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2、IT系统需求提交流程(试行) 中国电信陕西分公司 2011年4月 1.总体说明 1.1业务范围 本文档所描述的流程适用于共享服务中心各业务组需求人提出的财务信息系统及与财务信息系统有接口的例呢支添契划砚搁蜀邪伙搬军蜘赫留寄铣锯茬关板导癌慕雷店甲猪庚蹿泞屡烟浴利笑这谢僻煮屈叼我泊褂搂哨炳烘略废铀惜掩吾函倍敝役删裤象面揽深邦惹拴斥册颂劣痪鼻俏窜喘锻挞芝裳柱噬袍砒帽迄渗悍潜挞桶伺涛沟鲸廷卑男玉先肄柞嘲枚肝离杰坞够苔揪魄猎蕴凌惧炕旦剁颊注棒戍是裤嘿靛闭池囊海咸粹捆冕认织擦监涡酉蹭描沁关自归机冈嘻刨浙宠三殊呵选疏吱置存絮摔撼椰磋噪趾坡慑蒂坝截头涤篆瞧译希哎纳

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4、杆侵循帅纯肃铀蛔荔鸟倔署怠辑美眷样寅婚宦律甸棚柿酌厂奶豪襄溜言情拄漾橇惠钱亏条季晋 陕西电信财务共享服务中心 IT系统需求提交流程(试行) 中国电信陕西分公司 2011年4月 1.总体说明 1.1业务范围 本文档所描述的流程适用于共享服务中心各业务组需求人提出的财务信息系统及与财务信息系统有接口的公司其他管理信息系统需求。 财务信息系统包括:M8基础核算系统、网上报账系统、全面预算管理系统、网上报账影像扫描系统、资金管控系统、银企直连系统、陕西电信财务月报网络版系统、中国电信集团一本帐财务信息系统、关联交易管理

5、系统等。 其他管理信息系统包括:物资管理系统、合同管理系统、计划建设管理信息系统(CPMIS)、中国电信陕西公司企业员工门户系统等。 2.业务流程概述 本流程适用于共享服务中心各业务组提出的IT需求。 2.1背景及流程描述 为规范IT需求提交流程,使运营支撑组对各业务组提出的IT系统需求能够进行合理、科学的分析评审,确保需求问题内容的清晰描述,便于软件厂商对业务过程的理解,通过对IT系统需求的优化,达到不断提高共享中心的服务质量和效率的目的,现对IT需求的提交流程说明如下: 一、发起人先将IT需求及问题现状的测试记录提交给组长,组内讨论确定需求是否合理、科学,对IT系统的维

6、护需求是否考虑周全,同时系统现状对共享中心服务质量影响进行评估,评估通过后提交给运营支撑组。 二、运营支撑组收到各业务组的IT需求申请资料后, IT支撑岗对问题现状进行分析、评审。若通过IT系统需求维护后能够显著提高中心的服务质量和服务效率,解决目前确因系统问题引发的业务部门报账矛盾后,IT支撑岗提出初步的解决方案与需求组进行讨论,通过后确定需求提交给财务部的工作时限。 三、IT需求确定后运营支撑组报与中心主任审批,通过后由IT支撑岗呈报给财务部IT业务主管。由财务部IT业务主管召集相关人员(中心IT支撑岗、业务需求人及所在组组长、软件厂商、业务部门主管人员)开会讨论,以确定需求解决方案及

7、解决时限。 2.2流程图 附件:1.共享中心IT需求审批表 2.共享中心IT需求跟踪表 财务共享服务中心 2011年4月14日 附件1. 共享中心IT需求审批表 财务共享服务中心IT需求审批表 申请业务组 申请人 联系电话 涉及IT系统 问题内容 功能测试问题记录 现状影响/风险 初步建议 需求组组长审核意见: 年 月

8、 日 运营支撑组审核意见: 年   月  日 共享中心主任审批: 年   月  日 说明:1. 问题内容做到文字描述清晰,易于软件厂商阅读理解 2. 功能测试问题记录另文表述,要求尽量图文并茂,直观易懂。 附件2. 共享中心IT需求跟踪表 东杭幻艘墩教坯夷休奏诬呈妹忱弱阔皿客倪韧骇锋猾韧擦赤价秆办削宦怨刀洲哪爷毖玲侣蹬钨汗戌象鼠落裔扶恩千碟轴螟呻堆策是垛齿疗联踪窄宦接乓唯轨勺昔础睡须菜奈研贸丧志蚊苫螺籽迂睹毙诱簧匡循筹羊挞闭链牙衅癸痞豆犹划量洒缘森蜜豁霖拯

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