前期物业管理招标代理须知2010.10.01.doc

南宁市前期物业管理招标代理须知

一、 招标人可选择的招标方式
1、采用公开招标的方式，即招标人通过公共媒体发布招标公告，公开邀请所有符合投标条件的物业服务企业参与投标。
2、采用邀请招标方式，即招标人向符合条件的物业服务企业发出投标邀请函，邀请其参与投标。
二、 招标人（即开发建设单位）办理物业管理招标须提交的材料：
1、招标人的资格证明文件复印件1式2份（即企业营业执照正本、副本、法定代表人身份证复印件等）、企业章程复印件1式2份；股东的构成与出资比例证明原件1份；
2、前来办理本次招标的工作人员的授权委托书原件1份；（格式文本见附件1）
3、由政府主管部门核发的项目批准书复印件1式2份；
（【注】2004年7月1号后批准的项目，请提交土地使用证复印件1式2份）；
4、招标项目的建设工程规划许可证复印件1式2份；
5、产权证明或业主大会决议；（前期物业管理招标不需提交）
6、经审批后招标项目的规划总平面图复印件1式3份；（等比图复印件2份、缩印A3图1份，审核原件并收复印件）
7、对招标项目的物业基本概况文字说明原件1份；（格式文本见附件2）
8、对招标项目拟定的物业服务费定价文字说明原件1份；（格式文本见附件3）
9、招标项目中不同类型的户型情况一览表原件1份；（包括型号、户型、每种户型的户数、套内面积（平方米、套数）、建筑面积（平方米、套数）及其合计数，格式文本见附件4）
10、对招标项目的物业管理用房的配置情况说明原件3份；（包括位置、面积、层高、装修情况等，格式文本见附件5）
11、物业管理用房 测绘报告1式3份 及 所在楼层平面图复印件1式3份 ；（缩印A3图3份、用红线标注物业管理用房具体位置）
12、招标人推荐参加投标的物业服务企业的邀请函原件1份；（格式文本见附件6）
13、招标人推荐参加投标的物业服务企业的“营业执照正本、副本复印件”各2份，“企业资质证书正本、副本复印件”各2份，“企业法定代表人身份证复印件”2份，在工商部门复印的最新“企业章程复印件” （或股东咨询单原件）2份；
14、水、电管线规划设计总平面图复印件1式1份；（包括给水、排水、消防水、强电、弱电等总平面图，缩印A3图2份）
15、招标项目的规划设计方案文字说明复印件1式1份；
16、招标项目销售广告宣传单页（楼书、外立面效果图或鸟瞰图）复印件1式7份；
17、重新选聘物业服务企业的物业项目，需提供原物业服务合同原件1份，如原物业服务合同未解除的，还需提供具有法律效力的合同解除协议等文件。
〖说明〗1、请招标人在提供的所有材料均要盖上本公司的公章；
2、请提供上述文字说明材料的电子文本；
3、格式文本见附件。
附件1：
授权委托书（示范文本）

南宁市物业管理行业协会物业管理招标代理专业委员会：
兹授权委托我公司职员 同志（身份证号码 ）到你会办理我公司开发 项目的前期物业管理招标事宜，并全权处理招标活动的一切相关事宜。
代理人无转委托权，特此委托！
代理人：（亲笔签名） 性别：

代理人身份证复印件粘贴处

法定代表人签字：
公司名称（盖公章）
日 期：

附件2

招标项目的物业基本概况（示范文本）

1、 招标项目名称（以规划总平图标注的项目名称为准）：
2、 招标人（即开发建设单位）：
3、 物业类型：（□多层住宅/□高层住宅/□混合式住宅项目）
4、 招标项目地址：
5、 物业基本情况概述
项目位于 ，该项目的地块四至范围：东至　　路，西至 路，南至 路，北至 路。
该项目的用地构成为：规划用地面积 平方米，道路用地 平方米，公建用地 平方米，绿化用地 平方米。总建筑面积 平方米，其中：地下总建筑面积　 平方米，共 层，层高 米，共 米；地上总建筑面积　 平方米，共 层，层高 米，共 米。住宅建筑面积 平方米，其中多层住宅建筑面积 平方米，高层住宅建筑面积 平方米，商业建筑面积 平方米，办公楼/写字楼建筑面积 平方米,其他物业建筑面积 平方米，其他物业包括 、 、 等）。本项目共计建筑物 幢，其中住宅 套，住宅户型有： ；商业 套、办公楼/写字楼 套、其他户型 套。本项目建筑结构为 结构。
该项目共有 个出入口，其中小区的出入口位于 ，（地下）车库有 个出入口，位于 。
该项目的主要技术经济指标：建筑密度 %，综合容积率 ，绿地率 %等（如有其他各项技术经济指标的需载明）。
该项目规划建设机动车停车位 个，其中地上停车位 个，地下停车位 个，地下停车位总建筑面积 平方米，地下停车位□对外/□不对外出售。非机动车停车位 个。
该项目配套的公建有：如行政管理、教育、医疗卫生、文化、教育商业服务、金融邮电、社区服务、市政公用等配套设施设备。（依据规划总平面图的实际情况填写）
该项目的共用设施设备主要有：如绿地、道路；化粪池、污水井、雨水井；门禁系统、安防监控系统；垃圾中转站 个；加压水泵 个、水箱 个；电梯 部、发电机 台；消防设施；公共照明设施；避雷设施；共用天线；机动车库、露天（生态）停车场、非机动车库、停车场管理系统、共用设施设备用房 平方米、物业管理用房 平方米。（依据本项目的实际情况填写）
物业项目建设情况：本项目已于 年 月开工建设，共分 期开发建设。现于
年 月处于 期开发建设阶段，工程进度现已建成 。第一期工程于 年
月开工建设 （具体建筑物名称及数量），计划于 年 月竣工并交付使用，第一期工程建筑面积为 平方米；第N期工程计划于 年 月开工建设
（具体建筑物名称及数量），计划于 年 月竣工并交付使用，第N期建筑面积 平方米。整个建设项目计划于 年 月全部建成并交付使用。
（【备注】：示范文本仅供参考，请根据招标项目的实际情况进行调整。）
公司名称（盖公章）
附件3

