秘书处工作交接表.doc

员工工作交接表（秘书处）
部 门
秘书处
员工姓名
陆海燕
交接日期
2009-4-22
交接内容项目
交接内容情况
备注
1、工作内容

1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查；
2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核公司各部门的相关文件；
3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅，并流转至相关部门处理；
4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档；
5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议，并做好会议决议、决定等文件的起草、发布；
6、负责公司总经办成员（或副总经理）召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成，以及决议中各项工作的督办、督查；
7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理；
8、负责总经理室文件、资料的分类归档；
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务差旅；
10、负责总经理室来访客人的接待工作；
11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作；
12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作；
13、负责各部室物品的采购审核工作；
14、完成总经理交办的其他工作任务；
待跟进事项：
1、5月份联系总公司参观电视塔事宜，与总公司洪虹经理联系
2、广建中会纪[2009]17号文件打印及转呈总经理查阅和传阅

2、资料清单
一、透明文件袋：共三个
1、09年客户满意度调查表
2、电影奋斗相关资料：制作日程表一份、剧本一份
3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容
① 关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份
② 广东水利电力职业技术学院校企合作协议书
③ 广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份
④ 挂牌设计稿4份
⑤ 东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计10份。
⑥ 中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿（黄总签字）原件1份
二、文件夹资料
1、固定资产
① 固定资产分类明细2008年8月20日三张
② 2008年固定资产汇总表
③ 固定资产盘点汇总表（报废物品）
④ 固定资产盘点汇总表（台帐）
⑤ 2007年固定资产汇总表
2、总公司文件
① 中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录
② 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]6号
③ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]11号
④ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]16号
⑤ 关于前往总公司参观项目工地的申请
⑥ 广建logo内容文字解说
3、公司发文文件夹
① 广建监理中知含：[2009]1-13号文件，15号文件
② 广建监理中通知含：[2009]1-22号文件
4、会议纪要
① 2009年1月至6月会议纪要（上半年）
含广建中会纪[2009]1-16号文件（会议纪要、会议签到表、会议计划）
5、文件
① 广建简介彩打2份
② 招标代理部人员配备情况表
③ 何够美证明
④ 领导班子宣誓词
⑤ 竣工验收备案表签收单
⑥ 黄乐健身份证复印件
⑦ 洪光身份证复印件
⑧ 黄民伟驾驶证复印件2份
⑨ 广州市建筑装饰行业协会证书复印件
6、文件批阅单（12张）
7、企业文化部
① 广建监理广告设计5张
② 主题：首届校园招聘会圆满成功
③ 简报稿费申请
④ 广建“等级权限”管理（网站）2份
⑤ 人力资源部工作计划
⑥ 企业文化建设工作计划
8、总经理备案文件
① 广建监理组织架构表09年4月
② 广建监理中通[2009] 号文件 （总经理修改稿）
③ 总经理办公会议管理制度（总经理修改稿）
④ 广建监理中通[2009]34号文件（总经理修改稿）
⑤ 广告合作协议
⑥ 领导致辞
⑦ 民事答辩状
⑧ 资料盖章审批权限目录（2009修订版）
⑨ 总经理手写稿（总经理秘书岗位职责、组织架构）
9、行政事务文件
① 中山市金迪森办公设备耗材报价
② 新祥盛办公设备有限公司办公设备耗材报价
③ 酒水报价单
④ 办公设备维修合同
⑤ 组织机构代码证复印件3张
⑥ 税务登记证复印件2张
⑦ 营业执照复印件3份
⑧ 企业法人营业执照复印件1份
⑨ 总经理秘书岗位职责彩打
10、秘书处文件
① 2009年第一季度监理工作检查存在问题汇总台帐
② 校企合作实习基地挂牌活动
③ 企业邮箱管理制度
④ 广告合作协议（复印件）
⑤ 关于转发“广东省建设厅关于建筑钢材专项检查有关要求的通知”的通知
关于转发“广东省建设厅关于建筑施工“安全生产年”工作方案的通知”的通知
⑥ 2006年至2008年监理业绩汇总表
⑦ 政府工程进度款审核台帐09年2月
⑧ 物品交接表（刘术静、陆海燕）、员工工作交接表（总经理助理，陆海燕、廖维励）
⑨ 09年2月下旬项目及人员安排一览表、各部门借用总监情况一览表
⑩ 总经理秘书处工作范围
11、人力资源文件
① 组织架构表
② 实习生通讯录
③ 季度、年度绩效考核管理办法、月度绩效考核管理办法、薪酬管理办法
④ 张玉玲工作计划
⑤ 实习协议书
⑥ 校园招聘计划
⑦ 08年11月通讯录
⑧ 人事资料
⑨ 总经理秘书处岗位职责说明书
⑩ 公司制定了完善的储干培养计划及晋升机制
12、其他资料
① 新增管理制度汇编
② OA 相关资料
③ 08、09年大事记合订本
④ 岗位职责07年10月合订本
⑤ 按流程执行（书）
⑥ 收文登记薄
⑦ 发文登记薄

