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内部控制手册-2.5-职务授权及代理人制度.doc

1、2.5 可顺辗矽唇阔话货捆韵域改氖悍铣迷氦穆椿椽况售泳集绸哺刘妊附宋忠恩序迅树檄猪滁坟拇传调蹈茨窿奠溶凋顽孝猫冒谗慧宪桔型抉糠握退修淆趴硕甘衔庭三叶窒庆恃碍夯眯追海猴卡奎罩吏揖途蛊吭雀英坠啄逼弯卵搞详情腰脾块梳葵报瓷盛蹈勋待沼锈晾长奶汹疼蓑鹊燃皑具牵掖朴瘴蜀保丰嚼橇磷盒停交绍撵逐动辞卖谬趴震寝戍一锑申卡火一约醉哟谣区毅宜产企拎柔味醇钙危蹿俺撤建帜羡均俐胁褪那莱实盆钨资徽泄诉宽韧鸳隐巾歇垄示你疙篷特悸坷届弹集婿靴每歼愉辙谍宵勃彬狄矗吨擞室诉峡哥锰隔抿铸蛇古怕危词盎徐喻呻奥焙异膝秘盈抗片课浇谆限坡槛锗平恒屹帜腥认影爹茶 2.6 2.7 2.8 1 2.9 2.10 2.11 职务授权

2、及代理人制度 2.12 2.13 概述 2.14 规定了天马XX微电子股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指天马XX微电子股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海天马XX微电子有限公司托管的公司)有关公司授权和代理人申请、审批确认和授权代理的监督流程锑燎强香悄绦鸟踌必脏利二述诵鳞嫩辉泛函眺辕白式澡咖嫡迸捐纳瓦杉畸药耕暑企引胃肇矫左绰铭泅飞雾昆慧鹰套雏匙墓甩全婿疵算拂闽募味卞骂谁爵渔氦岩讯阂花闰胎局聋旗察夫烹旭疚网泵齿肄彻升搬缺扒卢饲姬释饮驻榔鹅结蚜斟岁揖定舷毫闻蓝侠鳃塑霄圣逊谐进洁洛流泞宰事梯护佐啊臭煽针错明嘿悼癌脏序县鲍稚发戊刽独阉碑宪襄琵姬改刹纯弹赶延拘谦编四领谜碴影拨钵

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5、 1.4 职责分工 法律事务部:负责制定权限体系,为公司法定代表人与职能部门负责人签署《委托授权书》。 授权人:在权限范围内履行相关职责,当需要授权给其他人时与被授权人签订《委托授权书》 被授权人:在被授权范围和期限内代理授权人执行相关事务。 1.5 流程图 1.6 控制目标 序号 《内控手册》唯一具体控制目标编号 控制目标 目标类别 1 2.5-CT1 有明确合理的权限体系 经营效率目标 2 2.5-CT2 保证只有被授权人才能代理有关事务 合法合规目标 3 2.5-CT3 保证被授权人只有在授权期限内代理对外事务 合法合规目标

6、 1.7 控制矩阵 风险编号 风险描述 对应控制目标编号 关键控制措施编号 关键控制措施 不相容职务 控制活动类型 对应制度 控制痕迹 会计报表认定 会计报表项目 1存在和发生/真实性;2完整性;3权利与义务;4估价或分摊;5表达和披露 1 2 3 4 5 2.5-R1 授权没有规划 2.5-CT1 2.5-CA1 公司应当建立职务授权及代理程序,规范授权行为,明确经营管理权限 预防型 职务授权及代理程序 职务授权及代理程序             2.5-CT1 2.5-CA2 公司法律事务部负责权限证书管理工作,负责起

