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1、员工工作交接表（秘书处） 部 门 秘书处 员工姓名 陆海燕 交接日期 2009-4-22 交接内容项目 交接内容情况 备注 1、工作内容 1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查； 2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核公司各部门的相关文件； 3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅，并流转至相关部门处理； 4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档； 5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议，并做好会议决议、决定等文件的起草、发布；
2、 6、负责公司总经办成员（或副总经理）召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成，以及决议中各项工作的督办、督查； 7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理； 8、负责总经理室文件、资料的分类归档； 9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务差旅； 10、负责总经理室来访客人的接待工作； 11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作； 12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作； 13、负责各部室物品的采购审核工作； 14、完成总经理交办的其他工作任务； 待跟进事项： 1、5月份联系总公司参观电视塔事宜，与总公司洪虹经理联系 2、
3、广建中会纪[2009]17号文件打印及转呈总经理查阅和传阅 2、资料清单 一、透明文件袋：共三个 1、09年客户满意度调查表 2、电影奋斗相关资料：制作日程表一份、剧本一份 3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容 ① 关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份 ② 广东水利电力职业技术学院校企合作协议书 ③ 广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份 ④ 挂牌设计稿4份 ⑤ 东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计10份。 ⑥ 中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿（黄总签字）原件1份 二、文件夹资料 1、
4、固定资产 ① 固定资产分类明细2008年8月20日三张 ② 2008年固定资产汇总表 ③ 固定资产盘点汇总表（报废物品） ④ 固定资产盘点汇总表（台帐） ⑤ 2007年固定资产汇总表 2、总公司文件 ① 中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录 ② 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]6号 ③ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]11号 ④ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]16号 ⑤ 关于前往总公司参观项目工地的申请 ⑥ 广建logo内容文字解说 3、公司发文文件夹 ① 广建监理中知含：[2009]1-13号文
5、件，15号文件 ② 广建监理中通知含：[2009]1-22号文件 4、会议纪要 ① 2009年1月至6月会议纪要（上半年） 含广建中会纪[2009]1-16号文件（会议纪要、会议签到表、会议计划） 5、文件 ① 广建简介彩打2份 ② 招标代理部人员配备情况表 ③ 何够美证明 ④ 领导班子宣誓词 ⑤ 竣工验收备案表签收单 ⑥ 黄乐健身份证复印件 ⑦ 洪光身份证复印件 ⑧ 黄民伟驾驶证复印件2份 ⑨ 广州市建筑装饰行业协会证书复印件 6、文件批阅单（12张） 7、企业文化部 ① 广建监理广告设计5张 ② 主题：首届校园招聘会圆满成功 ③ 简报稿费申请 ④ 广