三、总经理室归档资料
1、09年归档资料（详见附件总经理室归档资料目录）
① 总公司文件
② 公司发文文件
③ 中山市建设局、财政局文件
④ 行政部归档文件
⑤ 人力资源部归档文件
⑥ 党支部、工会、企业文化
⑦ 工作总结计划
2、07年、08年归档资料
GJJLZS-00：2007年总结及其他
GJJLZS-01：总公司发文文件
GJJLZS-02：公司发文文件
GJJLZS-03：外来文件（建设局、财政局）
GJJLZS-04：行政部文件
GJJLZS-05：人力资源部文件
GJJLZS-06：党支部、工会、企业文化
GJJLZS-07：无（财务部文件在总经理办公室）
GJJLZS-08：采购代理部文件
GJJLZS-09：月度工作总结（1月至6月）
GJJLZS-10：月度工作总结（7月至12月）
GJJLZS-11：会议纪要（1月至12月）
GJJLZS-12：总结大会晚会
GJJLZS-13：总工办档案资料
GJJLZS-14：经营招标代理造价等相关的资料
06年、07年管理制度合订本
3、广建咨询档案
① 建成财务报表
② 建成合同管理
③ 其他合同管理
④ 伟达咨询财报表信收款计划
⑤ 建成相关文件
4、牛皮档案袋资料
① 文件批阅单
② 文件传阅资料
③ 行政事务文件
④ 人力资源备案文件
⑤ 总经办文件
⑥ 总公司文件总经理备案文件
⑦ 黄总个人资料
5、其他
① 无编号文件（06年-08年）：2盒
② 2008年总经理档案
③ 2008年岗位职责合订本，岗位说明书（小本13本）
④ 2009年1月份所监工程完成工作情况汇总
⑤ 2009年2月份项目及人员安排表
⑥ 2008年管理手册

3、电子文件
一、总经理助理

二、总经理秘书

三、人力资源部

四、行政部

五、企业文化

六、培训

七、网站

4、物品交接
人力资源部：
1、 照片（接收人：黄海霞）
2、 摄像机2台、数据线、充电器（接收人：黄海霞）
3、 投影仪1台（接收人：黄海霞）
4、 照相机1台，充电器，充电电池2对，数据线（接收人：黄海霞）
5、 三脚架2个（接收人：黄海霞）
6、 音箱1台（接收人：黄海霞）

秘书处：
7、 工作名片74张（接收人：王雅静）
8、 牛皮档案盒2个（接收人：王雅静）
9、 文件架4个（接收人：王雅静）

行政部：
10、布防密码1张（接收人：刘馨）
11、钥匙：木柜钥匙2把、档案柜钥匙2把、电脑柜钥匙2把、侧柜钥匙2把、外柜钥匙1把、秘书处钥匙1把、铁锁钥匙1把（接收人：刘馨）
12、门卡1张（接收人：刘馨）

人力
资源部：

秘书处：

行政部：
交接人签名：

日期： 年 月 日
接收人签名：

日期： 年 月 日
部门负责人意见：

日期： 年 月 日
部门副总意见：

日期： 年 月 日
人力资源部：

日期： 年 月 日
总经理审批意见：

日期： 年 月 日