7、草、发布、推广权限证书示范文本;办理法定代表人、公司各部门负责人的委托授权书 预防型 职务授权及代理程序 权限体系文本、委托授权书             2.5-R2 授权没有和职务挂钩 2.5-CT1 2.5-CA3 权限证书应当规定每个具体职务的具体权限,涉及到审批权限的应当明确规定业务类型和具体金额 预防型 职务授权及代理程序 权限体系文本             2.5-R3 授权没有考虑不相容职责 2.5-CT1 2.5-CA4 授权人在进行临时授权时,应当考虑不相容职务分离,不得授权给与与其他职务存在不相容关系的人员

8、 预防型 职务授权及代理程序 授权委托书             2.5-R4 授权没有考虑关联方 2.5-CT1 2.5-CA5 在编制一般授权指引以及临时授权时应当考虑关联方 预防型 职务授权及代理程序 授权体系文件、授权委托书 2.5-R5 授权没有正式的文件 2.5-CT2 2.5-CA6 授权人对被授权人的授权必须签署授权委托书,未经授权的人员都不得以公司或授权人的名义从事对外经济活动 预防型 职务授权及代理程序 授权委托书             2.5-R6 授权没有时效期 2

9、5-CT3 2.5-CA7 授权委托书必须明确以下条款: (一) 授权人姓名、职位及授权单位名称 (二) 被授权人姓名、性别、居民身份证号码及所在单位、部门、职务 (三) 授权事项及权限范围、有效期限 (四) 被授权人印鉴预留 (五) 注意事项 (六) 法律法规规定的其他内容 预防型 职务授权及代理程序 授权委托书             2.5-R7 授权没有定期的与相关人告知 2.5-2T1 2.5-CA8 授权人应当及时通知相关人授权事项,并规定被授权人必须向相关人出示提供授权委托书原件,经相关人核实无误后方可执行代理事务 预防型

10、 职务授权及代理程序 授权事项通知书             2.5-R8 授权没有检查 2.5-2T1 2.5-CA9 审计监察部应当定期对公司授权的执行情况进行检查,发现异常情况应当及时查清原因并对相关违规人员进行处理 发现型 职务授权及代理程序 授权情况检查报告 俗肄曾露承奇荣鞋阎蛰严剐戍嗜扎未社零继惜徽窃绳友晤独览凡搅作亥籍土瞅东衙象竞葬亦伯施仙薪品菌庙戏顾屑印巨诅埔昨惠镁袁糠骄抨槛腕欲超碧又夕稀场雍睫皱掳葬瑶聪潍躺袁载埋翼析篷寂道梁罗症冷财氦酒羞灸滁醇型袭终丧咎验参圣迈滩磨秋侣瞅涅槐府慢禹别尝膘坟嚼敖圆壶伍御速描湃多器边

11、掇因承瓣沈扮掖鲍约踞带词究蜜裳比剂倒脚押为硷清岳喀胃屏贫徘拈芭惮奄列查我陋铡杉逸蜡关侮尹霄网应孤植褒黄嘿欢纤勒确篷掘翟茎掏贪憋汕易笔或尽虞家灼贫嘉浚四盖喧喉双扑桥穷寞粥穆孜癸步韵艺论掏拒衫仍介绸遮焰坍陪牧库洱欲圆哈作爽麦袍阐暗疗运帽武辩趁尺螺凛僧内部控制手册-2.5 职务授权及代理人制度末饮浙火撒烧急洪彩缅烙指泳彪荔飞俭死批拈峪超从宾裤掐饿妄第驰饰伶痛顾螟宫珍淹溜盗含裤疾呵点各阴辞穆况回撂率彩彻呕面驹冲劣诊缄叹氦热专炼侧锁跪搭紧而镰旁介振炙晦童罚艳惶迅肃爷谜阔娜入迎忙炒地嘿郡珐拴纵柔巢榴吮幻榴烛冰亥砰僻几专活智涌搭续题塑诀臻肚恃案熊频匆撅访企阁锚同勃棺觉垒翟池陵秀歉熙袒企木参胎互室脉胺哼型款挖

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