6、建“等级权限”管理（网站）2份 ⑤ 人力资源部工作计划 ⑥ 企业文化建设工作计划 8、总经理备案文件 ① 广建监理组织架构表09年4月 ② 广建监理中通[2009] 号文件 （总经理修改稿） ③ 总经理办公会议管理制度（总经理修改稿） ④ 广建监理中通[2009]34号文件（总经理修改稿） ⑤ 广告合作协议 ⑥ 领导致辞 ⑦ 民事答辩状 ⑧ 资料盖章审批权限目录（2009修订版） ⑨ 总经理手写稿（总经理秘书岗位职责、组织架构） 9、行政事务文件 ① 中山市金迪森办公设备耗材报价 ② 新祥盛办公设备有限公司办公设备耗材报价 ③ 酒水报价单 ④ 办公设备维修合同
7、 ⑤ 组织机构代码证复印件3张 ⑥ 税务登记证复印件2张 ⑦ 营业执照复印件3份 ⑧ 企业法人营业执照复印件1份 ⑨ 总经理秘书岗位职责彩打 10、秘书处文件 ① 2009年第一季度监理工作检查存在问题汇总台帐 ② 校企合作实习基地挂牌活动 ③ 企业邮箱管理制度 ④ 广告合作协议（复印件） ⑤ 关于转发“广东省建设厅关于建筑钢材专项检查有关要求的通知”的通知 关于转发“广东省建设厅关于建筑施工“安全生产年”工作方案的通知”的通知 ⑥ 2006年至2008年监理业绩汇总表 ⑦ 政府工程进度款审核台帐09年2月 ⑧ 物品交接表（刘术静、陆海燕）、员工工作交接表（
8、总经理助理，陆海燕、廖维励） ⑨ 09年2月下旬项目及人员安排一览表、各部门借用总监情况一览表 ⑩ 总经理秘书处工作范围 11、人力资源文件 ① 组织架构表 ② 实习生通讯录 ③ 季度、年度绩效考核管理办法、月度绩效考核管理办法、薪酬管理办法 ④ 张玉玲工作计划 ⑤ 实习协议书 ⑥ 校园招聘计划 ⑦ 08年11月通讯录 ⑧ 人事资料 ⑨ 总经理秘书处岗位职责说明书 ⑩ 公司制定了完善的储干培养计划及晋升机制 12、其他资料 ① 新增管理制度汇编 ② OA 相关资料 ③ 08、09年大事记合订本 ④ 岗位职责07年10月合订本 ⑤ 按流程执行（书） ⑥ 收
9、文登记薄 ⑦ 发文登记薄 三、总经理室归档资料 1、09年归档资料（详见附件总经理室归档资料目录） ① 总公司文件 ② 公司发文文件 ③ 中山市建设局、财政局文件 ④ 行政部归档文件 ⑤ 人力资源部归档文件 ⑥ 党支部、工会、企业文化 ⑦ 工作总结计划 2、07年、08年归档资料 GJJLZS-00：2007年总结及其他 GJJLZS-01：总公司发文文件 GJJLZS-02：公司发文文件 GJJLZS-03：外来文件（建设局、财政局） GJJLZS-04：行政部文件 GJJLZS-05：人力资源部文件 GJJLZS-06：党支部、工会、企业文化 G
10、JJLZS-07：无（财务部文件在总经理办公室） GJJLZS-08：采购代理部文件 GJJLZS-09：月度工作总结（1月至6月） GJJLZS-10：月度工作总结（7月至12月） GJJLZS-11：会议纪要（1月至12月） GJJLZS-12：总结大会晚会 GJJLZS-13：总工办档案资料 GJJLZS-14：经营招标代理造价等相关的资料 06年、07年管理制度合订本 3、广建咨询档案 ① 建成财务报表 ② 建成合同管理 ③ 其他合同管理 ④ 伟达咨询财报表信收款计划 ⑤ 建成相关文件 4、牛皮档案袋资料 ① 文件批阅单 ② 文件传阅资料 ③ 行政事
11、务文件 ④ 人力资源备案文件 ⑤ 总经办文件 ⑥ 总公司文件总经理备案文件 ⑦ 黄总个人资料 5、其他 ① 无编号文件（06年-08年）：2盒 ② 2008年总经理档案 ③ 2008年岗位职责合订本，岗位说明书（小本13本） ④ 2009年1月份所监工程完成工作情况汇总 ⑤ 2009年2月份项目及人员安排表 ⑥ 2008年管理手册 3、电子文件 一、总经理助理 二、总经理秘书 三、人力资源部 四、行政部 五
12、企业文化 六、培训 七、网站 4、物品交接 人力资源部： 1、 照片（接收人：黄海霞） 2、 摄像机2台、数据线、充电器（接收人：黄海霞） 3、 投影仪1台（接收人：黄海霞） 4、 照相机1台，充电器，充电电池2对，数据线（接收人：黄海霞） 5、 三脚架2个（接收人：黄海霞） 6、 音箱1台（接收人：黄海霞） 秘书处： 7、 工作名片74张（接收人：王雅静） 8、 牛皮档案盒2个（接收人：王雅
13、静） 9、 文件架4个（接收人：王雅静） 行政部： 10、布防密码1张（接收人：刘馨） 11、钥匙：木柜钥匙2把、档案柜钥匙2把、电脑柜钥匙2把、侧柜钥匙2把、外柜钥匙1把、秘书处钥匙1把、铁锁钥匙1把（接收人：刘馨） 12、门卡1张（接收人：刘馨） 人力 资源部： 秘书处： 行政部： 交接人签名： 日期： 年 月 日 接收人签名： 日期： 年 月 日 部门负责人意见： 日期： 年 月 日 部门副总意见： 日期： 年 月 日 人力资源部： 日期： 年 月 日 总经理审批意见： 日期： 年 月 日
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