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房地产制度管理--信息收集、传递制度.doc

1、1.信息收集、传递制度 第一条 通则 (1)本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体运行提供规范性处理方法。 (2)需求信息处理的基本步骤为: 1)确定搜集需求信息的基本方针和需求。 2)确定具体的业务分工和职责分担。 3)选择最佳搜集和调查的方法。 4)制作详细的信息报告。 5)根据需求信息,确定扩大客户定货的基本方针。 6)信息报告的分类归档。 7)通过信息发布,促进营部销售人员的推销工作。 8)在公司内实行信息提供奖励制。 (3)需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。 (4)需求信息搜集工作的基本方针由企划部经理确定,并负责组织实施。 (5

2、企划部制订信息搜集和市场调查规范,并负责培训指导有关人员。 (6)所有需求信息都应交到企划部,由企划部进行归类、分析和保存。提供信息者要填制信息提供记录卡。 (7)在综合分析的基础上,企划部对各种信息的内容、可信度、使用价值等做出分析判断,并提供给有关部门。 (8)各营业部门要将近期工作重点、业务内容、需要的信息种类等及时通报企划部。 (9)对确有实用价值或采用后取得明显效果的信息提供者,给予×××元至×××元的一次性奖励。 第二条 信息搜集要领 (1)与主要客户和本公司有业务关系的企业、机构、组织等保持联系,及时了解其需求动向,并通过它们搜集种类间接信息。 (2)制订信息搜

3、集管理计划,根据计划合理分工,并派专人负责。 (3)做好基础工作,如建立客户档案和客户名录,掌握全国主要工商企业的名录及通信联系方法等。 (4)在具体实施过程中,应根据信息的性质和信息源的特点,选择不同的搜集调查方法。 (5)为此项工作提供充足的经费和物质条件保证。 (6)信息搜集工作不能局限于专职人员,要使公司每一位员工都关心和参与。 (7)需求信息的信息源主要包括: 1)政府部门; 2)各种协会、团体; 3)各类事业单位、研究机构; 4)各类工商企业; 5)各类信息机构; 6)各种传播媒介。 (8)上门访问客户未取得信息时,应注意: 1)在正式访问前,应对其营业状况进行观察,了解基本情况; 2)善于从对方话语中获取信息; 3)要给对方以亲切感和信赖感; 4)避免单刀直入,应多听多问; 5)善于把握话题,围绕既定目标展开谈话。 (9)获取的信息应及时整理,对重要信息要向上级提交信息报告。

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