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废旧物资管理办法及处理流程.doc

1、废旧物资管理办法及处理流程 第一章 总 则 第1条 为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。 第2条 本办法适用于公司各职能部门及子公司 第3条 本办法中的废旧物资包括: 1.报废的设备等固定资产; 2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资; 3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等; 4.生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。 5.其他废旧物资。 第4条 综合管理部、供应部、财务部共同负责公司废旧物资处理工作。 第二章 废旧物资管理 第5条 各职能部门对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处

2、置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章 处理程序及工作流程 第6条 废旧物资应区分具体情况进行处理: 1. 报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定参照公司关于固定资产内控管理制度,由资产使用部门填写《固定资产处理单》提出申请,对该设备的名称、规格型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、账面净额、报废原因等一一填写完毕,设备管理部签字确认报废情况及处理意见,财务部确认该固定资产的账面金额,供应部对废旧物资进行询比价,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批,处置所得上缴公司。 2. 各职能部门对需要处理的报废的库存材料

3、低值易耗品等库存物资填写《材料、低耗品处理单》,库存原材料报研发中心签署意见后,由财务部门确认物资的原始价值;报总经理审批。由供应部对废旧物资处理进行询比价,处置所得上缴公司。 3.各职能部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置,如果属于: (1)价值较高的(如所有的废钢铁等),应对需要处理的废旧物资填写《废旧物资处理单》,经设备管理部确认是否确实无利用价值,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批。由供应部对废旧物资处理询比价工作,处置所得上缴公司。 (2)其他边角废料,各部门可以直接处理,款项及时上

4、缴公司。 第7条 废旧物资由相关部门统一管理并登记管理台帐,及时进行销账处理。 第四章 违规处分 第8条 各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。 附1、业务处理流程图: 材料、低耗品 价值较高废旧物资 其他废旧物资 固定资产 填写 《固定资产处理单》 填写 《材料、低耗品处理单》 填写 《废旧物资处理单》 设备部确认处置意见 财务部确认物资的原始价值及折余价等

5、 自 行 综合管理部确认处置意见   处 总经理审批 理 供应部执行,安排招投标工作 款项上缴公司 附2、固定资产处理单: 固定资产处理单 设备名称   编号

6、规格型号   使用部门   购入原值   购买时间   已提折旧   报废时间   帐面净值   申请人   相关说明: 部门负责人: 年 月 日 设备部负责人签字 财务部负责人签字 综合管理部登记签字 总经理签字 备注   附3: 材料、低耗品处理单 名 称     编 号  

7、  数 量     购买时间     购入原值     报废时间     使用部门     申请人     相关说明: 部门负责人: 年 月 日 设备部负责人签字 综合管理部登记签字 财务部负责人签字 总经理签字 备注   附4: 废旧物资处理单 序号 名称 数(重)量 处理金额(元) 合 计 部门负责人: 经手人: 附4: 废旧物资处理单 序号 名称 数(重)量 处理金额(元) 合 计 部门负责人: 经手人:

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