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房地产公司顾客满意度调查管理流程模版.docx

1、 顾客满意度调查管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的 制定程序调查和了解顾客对房地产开发、销售及售后服务过程中公司的品牌美誉度、工

2、作质量、工程设计、实体质量、客户服务、以及客户需求或建议等,根据调查结果提出纠正与预防措施并持续改进,以保持并提高顾客满意度。 2. 适用范围 适用于天地源公司所有顾客对公司的满意度测评、监控及改进工作。 3. 术语和定义 顾客满意度:是指顾客对其要求已被满足程度的感受,通过对购买公司的房产及所提供服务的满意度调查,以衡量公司房产及所提供服务的质量。 4. 职责 4.1 品牌管理部 4.1.1品牌管理部负责组织第三方调查机构的选定招投标工作,组织第三方调查机构对顾客满意度做调查,对调查全程进行监控管理,对调查结果进行分析,提出改进建议,督促改进。 4.1.2 负责向第三方调查机

3、构提出调查项目要求。 4.1.3 负责审核《顾客满意度调查方案》、《顾客满意度调查问卷》、《顾客满意度调查分析报告》,向相关部门发出《纠正/预防措施报告》,撰写调查工作实施的总评意见。 4.2 第三方机构 4.2.1 负责制定《顾客满意度调查方案》、《顾客满意度调查问卷》、《顾客满意度调查事实记录》、《顾客满意度调查分析报告》、《纠正/预防措施报告》。 4.2.2 负责具体实施客户满意度调查。 4.3相关部门(总部各部门、分子公司、销售公司、物业公司等) 4.3.1负责完成《顾客满意度调查问卷》,积极配合调查工作,实施顾客的满意度制定纠正预防措施,持续改进,并作改进记录。 4.4

4、天地源公司分管领导 4.4.1批准顾客满意度调查方案,审阅该调查工作的相关文档。 4.4.2批准根据客户满意度调查提出的《纠正/预防措施报告》。 5. 工作程序 5.1 顾客满意度调查的组织 5.1.1顾客满意度调查启动时间:(根据公司统一安排确定启动时间)。 5.1.2销售公司提前1个月开始准备工作:落实调查事项、明确主题、目标人群、第三方机构的选定工作。 5.2 调查准备 5.2.1调查由第三方机构代理实施,由销售公司客户服务中心全程跟进监督。 5.2.2第三方机构编制《顾客满意度调查方案》,设计《顾客满意度调查问卷》, 报总部分管领导审批。 5.2.3原则上《满意度调

5、查方案》应确定以下内容: l 入住客户数量及名单(要求办理入住客户调查率达到要求比例) l 调查方式 l 调查时间 l 调查小组成员,调查小组负责人,各项工作责任人 l 天地源公司相关单位(销售公司、物业公司、分子公司、总部等)配合工作及人员 l 调查计划 l 预计完成时间 l 统计、分析调查结果,形成报告的时间 5.2.4调查方式:发放调查问卷及其它可能采用的方式。 5.2.5调查内容包括但不限于: l 规划设计 l 工程质量 l 物业管理 l 销售管理 l 客户服务 l 品牌美誉度、 l 客户需求或建议 5.2.6顾客满意程度划分按以下标准但可以根据具体

6、情况调整: l 非常满意 95-100分 l 满 意 80-94分 l 一 般 70-79分 l 不 满 意 60-69分以下 l 很不满意 59分以下 5.3 调查实施 5.3.1第三方机构按调查方案进行调查,品牌管理部负责监督和跟踪调查结果,问卷要求回收率达到预定比率,若问卷填写无效卷超过调查顾客数的10%时,第三方机构与各相关单位应采取补救措施(主动与此类客户沟通,完善其问卷填写内容),否则该次结果视为无效。 5.3.2第三方机构回收调查问卷后,对调查结果进行整理、汇总分析,形成《客户满意度调查分析报告》,上报品牌管理部,由品牌管理部将调查结果呈送公司分管领导审阅。 5.4 改正和改进 5.4.1品牌管理部负责根据《客户满意度调查分析报告》确定需要进行纠正/预防处理的项目,向责任部门发出《纠正/预防措施报告》,要求其加以改善或改进。 5.4.2相关部门对需要持续改进的项目应进行分析,并提出本单位改进措施,组织实施并作记录。 5.4.3品牌管理部与各责任部门共同对纠正或改进措施的实施进行验证,以确保其有效性。 6. 支持性文件 无 7. 相关记录 7.1《客户满意度调查方案》 7.2《顾客满意度调查问卷》 7.3《客户满意度调查分析报告》 7.4《纠正/预防措施报告》

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