1、
员工行为规范作业指引
编制
日期
x-12-24
审核
xx
日期
x-12-25
批准
xxx
日期
x-12-26
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
x.06.19
C
xxx
1.目的
为规范、约束行为举止、全面提
2、升公司员工整体形象、形成良好的商务礼仪修养,并将公司“持礼”的核心价值观更好的落定。为此特制定本作业指引。
2.适用范围
集团公司、各下属公司全体员工(酒店、餐饮类下属公司可按行业标准执行,规范指引报人事企管部备案)。
3.工作程序
3.1礼仪规范范围
3.1.1 着装
3.1.1.1员工周一至周四着正装上班,如衬衣、西裤、西裙、连衣裙。
周五可着与办公环境相适合的休闲服饰。如有领T恤、牛仔裤等;
3.1.1.2 严禁在工作时间内着以下服饰,如:吊带、透视装、无袖装、无领装、露脐装、迷你裙、背心、短裤(含七分裤、五分裤)、拖鞋(包括女士无脚跟后带的时装鞋)。
3.
3、1.1.3出席公司大型会议、大型场合或有接待任务时员工须着正装。
A.男士应穿西装,配长须衬衣,西装要笔挺,没有皱褶,干净整洁,忌讳肩膀上有头皮屑,同时领子也一定要干净,要穿洗烫好的衬衫。
B.女性员工着装要求:
女士应着西服套装或西服套裙,服装的颜色以职业装的中性色为基本色调,尤以深蓝、中蓝、灰、浅灰、棕褐、深棕、米色为佳。春季可用较深的中性色,夏季可用较浅的中性色。
3.1.2 仪容仪表
项目
女员工
男员工
头发
1.整齐、干净、典雅及职业化的外观;
2.短发不要遮住脸,将头发时刻整理好;
3.过长的长发用黑色发结在颈后盘成发髻;
4.刘海
4、应在眉毛以上;
5.头发饰品不可过于时髦;
6.不可染怪异头发。
1.头发应保持清洁并且梳理整齐,发式不可过于时髦;
2.头发不得长过衣;
3.不可有刘海和络腮胡子;
4.头发不要有潮湿的外观或使用过多的发胶。
面部
1.清洁;
2.自然淡妆,包括腮红、眼影、口红及接近肤色的粉底。
1.清洁的修面;
2.没有胡须。
嘴部
1.清新的口气;
2.使用合适的口红颜色。
清新的口气
牙齿
1.干净,没有食物粘在上面;
2.没有明显可见的缺损牙齿。
眼镜
1.干净的镜片;
2.佩戴职业化的镜架式样。
鼻子
1.干净;
2.没有鼻毛露出来。
耳部
1.
5、可佩戴式样简单保守的贴耳式小耳钉;
2.不可佩戴任何尺寸的圆耳环或吊链式耳环。
不可佩戴耳环
指甲
1.指甲剪短并修剪整齐;
2.不应涂过分鲜艳的指甲油;
3.保持干净的指甲。
袜子
1.完好无损;
2.干净;
3.长筒袜不可有图案。
1.不可有图案并完好无损;
2.干净;
3.袜子质地不可太薄。
鞋子
1.不能有磨损和裂口;
2.经常擦拭和保养;
3.鞋底不可有金属鞋掌。
首饰
1.不佩戴夸张的首饰;
2.只能戴一个结婚戒指;
3.只可佩戴式样简洁大方的手表(不可佩戴怪异、笨重、艳丽多彩的手表)。
1.只能戴一个结婚戒指
2.皮带扣和领带夹必须
6、选用保守的式样和颜色;
3.只可佩戴式样简洁大方的手表(不可佩戴怪异、笨重、艳丽多彩的手表)。
身体
1.每天洗澡;
2.只能使用淡雅的香水;
3.不可有外露的纹身。
3.1.3 办公室礼仪
3.1.3.1 见到来访嘉宾参观时,应立即站立起身,面带微笑,点头致意。如嘉宾询问,应礼貌作答,嘉宾离开后方可坐下继续工作。严禁出现见到来访嘉宾不起身致意的行为;
3.1.3.2 严禁在办公室内大声喧哗或大声打电话影响他人办公等行为。
3.1.3.3电话铃响后三声内接听,接听时第一句话请使用通用礼貌用语:“您好,x集团!”,如果电话铃响后,同事因不在位置上而无法接听电话,最靠近的同事应该
7、在电话铃响后三声内帮忙接听,并询问对方是否需要留言。
3.1.3.4办公环境应严格按照5S标准执行,员工应保持自己办公区域环境的整洁优美。
3.1.4 乘坐电梯礼仪
3.1.4.1遇见客人或来访嘉宾等电梯时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时,若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或来访嘉宾进入电梯轿厢;
3.1.4.2到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。客人或来访嘉宾走出电梯后,自己方步出电梯。
3.2监督与管理
3.1.1 同事之间应该互相监督,互相提醒。
3.1.2人事企管部将定期在全公司公示违反礼仪规范的人员名单;
3.1.3 对屡次出现违反礼仪规范行为的员工,公司将给予严格的处理,如辞退、降薪等;
3.1.4 在对外商务活动中,总裁办有监督职责,对于违反礼仪规范的行为及时提醒,如屡教不改,将报人事企管部,按公司制度严格处理。
4.支持性文件
《x集团礼仪手册》
5.相关记录
无