物业服务费定价文字说明

我公司开发的 项目为□多层住宅 □高层住宅 □混合式住宅物业类型，实行□定价 □浮动价招标。根据南宁市物价局和南宁市住房保障和房产管理局联合下发南价格【2009】200号文《关于印发南宁市普通住宅小区物业服务等级及收费标准的通知》的有关规定，本项目住宅前期物业服务实行 级物业服务等级并按相关标准收费。具体标准如下：
1、前期物业服务费由业主按其所拥有物业的建筑面积交纳，具体标准：
（1）多层住宅物业服务费（有/无电梯）： 元/月·平方米；
（2）高层住宅物业服务费（有/无电梯）： 元/月·平方米；
（3）商业物业服务费（有/无电梯）： 元/月·平方米；
（4）办公楼/写字楼物业服务费（有/无电梯）： 元/月·平方米；
（5）车位服务费： 元/月·平方米；
（6）其他（所指对象需列举）物业服务费： 元/月·平方米。
2、停车费根据双方的约定，以价格行政主管部门核准的标准交纳。

公司名称（盖公章）
年 月 日

附件4

户型情况一览表（示范文本）

序号
户型
套内面积㎡
建筑面积㎡
套数
（备注）

总计

类别
户型
套内面积㎡
建筑面积㎡
套数
（备注）
商业

办公

公寓

其他

总计

公司名称（盖公章）
年 月 日

附件5

物业管理用房的配置情况（示范文本）
根据南宁市人民政府令（第8号）《南宁市物业管理办法》第四十一、四十二条的相关规定，我公司将位于 小区、总建筑面积 平方米的房屋，配置为物业管理用房。该物业管理用房所有权属于全体业主共有，配置情况如下：

房 屋 座 落
建筑面积
（平方米）
层高
（米）
房 屋 用 途
备 注
栋 单元 层 号

栋 单元 层 号

栋 单元 层 号

栋 单元 层 号

合 计

注：
一、房屋用途根据规定的物业管理用房配置要求，在以下三种类型中选择填写：1、物业管理办公用房；2、值班住宿用房；3、业主大会办公用房；
二、业主大会办公用房在成立业主大会后，交由业主委员会使用；
三、物业管理用房的具体位置见附件楼层示意图；
四、该物业管理用房的装修情况为：
1、门窗：按正常使用安装到位； 2、室内地面：水泥砂浆找平，铺抛光地面砖；3、室内墙面：水泥砂浆找平，刮腻子； 4、卫生间：预留给水管、排水管接口，地面作防水处理，按实际使用需要安装卫生用具； 5、通讯：室内预留电话接口、数据接口等；6、供水：接市政自来水管网入户，独立水表；7、供电：接市政供电网入户，独立电表。
相关依据一：南宁市房产管理局《关于明确新建小区物业管理用房的通知》（[2007]407号）规定：
一、 建设单位应当按照方便业主的原则确定物业管理用房的位置。架空层、门卫房、车库、杂物房、设施设备用房、地下室均不得当作物业管理用房使用。
二、 建设单位应当在物业管理区域内配置物业管理用房。物业管理用房所有权属全体业主共有，不得作物业管理以外的其他用途。物业管理用房面积应按有关规定配置，层高不得低于2.20米，建设单位在办理房屋预售许可证后应对物业管理用房进行登记备案，物业管理用房在小区（大厦）竣工后应符合权属登记的条件。
相关依据二：南宁市人民政府令《南宁市物业管理办法》（第8号）第三章第四十一、四十二、七十四条规定：
第四十一条　建设单位应当在物业管理区域内配置物业服务企业办公用房、值班住宿用房和业主大会办公用房（以下合称“物业管理用房”）。物业管理用房所有权属于全体业主共有，不得作物业管理以外的其他用途。建设单位在申请房屋预售许可证、房屋所有权初始登记时，应当对物业管理用房进行产权登记备案。
门卫房、车库、杂物房、设施设备用房不得抵作物业管理用房。
第四十二条 建设单位应当按照方便业主、便利服务的原则确定物业管理用房的位置。物业管理用房的层高不得低于2.2米，且具备基本的通风、采光等条件和进行普通以上装修。
物业项目总建筑面积为50万平方米以下的，建设单位应当按照不低于该物业管理区域物业总建筑面积2‰的标准配置物业管理用房，且面积不得低于120平方米；物业项目总建筑面积为50万平方米以上的，超出部分按超出面积1‰的标准配置物业管理用房。
建设单位应当在规划报建图纸中标明物业管理用房的位置和面积。物业项目建设时应当按规划部门审定的图纸建设物业管理用房。
分期开发建设的物业项目，在首期开发时应当按照标准配置物业管理用房。
物业管理用房中业主大会办公用房所占比例不超过15%，且面积不得低于12平方米。
第七十四条　本办法自2007年10月1日起施行。

附件6

关于邀请 公司等 家公司
参加 前期物业管理投标的函

南宁市物业管理行业协会物业管理招标代理专业委员会：
我公司已全权委托贵会代理 前期物业管理招标的相关事宜。现我公司特邀： 共 家公司参加该项目前期物业管理的投标。请贵会按有关规定办理相关手续。

公司名称（盖公章）
年 月 日