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《商品房买卖合同》签约流程.doc

1、 《商品房买卖合同》签约流程 一、合同签订流程图 认购完成后准备办理按揭的相关资料,邀约按揭银行办理面签 客户银行面签征信、资料一切正常、首付款齐或者全款付清后,置业顾问完整填写合同同登记表 客户签字确认,置业顾问、案场经理审核并签字确认 合同登记表、购房人身份证复印件、营业执照复印件(企业购买)、购房发票复印件、认购书齐全方可打印网签合同,不齐者不予出合同。 合同专员根据合同签约付款方式分别向公司申报资金监管审批表 资金监管到帐后,客服专员进行网签备案

2、 置业顾问领取合同完成签约,并当天录入明源系统 3日内置业顾问将签好的合同当面交还客服并登记,客服专员发起OA用章申请进入合同盖章环节 合同专员盖章后进行合同管理档案登记,存档,将办理按揭的合同交给贷款银行,全款合同让置业顾问通知客户前来领取 客户领取合同(按揭客户需要放款后领取合同) 二、合同管理注意事项 : 1、 置业顾问填写合同登记表时,应确保表中各项信息的准确性,否则一旦备案无法更改。置业顾问填写登记表时字体清晰无涂改,填写错误一处罚款50元。案场经理进行审核

3、信息内容签字后,客服专员方可出合同。 2、 客服专员应在客户与银行客户经理面签后,通知符合贷款条件的客户名单给置业顾问,进行合同备案,否则合同已经备案又被银行拒贷,导致更名,增加签约成本。 3、 如发生合同变更、注销,由置业顾问协助客户提供相应资料(注销、变更必须有系统上流转完成的复印件),资料齐全后客服专员去房管局进行变更注销工作。 4、 合同签定起三日内置业顾问未交还合同给客服专员的,处罚50元,超出三日未交的,处罚100元,以此类推。 5、 客户退房的,退房审批通过之日起,将合同交给合同专员统一归档,未交的处罚50元。 6、 购房合同必须买受人本人签署,本人不能前来的,需有委托

4、书委托代理人签署,(合同登记表上需注明委托代理人信息)。买受人为未成年的,需由法定监护人签署(合同登记表上需注明法定监护人信息)。企业购买的,盖企业公章及法人代表签字盖章(法人不能前来的,需出示委托书,盖私章即可。)一经发现以上违规签署合同造成签约成本增加及公司损失的,相关置业顾问处罚500元,情节严重的,相关案场经理承担连带责任,处罚200元。 7、 案场经理应起到合同签约监管作用,合同打印前合同登记表必须审核签字。 8、 客服专员也应起到合同签约监管作用,合同备案前案场经理必须审核签字,否则不予备案。全力配合案场经理做好合同签约管理工作,严格按照公司的签约流程及管理制度执行,出现问题负

5、连带责任。 9、合同领取:业主必须本人携带身份证前来领取合同,(需要代领的,须出示购房人身份证原件和委托书及被委托人的身份证原件,我公司留复印件。)相关置业顾问严格做好客户领取合同登记工作。 代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为

6、甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定: 一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代

7、理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产

8、生的后果,由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为:1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。 十、约定期限: 年 月至 年 月,付款方式:每 ,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元; 年 月 日合计收取 元。 十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜,

9、甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据: 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等); 2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等); 3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等); 4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据; 5、企业自制原始凭单:工资单,折

10、旧单等; 6、一般纳税人发票汇总表(一套),作废发票(联次齐全),抵扣票认证清单,金税卡; 7、其它需要的资料_____________________________________ 8、凭证报表由乙方暂存,待工作完成后,年度终了时返还客户。 注意:月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。 甲方: 乙方: 联系人: 联系人: 联系电话: 联系电话: 电子邮件/ QQ: 地址:

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