船员培训中心的机构设置和工作职责.doc

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培训中心的机构设置和工作职责

××培训中心（下称培训中心）是经市教育局批准，市民政局注册的民办非企业单位，具有独立法人资格，于2011年正式设立。培训中心的机构性质和管理体制具有以下特点：
1、培训中心由校企双方自愿举办、依法设立，主要利用高校优质教育资源和办学条件，以及国营企业的非财政拨款的资金投入和行业优势，从事非营利性各类船员培训。
2、培训中心为非财政拨款培训机构，但其资金来源仍属国有性质，在财务管理上实行独立核算，按章纳税，严格执行国有企业财务规章制度；
3、培训中心将按照国家的法律法规和有关部门的规定设立和运作，接受有关部门的监督和检查。
4、培训中心在董事会的领导下开展工作，向董事会以及本中心举办者负责。培训中心的日常工作实行主任负责制，由主任、副主任和各部门负责人组成培训中心领导集体。对重大事项实行集体研究制度。
创办初期，培训中心下设办公室、财务部、培训部、资产管理部，质量体系管理部等五个工作部门。今后可根据工作和业务需要再设置其他部门。各部的基本职能如下：
办公室的工作职责为：
1、 负责人事招聘，人事考评，人事档案；
2、 制定工资管理福利待遇，社保医保等制度；
3、 负责文秘工作，档案管理，计划总结，
4、 负责对外联络工作，
5、 负责接待工作，用车管理，办公物品的采购与管理；
6、 完成主任、副主任交办的各项工作。
办公室暂设主任一人，工作人员两人（可兼任）。
财务部的工作职责为：
1、 负责培训中心资金资产的管理，保证资金的安全和正常运作；
2、 严格执行各项财务管理规章制度，把好财务的监督和控制关；
3、 做好财务的预算决算；财务报表，会计凭证等；提出合理化建议，
4、 参与培训设备的采购，负责财务的跟踪和管理，建立健全本中心财务和资产管理制度；
5、 负责报税，缴纳社保医保，
财务部暂设财务经理兼会计一人，出纳一人（可兼任）
培训部的工作职责为：
1、 负责制定和实施培训中心的教学和培训计划，负责教学和培训的日常管理；
2、 为主负责师资的引进，培养，考核，提出主导性意见。
3、 负责与海事部门和兄弟院校及有关培训中心的业务联系，交流和互动；
4、 负责编制各类培训资料，
5、 条件成熟时，负责向海事部门申办各类证件；
教学与培训部暂设部长一人，专业负责人1-2人（可兼任）。
资产管理部工作职责：
1、 参与各项专业设备的采购，提出采购计划和主导性意见；
2、 具体负责专业设备的采购，全程参与销售方的安装，调试（试运行），并接受培训；负责验收并跟踪售后服务；
3、 负责管理各项专业设备，做到定人，定设备，定责任，定措施的“四定”管理。
4、 负责各专业设备的日常维护保养，合理安排培训，避免浪费资源，
实验室建设与管理部设部长一人，专业设备管理人员两人（可兼任）。
质量体系管理部的工作职责：
1、 负责建立培训中心的质量管理体系，并积极与合作学校有关单位合作共同建立航海教育质量管理体系；
2、 积极与国家和各级海事部门联系与沟通，促成本中心的质量管理体系的建立健全，按计划通过海事部门的初审和总审，并按体系要求运作和管理。
3、 熟悉STCW公约的要求和海事部门的规定，积极提升管理和服务能力；
质量体系管理部暂定部长一人，工作人员视需要配备。
培训中心的各工作机构和负责人确定后，由各负责人草拟该机构的规章制度，报主任办公会集体审定，后报请董事会通过执行。

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