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环境职业健康安全管理文件审核.doc

1、4.5.4审核 1.0目的 通过对公司的QHSE管理体系进行内部审核,验证公司的活动、服务及使用的产品是否符合QHSE标准要求,以确保QHSE管理体系的有效运行和连续改进。 2.0范围 适用于本公司QHSE管理体系运行状况的内部审核。 3.0定义 无。 4.0职责 4.1管理者代表负责审批内部质量体系审核实施方案,并任命审核组长和审核组建员; 4.2审核组长负责编制内部质量体系审核实施方案; 4.3审核员负责依照审核组长分配的任务履行指派的审核工作; 4.4审核组长负责组织内部质量体系审核并提交内审报告; 4.5受审核部门按审核方案筹备受审核资料文件资料资料文件资料文

2、件资料,协作审核工作,并对审核中发觉的问题及时进行整改。 5.0内容 5.1审核前的筹备 5.1.1QHSE管理体系审核在每间隔一年的时间内至少组织实施一次,由管理者代表任命审核组长和审核员,审核组长负责制定审核实施方案并呈报管理者代表审批。 5.1.2审核组长和审核员应经过专门的培训,并取得QHSE体系内部审核员证书,同时内审员应与受审部门无直接的责任关系,以便做到公正、客观。 5.1.3审核组长负责制定具体的审核实施方案,其内容主要包括: a、 审核的目的、范围、依据; b、 审核小组建员; c、 审核日程; d、 受审核的部门; e、 内部审核的工作支配。

3、5.1.4审核方案经审批后应于审核前5个工作日内发出,以便各部门做好筹备。 5.1.5审核组长依据审核方案组织内审员编制审核检查表,具体列出审核项目、依据、方法等。 5.1.6特殊状况下,如发生重大质量问题、顾客有重大投诉、公司机构有重大变化、即将进行第二、第三方审核等,管理者代表可委派审核组临时组织追加内部质量体系审核。 5.2审核的实施 5.2.1审核组长主持召开第一次会议,审核组建员及各相关部门领导须准时参加,在第一次会议上,审核组长需要说明审核目的、范围、日程支配及其它相关事宜,与会人员应签到, 审核组需准时到达审核现场。 5.2.2受审核部门必需指派一位发言人及伴随人员。

4、 5.2.3内审组依照《审核检查表》对受审部门进行现场审核。 5.2.4审核员通过交谈、调阅资料文件资料资料文件记录、现场查验、观看等方法收集客观证据,并记录。 5.2.5当现场检查发觉问题时,审核员需要进一步调查清晰,对所存在问题的客观性进行争论  ,力求公正。 5.2.6审核员应记录审核发觉,并当场请受审核部门相关人员签字确认。 5.2.7审核员在审核完毕后,应将发觉的问题统一交与审核组长,审核小组应确定如何处理审核中发觉的问题。 5.2.8现场审核以末次会议终止。审核组长组织召开末次会议,向受审核部门报告该次审核结果,发出CAR,与会人员应签到。相关责任部门在接到CAR后三个工

5、作日内,制定相应的纠正/预防措施,具体参照《事故、事件、不符合及纠正和预防措施》执行。 5.3 内审总结报告 5.3.1内审工作履行后,审核组长组织审核员将所有的CAR汇总并记录不符合项分布状况,履行《QHSE管理体系内审总结报告》,呈报管理者代表审批。 5.3.2内审总结报告内容: a、 核目的、范围、方法和依据; b、 审核组建员; c、 实施审核状况总结; d、 不符合项分布状况分析,不符合项数量及严峻程度; e、 存在的主要问题分析; f、 对公司管理体系有效性、符合性结论及改进的建议。 5.4内审记录的保存 5.4.1内审终止后,审核组长将所有的内审记录送交品质保证部,品质保证部负责按 《记录监控》处理。 5.4.2品质保证部应在管理评价前将《QHSE管理体系内审总结报告》送交总经理作为管 理评价的输入。 6.0 相关资料文件资料资料文件 《事故、事件、不符合及纠正和预防措施》 《记录监控》 7.0记录 《内审方案》(不定格式) 《签到表》 《纠正/预防措施要求》(CAR) 《QHSE管理体系内审总结报告》(不定格式)

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