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总账管理系统补充资料.doc

1、实验三 总账管理系统日常业务处理 (第二部分) 一、 实验目的 1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。 2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作. 3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法. 二、实验内容 1 、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。  2 、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金日报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。 3 、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法. 三、实验方法与步骤 1、引入账套,以制单员的身份进行总账系统. 2、填制凭证。 3、修改、作废、删除凭证. 4、更换操作员

2、以审核员身份登录总账,审核凭证. 5、记账。 6、进行出纳管理(主要是现金账、银行账的管理)。 7、进行账簿管理(包括辅助账的管理)。 四、实验要求 1、以陈冲身份,进行填制凭证。 2、以王晶身份,对凭证进行出纳员签字。 3、以李明身份,进行审核、记账操作。 五、实验指导及资料 (一)以003陈冲身份,登录企业门户,启动总账管理系统,填制下列凭证,注意辅助科目. 2006年吉林光谷公司的经济业务如下: 1、12月2日,采购部白雪购买了200元的办公用品,用现金支付,附单据一张。 借:营业费用(5501)       200    货:现金(1001)  

3、        200 2、12月3日,财务部王晶从工行提取现金10000元.作为备用金,现金支票号XJ001。 借:现金(1001)           10000    货:银行存款/工行存款(100201)    10000 3、12月5日,收到兴华集团投资10000美元,汇率1:8。275,转账支票号ZZW 001.  借:银行存款/中行存款(100202)     82750(10000美元) 货:实收资本(3101)  82750 4、12月8日,采购部白雪购买原纸10吨,每吨5000元.材料直接入库,货款均以银行存款支付,转账支票ZZR001

4、   借:原材料/生产用(121101)     50000 货:银行存款/工行存款(100201)   50000 5、12月12日,财务部王晶收到华兴公司转来的支票一张,金额99600元,用以支付前欠货款,转账支票号ZZR002.  借:银行存款/工行存款(100201)    99600    货:应收存款(1131)        99600 6、12月14日,采购部白雪从兴华集团购入“管理革命"光盘100张,单价80元,货税款暂欠,商品已验收入库,适用税率17%。   借:库存商品(1243)      8000     应交税金/增值

5、税/进项税(21710101) 1360   货:应付账款(2121)          9360 7、12月16日,总经理办公室支付业务招待费1200元,转账支票号ZZR003。 借:管理费用/招待费(550205)     1200  货:银行存款/工行存款(100201) 1200 8、12月18日,总经理办公室肖剑出差归来,报销费用2000元,交回现金200元.   借:管理费用/差旅费(550204)     1800     现金(1001)        200   货:其他应收款(113302)    2000 9、12

6、月20日,一车间领用原纸5吨,单价5000元,用于生产普通采打印纸-A4。。 借:生产成本/直接材料(410101)     25000    货:原材料/生产用原材料(121101)  25000 (二)以出纳员“002”王晶的身份进入总账系统,进行“出纳签字”。 (三)以账套主管“001”李明的身份进入总账系统,进行“凭证审核”,并对审核合格的凭证完成“凭证记账”工作. 实验三 总账管理系统期末处理(第三部分)  一、实验目的  1 、掌握财务软件中总账系统月末处理的相关内容. 2 、熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成和月末结账的

7、操作方法。 二、 实验内容 1、银行对账。 2、自动对账。 3、对账。 4、结账.  5、转账 三、实验方法与步骤 1、引入账套:实验三,以出纳员“002”王晶的身份登录总账系统。 2、录入期初未达账项. 光谷公司银行账的启用日期为2006-12—01,工行账户企业日记账调整前余额为:511057.16元,银行对账单调整前余额为:533829.16元,未达账项一笔,系银行已收企业未收款:22772元。 3、录入银行对账单。 日期 结算方式 票号 借方金额 贷方金额 2006-12-03 201 XJ001 10000 2006—12—06

8、 60000 2006-12—10 202 ZZR001 50000 2006—12—14 202 ZZR002 99600 4、银行对账,输出银行余额调节表。 5、进行自动转账设置。 以会计“003”陈冲的身份进行总账系统. (1)自定义转账凭证设置 利用自定义转达账功能定义“摊牌销本月报刊费”转账凭证。 首先,执行“期末-转账定义—自定义转账”功能,定义转账凭证 借:管理费用/其他(550207) JG() 贷:待摊费用/报刊费(130101)     642/12 其次,执行“期末—转账生成”功能,选择“自定义转账"项目,单击“全选"并确定。保存生成的凭证。 再次,以账套主管“001"李明的身份进入总账系统,对这一凭证进行审核,并进行凭证记账。 (2)同理进行期间损益结账设置、转账生成,审核并记账。 6、自动转账。 7、对账和结账。

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