应会计发起申请,经会计主管、资产财务部负责人同意后办理。
4.4.3 部门档案:部门的新增、变更、封存,由账套主管发起申请,资产财务部负责人同意后办理。
4.4.4 其他数据需要维护的,由账套主管发起申请,资产财务部负责人同意后办理。
4.4.5 如创建账套、关闭账套、新增科目自由项等涉及集团权限的,由账套主管按照集团相应流程办理。
5 附 则
5.1 本办法由资产财务部制订并负责解释,经董事长批准后自印发之日起执行。
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